Wanneer u een gegevensmodel gebruikt voor een Power View of draaitabelrapport, kunt u hele tabellen of afzonderlijke kolommen verbergen, zodat alleen relevante items in de lijst met velden worden weergegeven. Dit is vooral handig als u redundante tabellen of kolommen hebt. Als u bijvoorbeeld 'Naam productcategorie' toevoegt aan de tabel Producten, wilt u mogelijk niet dat de tabel Productcategorie wordt weergegeven in de lijst met velden.
U kunt ook berekende velden verbergen. Als u bijvoorbeeld geavanceerde berekeningen hebt die andere berekeningen bevatten die u liever niet wilt weergeven, kunt u de tussenliggende berekeningen verbergen in de lijst met velden.
-
Start Power Pivot in Microsoft Excel en open een Power Pivot venster.
-
Als u een hele tabel wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad met de tabel en kiest u Verbergen uit clienthulpmiddelen.
-
Als u afzonderlijke kolommen wilt verbergen, opent u de tabel waarvoor u een kolom verbergt, klikt u met de rechtermuisknop op de kolom en klikt u op Verbergen voor clienthulpmiddelen. U kunt meerdere kolommen tegelijk verbergen door Ctrl of Shift ingedrukt te houden.
-
Als u een berekende kolom wilt verbergen, zorgt u ervoor dat het berekeningsgebied zichtbaar is, klikt u met de rechtermuisknop op het veld en klikt u op Verbergen voor Clienthulpmiddelen.
De kolom wordt grijs weergegeven om aan te geven dat deze is verborgen voor rapportage-clients die het model gebruiken. Verborgen kolommen worden grijs weergegeven in het model om hun status aan te geven, maar blijven zichtbaar in de gegevensweergave zodat u ermee kunt blijven werken.
Als u een kolom verbergt, wordt deze niet uit het model verwijderd. Een verborgen kolom kan nog steeds als een sorteerkolom in een tabel worden gebruikt. Er kan ook naar worden verwezen in formules waarin berekende kolommen of berekende velden worden gebruikt. Het verbergen van kolommen is niet bedoeld voor de beveiliging van gegevens, maar alleen om de lijst met kolommen die zichtbaar zijn voor rapporten te vereenvoudigen en te verkorten.
Tabellen en kolommen verbergen die al in gebruik zijn
Als u tabellen of kolommen verbergt die actief worden gebruikt in een rapportindeling (bijvoorbeeld door alle kolommen in een datumtabel te verbergen nadat u Kalenderjaar hebt gebruikt als slicer in Excel), blijft de rapportindeling behouden. Het verschil in het model is dat de tabellen of kolommen niet meer worden weergegeven in de lijst met velden. U kunt de nu verborgen kolommen niet gebruiken bij het aanbrengen van verdere wijzigingen in de rapportindeling. Als u het vorige voorbeeld als illustratie gebruikt, kunt u deze slicer niet opnieuw maken als u de slicer Kalenderjaar verwijdert, omdat kalenderjaar niet meer zichtbaar is in de lijst met velden.
Werken met verborgen tabellen en kolommen
De zichtbaarheid in de gegevensweergave is afhankelijk van of Verborgen weergeven is ingeschakeld. Deze optie, die wordt weergegeven in het gebied Beeld van het tabblad Start, is standaard ingeschakeld. Wanneer deze functie is ingeschakeld, blijven kolommen en tabellen die u hebt verborgen, zichtbaar in de gegevensweergave.
Het Power Pivot bevat een knop Zoeken waarmee u kunt zoeken naar kolommen of expressies op naam. Als u Zoeken gebruikt om specifieke kolommen te zoeken, moet u er rekening mee houden dat er geen objecten worden gevonden die u eerder hebt verborgen, tenzij Verborgen tonen is ingeschakeld.
Notities: Auteursrecht voor video:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Vlagafbeeldingen ter beschikking gesteld door CIA Factbook (cia.gov)
-
Populatiegegevens met dank aan UNData (data.un.org ) op Microsoft Azure Marketplace.
-
Pictogrammen van Olympische sporten door Thadius856 en Parutakupiu, gedistribueerd volgens de licentie op Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
