Bij de Documentcontrole zijn een of meer BI-functies gevonden met een cache die in de werkmap is opgeslagen, en die mogelijk niet-zichtbare gegevens bevat.
Dit zijn de typen in de cache geplaatste gegevens waar bij de Documentcontrole op wordt gecontroleerd:
-
Pivotcache Deze cache wordt opgeslagen voor draaitabellen en draaigrafieken.
-
SlicerCache Deze cache wordt opgeslagen voor slicers (met of zonder draaitabellen) en tijdlijnen.
-
Kubusformulecache Deze cache wordt opgeslagen voor kubusformules.
Probleem
De Documentcontrole kan de in de cache geplaatste gegevens niet verwijderen omdat hierdoor de werkmap mogelijk niet meer goed werkt.
Aanbevolen oplossing
De enige manier om ervoor te zorgen dat de werkmap geen in de cache geplaatste gegevens bevat voor draaitabellen, draaigrafieken, slicers, tijdlijnen (Office 2013 of recenter) of kubusformules is al deze items verwijderen.
-
Draaitabellen
-
Als u een draaitabel wilt verwijderen, maar de gegevens ervan wilt behouden, selecteert u de hele draaitabel en drukt u op Ctrl+C.
-
Selecteer een cel van een werkblad buiten de draaitabel, druk op Ctrl+Alt+V en selecteer Waarden.
Opmerking: Controleer of de gegevens die u plakt de draaitabel niet overlappen.
-
Selecteer de hele draaitabel en druk op Delete.
Tip: Herhaal deze stappen voor elke draaitabel in uw werkmap.
-
-
Draaigrafieken
-
Als u een draaigrafiek wilt verwijderen, maar er een afbeelding van wilt behouden, selecteert u het gebied van de draaigrafiek en drukt u op Ctrl+C.
-
Selecteer een cel van een werkblad buiten de draaigrafiek, druk op Ctrl+Alt+V en selecteer een indeling voor de afbeelding.
-
Selecteer de draaigrafiek en druk op Delete.
Tip: Herhaal deze stappen voor elke draaigrafiek in de werkmap.
-
-
Slicers en tijdlijnen
-
Selecteer een slicer of de tijdlijn en druk op Delete.
Tip: Doe dit voor elke slicer of tijdlijn in uw werkmap.
-
-
Kubusformules
-
Als u een kubusformule wilt verwijderen, maar de resulterende waarde wilt behouden, selecteert u de kubusformule en drukt u op Ctrl+C.
Opmerking: Als u niet weet waar de kubusformules zijn, probeert u ze te vinden door eerst cellen te zoeken die formules bevatten.
-
Houd de cel geselecteerd die de kubusformule bevat, druk op Ctrl+Alt+V en selecteer Waarden.
Tip: Doe dit voor elke kubusformule in de werkmap.
-
De in de cache geplaatste gegevens van draaitabellen of draaigrafieken wissen
Als u draaitabellen of draaigrafieken in uw werkmap wilt behouden, kunt u stappen ondernemen om de in de cache geplaatste gegevens in uw werkmap te beperken of te wissen.
Opmerking: Nadat u de gegevens in de cache hebt gewist, blijft de Documentcontrole deze items rapporteren, omdat deze niet kan bepalen of de gegevens in de cache werkelijk zijn gewist.
-
Sluit de Documentcontrole.
-
Selecteer een veld in de draaitabel of draaigrafiek en klik vervolgens op Analyseren > Opties.
-
Selecteer op het tabblad Gegevens het vakAantal items per veld dat behouden moet blijven, kies Geen en klik op OK.
-
Klik op Analyseren > Vernieuwen.
Als u de Documentcontrole opnieuw uitvoert, vindt deze de draaitabellen en draaigrafieken, ongeacht of ze in de cache geplaatste gegevens bevatten of niet. Alleen wanneer u draaitabellen en draaigrafieken verwijdert, bent u absoluut zeker dat de gegevens in de cache zijn verdwenen.
