Items uit de agenda verwijderen

In de loop van de tijd kunnen al uw opgeslagen agenda-items tot een groot getal worden toegevoegd en een grote hoeveelheid ruimte in het gegevensbestand nemen. Als u een gedeelte van deze ruimte wilt vrijmaken, kunt u het aantal opgeslagen items verminderen door het te archiveren of te verwijderen.

Tijdens het archiveren worden items uit het gegevensbestand verwijderd nadat er eerst een back-up van de items is gemaakt in een ander Outlook-gegevensbestand (.pst).

  1. Ga naar het tabblad bestand , klik op hulpmiddelen voor opschonenen klik vervolgens op Archief.

    Opmerking:  In sommige organisaties wordt de mogelijkheid voor gebruikers om Outlook-gegevensbestanden (. PST) te maken, uitgeschakeld die worden gebruikt voor het archiveren van items. Als u de opdracht archiveren niet ziet, heeft uw organisatie deze functie mogelijk uitgeschakeld.

  2. Klik op deze map met alle submappen archiveren.

    Als u aanvullende agenda's hebt gemaakt, worden items in deze agenda's gearchiveerd wanneer u deze instelling inschakelt.

  3. Klik in de mappenlijst op agenda.

    Dialoogvenster Archief

  4. Selecteer in de lijst items archiveren van eerder de gewenste datum. Als u alles wilt archiveren, selecteert u een datum in de toekomst.

  5. Schakel desgewenst het selectievakje ook items opnemen als niet AutoArchiveren is ingeschakeld in.

    Als u dit selectievakje inschakelt, wordt alles gearchiveerd, zoals items die u als uitzondering voor AutoArchiveren hebt gemarkeerd.

  6. U kunt de locatie accepteren waarop het archiefbestand is opgeslagen, of u kunt naar een andere map bladeren en de bestandsnaam van uw keuze opgeven.

    Opmerking:  U wordt aangeraden deze locatie te noteren zodat u het archiefbestand later gemakkelijk kunt terugvinden.

  7. Klik op OK.

    Het archiveringsproces begint. Wanneer u terugkeert naar de hoofdweergave van Outlook, wordt op de statusbalk van de Outlook aangegeven dat het archief momenteel wordt uitgevoerd.

    Aanduiding van archiveringsstatus

    Als u het archiveringsproces wilt annuleren, klikt u op Knop Stoppen . Items die al tot dat moment zijn gearchiveerd, blijven in het archiefbestand aanwezig.

Wanneer u verwijdert, worden alle items in het gegevensbestand verwijderd zonder dat een back-up wordt gemaakt.

Waarschuwing:  Bij de volgende stappen worden alle items in uw agenda verwijderd, inclusief feestdagen die automatisch aan de agenda worden toegevoegd. U kunt standaard Outlook vakantiedagen vervangen die tijdens deze stappen worden verwijderd, maar alle andere agenda-items worden permanent verwijderd.

  1. Klik in agenda op weergave.

  2. Klik in de groep huidige weergave op weergave wijzigenen klik vervolgens op lijst.

  3. Klik in de itemlijst en druk vervolgens op CTRL + A.

    Alle items in de lijst zijn nu geselecteerd.

  4. Druk op Delete.

Tijdens het archiveren worden items uit het gegevensbestand verwijderd nadat er eerst een back-up van de items is gemaakt in een ander Outlook-gegevensbestand. U kunt Outlook zodanig configureren dat AutoArchiveren automatisch wordt uitgevoerd op bepaalde tijdsintervallen, of u kunt de items handmatig archiveren.

  1. Klik in het menu bestand op archiveren.

  2. Klik op deze map met alle submappen archiveren.

    Als u andere agenda's hebt gemaakt onder de standaardagenda, kunt u met deze instelling ook items archiveren uit deze agenda's.

  3. Selecteer de map agenda in de mappenlijst.

  4. Selecteer in de lijst items archiveren van eerder de gewenste datum. Als u alles wilt archiveren, selecteert u een datum in de toekomst.

  5. Schakel desgewenst het selectievakje ook items opnemen als niet AutoArchiveren is ingeschakeld in.

    Als u dit selectievakje inschakelt, wordt alles gearchiveerd, ook items die u als uitzondering voor AutoArchiveren hebt gemarkeerd.

  6. U kunt de bestandslocatie accepteren waarop het archiefbestand wordt opgeslagen, of u kunt naar een andere map bladeren en de bestandsnaam van uw keuze opgeven.

    Opmerking: U wordt aangeraden een notitie te maken van deze locatie zodat u het archiefbestand later gemakkelijk kunt terugvinden.

  7. Klik op OK.

    Het archiveringsproces begint. Op de statusbalk van Outlook wordt het menu archiveren weergegeven. U kunt op de optie archivering klikken voor de optie om het archiveringsproces te annuleren. Items die al tot dat moment zijn gearchiveerd, blijven in het archiefbestand aanwezig.

    Dialoogvenster Archief

    1. alle items in de geselecteerde map en alle bijbehorende submappen worden opgenomen in het archief.

    2. Klik op agenda voor agenda-items.

    3. Als u alle items wilt archiveren, selecteert u een datum in de toekomst.

    4. Wanneer u het selectievakje items opnemen met ' niet AutoArchiveren ' selecteert, worden alle items zonder uitzondering gearchiveerd.

    5. locatie van het archiefbestand.

Wanneer u verwijdert, worden alle items in het gegevensbestand verwijderd zonder dat een back-up wordt gemaakt.

Waarschuwing: Bij de volgende stappen worden alle items in uw agenda verwijderd, inclusief feestdagen die automatisch aan de agenda worden toegevoegd. U kunt feestdagen die tijdens deze stappen worden verwijderd, vervangen, maar de andere items kunnen niet meer worden hersteld.

  1. Klik in het navigatiedeelvensterop agenda.

  2. Wijs in het menu weergave de optie huidige weergaveaan en klik op categorie.

  3. Klik op Categorieën: (geen)en druk op CTRL + A.

    Alle items in de lijst zijn nu geselecteerd.

  4. Druk op Delete.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×