U kunt machtigingen voor inhoud in e-mailberichten in Outlook met IRM (Information Rights Management) beperken, net zoals u machtigingen kunt beperken tot andere Microsoft Office-bestanden.

Belangrijk: Als u Office gebruikt op een Surface RT-apparaat, kunt u met IRM beveiligde e-mail bekijken, maar u kunt geen e-mail verzenden. Wilt u zien welke versie van Office u gebruikt?

Met IRM (Information Rights Management) kunt u toegangsmachtigingen voor e-mailberichten opgeven. IRM helpt voorkomen dat gevoelige informatie wordt gelezen, afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegde personen. IRM helpt organisaties ook bij het afdwingen van bedrijfsbeleid voor het beheer en de verspreiding van vertrouwelijke of eigendomsgegevens, zowel binnen de organisatie als met klanten en partners.

Nadat de machtiging voor een bericht is beperkt door IRM te gebruiken, worden de toegangs- en gebruiksbeperkingen afgedwongen, ongeacht waar het bericht wordt verzonden, omdat de machtigingen voor toegang tot een e-mailbericht worden opgeslagen in het berichtbestand zelf.

Opmerking: IRM kan niet voorkomen dat inhoud wordt gewist, gestolen, beschadigd of vastgelegd en verzonden door schadelijke programma's of computervirussen. Het kan ook niet voorkomen dat beperkte inhoud met de hand wordt gekopieerd of opnieuw wordt getypt, of dat een digitale foto of schermopname van de beperkte inhoud wordt gemaakt.

In een bericht met beperkte machtigingen wordt een vergrendelingspictogram weergegeven in de berichtenlijst.

De eerste keer dat u een e-mailbericht probeert te openen dat gebruikmaakt van beperkte machtigingen, bent u verbonden met een licentieserver. Als de licentieserver uw referenties verifieert, geeft deze een gebruikslicentie af, waarmee het toegangsniveau voor een bestand wordt bepaald. Dit proces is vereist voor elk bestand waarvoor beperkte machtigingen worden gebruikt. Met andere woorden, inhoud met beperkte machtiging kan niet worden geopend als de licentieserver u geen gebruikslicentie voor die inhoud heeft verleend.

Berichten weergeven wanneer IRM niet beschikbaar is

Als u inhoud met beperkte machtigingen moet lezen of openen Outlook niet beschikbaar is op de computer die u gebruikt, kunt u een webbrowser gebruiken. Als u Webversie van Outlook of Outlook Web App (OWA) gebruikt, kunt u in elke browser beperkte berichten weergeven.

IRM verwijderen uit een bericht dat u hebt verzonden

Als u de oorspronkelijke afzender van een bericht bent en u de beperkte machtigingen wilt verwijderen, gebruikt u de volgende stappen.

  1. Open het versleutelde bericht vanuit de map Verzonden items door erop te dubbelklikken.

  2. Selecteer Bestand> Versleutelen > onbeperkte toegang.

  3. Selecteer Opslaan.

Notities: 

  • Als u de beperkte machtigingen verwijdert uit een bericht dat u hebt verzonden, worden de berichten in de postvakken van geadresseerden niet bijgewerkt. Alleen de kopie van het bericht in de map Verzonden items wordt beïnvloed.

  • U kunt IRM niet verwijderen uit een bericht dat iemand anders naar u heeft verzonden.

Bestandstypen die onder IRM-beleid vallen wanneer ze zijn gekoppeld aan berichten

Wanneer de volgende bestandstypen zijn gekoppeld aan een door rechten beheerd bericht in Outlook, worden ze automatisch door rechten beheerd. 

Opmerking: Als u Outlook berichtenbestanden (.msg) bij een door rechten beheerd bericht (zoals het doorsturen van meerdere Outlook-berichten binnen één bericht), worden de bijgevoegde berichten niet beheerd.

Word-documenten

Bestandstype

Extensie

Document

.DOC

Document

.docx

Document met ingeschakelde macro's

.docm

Sjabloon

.DOT

Sjabloon

.dotx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.dotm

Excel-documenten

Bestandstype

Extensie

Werkmap

.XLS

Werkmap

.xlsx

Werkblad met ingeschakelde macro's

.xlsm

Sjabloon

.XLT

Sjabloon

.xltx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.xltm

Niet-XML binair werkblad

.xlsb

Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's

.XLA

Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's

.xlam

PowerPoint-documenten

Bestandstype

Extensie

Presentatie

.PPT

Presentatie

.pptx

Presentatie met ingeschakelde macro's

.pptm

Sjabloon

.POT

Sjabloon

.potx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.potm

Voorstelling

.PPS

Voorstelling

.ppsx

Voorstelling met ingeschakelde macro's

.ppsm

Office-thema

.thmx

InfoPath-bestanden

Bestandstype

Extensie

Dynamisch formulier/sjabloon

.xsn

XPS-documenten

Bestandstype

Extensie

XML-papierspecificatie

.xps

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×