Met gasttoegang in de webversie van Project kan uw team samenwerken met personen van buiten uw organisatie door hen toegang te geven om uw project te bekijken en te communiceren.
Gasten kunnen uw project bekijken of ermee werken, afhankelijk van of ze een Project-licentie hebben of niet. Gasten die geen licentie hebben of die een Microsoft 365-licentie hebben, kunnen buckets en taken maken en verwijderen, taakvelden bewerken en de projectnaam bewerken. Gasten met een Project-licentie (P1 of hoger) kunnen ook projecten maken. Gasten met een P3-licentie kunnen ook roadmaps maken. Zie Welkom bij roadmapvoor meer informatie.
Belangrijk: Er gelden enkele beperkingen voor gasttoegang. Zie de onderstaande tabel om deze beperkingen te bekijken.
-
Als Beperkte gasttoegang is ingeschakeld in de organisatie, kunnen gasten zich niet aanmelden. Machtigingen voor gasttoegang beperken.
-
Meldingen worden automatisch uitgeschakeld voor gastgebruikers. Gasten kunnen deze niet inschakelen.
-
InStartpagina van Project zijn twee tabbladen beschikbaar voor gastgebruikers: Gedeeld met mij en Gemaakt door mij. Gasten hebben geen tabblad Recent .
-
Zorg ervoor dat uw beheerder naar Microsoft 365-groepen instellingen gaat en gasttoegang tot groepsinhoud inschakelt. Dit zorgt ervoor dat gasten toegang hebben tot projecten die met hen zijn gedeeld in de groep en dat ze kunnen worden toegevoegd aan uwMicrosoft 365-groepen via Project. U kunt ernaar zoeken in het dialoogvenster Groepsleden en wanneer u een taak toewijst.
Zie Gasttoegang in Microsoft 365-groepenen Naslaginformatie over instellingen voor het delen van gasten in Microsoft 365 voor meer informatie.
Projecteigenaar: Een gast toevoegen
Project is gebaseerd op de functie Microsoft 365-groepen gasttoegang.
-
Een projecteigenaar kan een gast die deel uitmaakt van de organisatie toevoegen aan de projectgroep door Groepsleden bovenaan het project te selecteren en de naam van de persoon te zoeken. Een andere manier is om een taak te selecteren, het pictogram toewijzen te selecteren en er vervolgens naar te zoeken.
-
Als de gast geen deel uitmaakt van de organisatie, moet de beheerder van de projectgroep de gast eerst toevoegen aan de Microsoft 365-groep van het project. Nadat dat is gebeurd, kunnen ze gasten toevoegen met behulp van de Azure Portal of via Outlook of Teams. Gasten kunnen niet worden toegevoegd via Project.
Gasten: Toegang krijgen tot een project
Gasten hebben op twee manieren toegang tot een project:
-
Gebruik de specifieke project-URL: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Als u de domeinnaam van uw organisatie wilt vinden, kijkt u naar het e-mailadres van een groepslid voor de naam na het @-symbool. Bijvoorbeeld groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Ga naar project.microsoft.com en selecteer Aanmeldingsopties, kies Aanmelden bij een organisatie, typ de domeinnaam van de organisatie en gebruik vervolgens uw gastreferenties om u aan te melden.
Opmerking: De algemene Project-URL , project.microsoft.com, brengt gastleden naar Project, maar de gebruikersnaam van de gast geeft onvoldoende informatie om zich aan te melden bij de organisatie.
Gasten kunnen het project op elk gewenst moment verlaten door de Microsoft-groep te verlaten.
Machtigingen
Hier volgt een overzicht van wat de groepseigenaren, groepsleden en gastleden van het project wel en niet kunnen doen.
|
Taak |
Groepseigenaar met P1-licentie of hoger |
Gastlid |
Gastlid met Microsoft 365-licentie |
Gastlid met P1-licentie of hoger |
|---|---|---|---|---|
|
Projecten weergeven |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Meldingen inschakelen |
Ja |
Nee |
Nee |
Nee |
|
een project Creatie |
Ja |
Nee |
Nee |
Ja |
|
een roadmap Creatie |
Alleen met een P3-serviceplan |
Nee |
Nee |
Alleen met een P3-serviceplan |
|
Een project verbinden |
Ja |
Nee |
Nee |
Ja |
|
Een roadmap verbinden |
Alleen met een P3-serviceplan |
Nee |
Nee |
Alleen met een P3-serviceplan; moet een groepslid zijn. |
|
Een project verwijderen |
Ja |
Nee |
Nee |
Ja |
|
Een taak toevoegen of bewerken |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Roadmaprijen en sleuteldatums toevoegen of bewerken |
Ja |
Nee |
Nee |
Ja |
|
Groepsleden toevoegen of verwijderen |
Ja |
Nee |
Nee |
Nee |
|
Een bestand of koppeling toevoegen aan een taak |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Niet-groepsleden toewijzen aan een taak |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Belangrijk: Elk item dat in de bovenstaande tabel met ja is gemarkeerd, werkt alleen als een groepsbeheerder de toegangsinstelling Gastgroepsleden toegang verlenen tot groepsinhoud inschakelt.
Als u dit wilt uitschakelen, gaat u naar admin.microsoft.com > Organisatie-instellingen > Microsoft 365 Groepen.
