Als iemand in uw organisatie een postvak met u deelt, wilt u mogelijk de instellingen (zoals Categorieën, Meldingen, Regels en Automatische antwoorden) voor dat postvak beheren. U kunt dit doen in de nieuwe Outlook door het postvak toe te voegen als een account.
Opmerking: Het toevoegen van een postvak als account is momenteel mogelijk niet beschikbaar in uw versie van de nieuwe Outlook.
Als u een gedeeld postvak als account wilt toevoegen, moet u de machtiging Volledige toegang hebben verleend door de IT-beheerder van uw organisatie. Als u een beheerder bent, vindt u meer informatie hierover in Machtigingen voor geadresseerden beheren.
Een gedeeld postvak toevoegen als een account in de nieuwe Outlook
Selecteer in de nieuwe Outlook het tabblad Bestand en vervolgens Accountgegevens of Instellingen > Accounts > Gedeeld met mij. In het deelvenster Gedeeld met mij ziet u de naam van de map en de persoon die deze met u heeft gedeeld.
Automatisch toegewezen postvakken
-
Als het gedeelde gedeelde postvak automatisch is toegevoegd (automatisch toegewezen) door uw IT-beheerder, ziet u het postvak op de pagina Gedeeld met mij. Selecteer het postvak om het uit te vouwen.
-
Als u het postvak wilt toevoegen als account, selecteert u Converteren. Hiermee wordt het postvak automatisch toegevoegd als een account.Als het postvak niet automatisch is toegevoegd, maar u het postvak eerder hebt toegevoegd aan Outlook, volgt u dezelfde stappen als hierboven om het te promoveren naar een volledig account:
Niet automatisch toegevoegde postvakken
Als het postvak niet automatisch is toegevoegd en u het nog niet hebt toegevoegd aan Outlook, selecteert u + Toevoegen op de pagina Gedeeld met mij en volgt u de aanwijzingen. In nieuwe Outlook wordt het postvak automatisch toegevoegd als een account zolang u over de benodigde machtigingen beschikt:
Controleer of het gedeelde postvak is toegevoegd als een account
Gedeelde postvakken die correct zijn toegevoegd als accounts, worden op de pagina Uw accounts weergegeven, net als andere gebruikersaccounts. Als het gedeelde postvak niet wordt weergegeven op de pagina Instellingen voor uw accounts, moet u mogelijk teruggaan naar een vorige stap of de machtigingen controleren die u hebt voor het gedeelde postvak.
Uw machtigingen voor een gedeeld postvak verminderen
Als u het gedeelde postvak niet als een volledig account wilt gebruiken, kunt u het weer wijzigen in een gedeelde map. Als u een gedeeld postvak wilt wijzigen dat als account is toegevoegd aan een gedeelde map, selecteert u
Instellingen voor het gedeelde postvak beheren
Wanneer een gedeeld postvak wordt toegevoegd als account, wordt dit weergegeven in de accountkiezer voor elk van de instellingen die worden ondersteund voor gedeelde postvakken, zoals Categorieën, Meldingen, Regels en Automatische antwoorden.
Bekende hiaten voor gedeelde postvakken als accounts
|
Bekende hiaten |
Status |
|
Zoeken naar agenda-gebeurtenissen in een gedeeld postvak. (Opmerking: zoeken naar e-mailberichten werkt zoals verwacht) |
Binnenkort beschikbaar |
|
Ondersteuning voor gedeelde postvakken in Mensen |
Achterstand |
|
Mogelijkheid om contactpersonen te delen |
Achterstand |
|
Notitiemap voor gedeelde postvakken |
Achterstand |
|
Taken voor gedeelde postvakken |
Achterstand |
|
Invoegtoepassingen voor gedeelde postvakken |
Binnenkort beschikbaar voor door gedeeld postvak ondersteunde invoegtoepassingen |
|
Archief map voor gedeelde postvakken |
Binnenkort beschikbaar |
