Het kan erg moeilijk zijn om een vergadering met iemand te plannen als u zijn of haar agenda en beschikbaarheidsinfo niet kunt controleren om te weten of deze beschikbaar is. Er zijn verschillende redenen waarom u de beschikbaarheidsinfo van iemand niet kunt zien.
-
De deelnemer bevindt zich niet in uw organisatie. Outlook kan geen beschikbaarheidsinfo of planningsgegevens weergeven voor iemand die geen deel uitmaakt van uw organisatie.
-
U maakt een vergadering in een agenda die geen deel uitmaakt van uw organisatie. Als u bijvoorbeeld eenMicrosoft 365 e-mailaccount en een Gmail-account hebt ingesteld in Outlook en u het e-mailadres van Gmail gebruikt als het Van-adres in het vergaderverzoek, kunt u geen beschikbaarheidsinfo voor deelnemers zien. Wijzig het veld Van in uw Microsoft 365- of organisatie-e-mailaccount.
-
Outlook heeft een limiet voor het aantal deelnemers in een distributielijst waarvoor beschikbaarheidsinfo kan worden weergegeven. Als u probeert een distributielijst toe te voegen die te groot is, mislukt de beschikbaarheidscontrole. Als u de distributielijst uitbreidt, kan Outlook de beschikbaarheidsinfo voor de deelnemers herstellen.
-
Outlook heeft een limiet voor het aantal deelnemers aan een vergadering waarvoor de beschikbaarheidsinfo kan worden weergegeven. Maak een tweede vergadering om de beschikbaarheidsinfo te controleren voor een kleinere groep personen.
