Lijsten offline bewerken

Controleren of een lijst is gesynchroniseerd en beschikbaar is voor offline bewerken

1. Open de lijst.

2. Bekijk linksboven op de pagina de symbolen naast de naam van de lijst:

   

   Het symbool 'lijst wordt nu gesynchroniseerd'

   

   Het symbool 'lijst is gesynchroniseerd'

Wanneer u een lijst bewerkt, worden de wijzigingen die u aanbrengt, terug gesynchroniseerd met de cloud, hetzij direct (als u online bent) of later (als u offline bent op het moment dat u de wijzigingen aanbrengt). 

Gesynchroniseerde lijstgegevens op uw apparaat zijn alleen voor u beschikbaar. Als iemand anders zich zou aanmelden op uw apparaat, zijn de gesynchroniseerde gegevens op het apparaat niet beschikbaar voor hen. We houden ons aan de privacyrichtlijnen die worden beschreven in de privacyverklaring van Microsoft.

Conflicterende gelijktijdige wijzigingen oplossen

Met synchronisatie van lijsten is het mogelijk dat er een conflict optreedt als twee personen hetzelfde item op hetzelfde moment op verschillende manieren wijzigen. De app Lijsten probeert het conflict automatisch op te lossen, maar als dat niet lukt, wordt u op de hoogte van het conflict, zodat u het op de juiste manier kunt oplossen.

Synchronisatie van een lijst stoppen

1. Open de startpagina van de app Lijsten.

2. Plaats de muisaanwijzer op de lijst die u wilt stoppen met synchroniseren en selecteer vervolgens de drie puntjes (...)  Menu Acties openen .

3. Selecteer Synchronisatie stoppen. 

   

   Nadat u de synchronisatie van de lijst hebt gestopt, ziet u de volgende keer dat u die lijst opent het pictogram 'synchroniseren' niet meer naast de lijstnaam en is deze lijst niet meer offline beschikbaar.

   

   Een lijst die wordt gesynchroniseerd, wordt aangegeven met een omcirkeld vinkje.

   

   Een lijst die niet wordt gesynchroniseerd, heeft geen synchronisatiesymbool.

4. Als u de synchronisatie voor de lijst wilt hervatten, herhaalt u stap 1 en 2 en selecteert u vervolgens synchroniseren in stap 3.

Huidige beperkingen van lijstsynchronisatie

1. Lijstsynchronisatie wordt momenteel alleen ondersteund op Windows 10 en nieuwere apparaten.

2. Een volledige offline-ervaring voor lijsten, waarbij u alle bewerkingen kunt uitvoeren die online beschikbaar zijn, wordt nog niet ondersteund. Zie punt 3 hieronder.

3. Momenteel kunnen niet alle typen lijsten worden gesynchroniseerd. De lijsten die momenteel niet worden ondersteund, kunnen niet worden gesynchroniseerd en er wordt geen synchronisatiepictogram weergegeven in de lijst. Hier volgen de soorten lijsten die niet worden gesynchroniseerd:

   • Lijsten met de optie 'Items uit deze lijst mogen worden gedownload naar offline-clients' ingesteld op 'Nee'

   • Lijsten waarvoor de weergavemodus is ingesteld op Klassieke ervaring

   • Lijsten met opzoekvelden

4. Naast de bovenstaande beperkingen in item 3, is er de limiet voor welke lijsten kunnen worden gesynchroniseerd met uw apparaat: alleen in aanmerking komende lijsten die door u zijn gemaakt of lijsten die met u zijn gedeeld en door u zijn geopend, worden gesynchroniseerd met uw apparaat. Dit omvat lijsten die zichtbaar zijn in de web-app Lijsten (Favorieten, Mijn lijsten, Recente lijsten). En als u een lijst verwijdert of de toegang tot een lijst verliest, wordt deze automatisch niet meer gesynchroniseerd vanaf uw apparaat.

Werken met een lijst terwijl u offline bent

Wanneer u offline werkt, kunt u nog steeds uw lijsten openen en gebruiken die zijn gesynchroniseerd met uw apparaat. Functies die niet beschikbaar zijn terwijl u offline bent, worden grijs weergegeven om aan te geven dat u ze momenteel niet kunt gebruiken, zoals wordt geïllustreerd door de opties omcirkeld in deze afbeelding:

Op dezelfde manier kunt u op de startpagina van de app Lijsten, als een specifieke lijst niet is gesynchroniseerd met uw apparaat, die lijst niet openen in de zelfstandige app terwijl u offline werkt, zoals wordt geïllustreerd door de grijze lijst in het midden hieronder:

Bandbreedte die is betrokken bij lijstsynchronisatie

In vergelijking met OneDrive-bestandssynchronisatie is de bandbreedte die wordt verbruikt door lijstsynchronisatie minimaal en hangt het grotendeels af van de grootte van de lijst en hoe vaak de lijst wordt gewijzigd. De eerste synchronisatie van de lijst resulteert in het synchroniseren van de hele lijst, maar bij latere updates van de lijst worden alleen wijzigingen gesynchroniseerd.

Synchronisatieproblemen met lijsten oplossen

Raadpleeg Veelvoorkomende problemen met het offline synchroniseren van Microsoft SharePoint-lijsten voor het oplossen van veelvoorkomende synchronisatieproblemen met lijsten.

Gebruik groepsbeleid om synchronisatie-instellingen voor lijsten te beheren

Als u wilt voorkomen dat synchronisatie van lijsten wordt uitgevoerd en gebruikers zich op de achtergrond niet kunnen aanmelden, raadpleegt u Synchronisatiebeleid voor lijsten.