Lijstrelaties maken met behulp van opzoekkolommen

In dit artikel

Aan de slag met lijstrelaties

Unieke kolommen

Een opzoekkolom toevoegen aan een bestaande lijst

Kolommen maken in de bronlijst

Items met een relatie verwijderen

Lijstrelaties beheren wanneer lijsten veel items hebben

Aan de slag met lijstrelaties

Als u een lijstrelatie wilt maken, hebt u twee lijsten nodig: de bronlijst en de doellijst. U moet eerst de bronlijst maken.

In dit voorbeeld gebruiken we een lijst met collegecursussen als de bronlijst en een leeslijst als doellijst. Het doel is om een cursusnaam en cursus-id weer te geven voor elk boek in de leeslijst zonder dat u de informatie handmatig hoeft in te voeren.

1. Maak de bronlijst. Deze lijst bevat kolommen voor alle informatie die u later in de doellijst weergeeft, evenals aanvullende informatie voor elk lijstitem voor onze records. We maken bijvoorbeeld een cursuslijst met de kolommen: Cursusnaam (titel), Cursus-id (tekst met één regel), Klassetijd (datum en tijd) en Semesterlengte (keuze, met twee opties: volledig, helft).

2. Vul de bronlijst in. Maak lijstitems voor alle informatie die u later in de doellijst weergeeft. In het voorbeeld voegen we drie cursussen toe: Intermediate Computer Science, Intro to Computer Science en Machine Learning. Uw lijst moet er als deze uitzien:
   
   Cursuslijst

   Cursusnaam (titel)	Cursus-id (tekst met één regel)	Klassetijd (datum en tijd)	Semesterlengte (keuze)
   Tussenliggende computerwetenschappen	CS200	9-9-2021 12:00 uur	Volledig
   Inleiding tot computerwetenschappen	CS101	8-9-2021 9:00 uur	Helft
   Machine Learning	CS405	10-9-2021 13:30 uur	Volledig

3. Maak de doellijst. We gaan een kolom Auteur (tekst met één regel) en een kolom Kosten (valuta) toevoegen.

4. Als u een opzoekkolom wilt toevoegen aan de doellijst, selecteert u Kolom toevoegen > Opzoeken.

5. Voer een naam in die boven aan de kolom moet worden weergegeven. Laten we het cursusnaam noemen.

6. Selecteer de bronlijst onder Lijst selecteren als bron. Selecteer voor dit voorbeeld de cursuslijst.

7. Selecteer onder Selecteer een kolom in de bovenstaande lijst de kolom in de bronlijst die u wilt weergeven in deze lijst (de doellijst) in de nieuwe kolom die u maakt. Selecteer voor dit voorbeeld Titel omdat we de cursusnaam willen weergeven.

8. Als u meer opzoekinformatie uit de bronlijst in de doellijst wilt weergeven, selecteert u Meer opties. Selecteer voor dit voorbeeld alleen cursus-id.

9. Selecteer Opslaan en vul de doellijst in. Wanneer u een boek toevoegt aan de doellijst (leeslijst), is er nu een optie om informatie uit de bronlijst toe te voegen. Selecteer bijvoorbeeld voor The Future of Computing by Lovelace de cursusnaam 'Machine Learning' en de cursus-id wordt automatisch ingevuld (in dit geval CS405). Omdat de kolommen opzoekkolommen zijn, hoeft u alleen de ene in te vullen en de andere vult de gegevens uit de bronlijst in.
   
   De doellijst ziet er als het goed uit:
   
   Leeslijst 

   Titel	Auteur (Tekst met één regel)	Kosten (Valuta)	Cursusnaam (Opzoeken)	Cursus-id (Opzoeken)
   Computerwetenschappen voor mensen	Smit	$ 20,21	Inleiding tot computerwetenschappen	CS101
   De toekomst van computing	Lovelace	$ 18,15	Machine Learning	CS405
   Een computer gebruiken als een Pro	Cline	$44,99	Tussenliggende computerwetenschappen	CS200
   Typen voor morgen	Lorenz	$ 60,20	Machine Learning	CS405

In de leeslijst worden nu de cursusnaam en cursus-id rechtstreeks uit de cursuslijst weergegeven. Het is eenvoudiger om nieuwe lijstitems te categoriseren door opties in de cursuslijst te selecteren. U kunt ook de cursuslijst bijwerken en deze wordt automatisch bijgewerkt in de leeslijst, evenals een koppeling rechtstreeks naar de cursuslijst vanuit de leeslijst.

Unieke kolommen

Wanneer u een kolom maakt, kunt u opgeven dat de kolom unieke waarden moet bevatten. Dit betekent dat de lijst geen dubbele waarden in die kolom kan bevatten. U kunt geen lijstitem toevoegen dat een dubbele waarde bevat, een bestaand lijstitem wijzigen dat zou resulteren in het maken van een dubbele waarde of een item uit de Prullenbak herstellen als dit zou resulteren in een dubbele waarde. En als u een opzoekkolom in een bronlijst maakt en u definieert dat die kolom uniek moet zijn, mag de kolom in de doellijst ook geen dubbele waarden bevatten.

Een unieke kolom moet ook een index hebben. Wanneer u een unieke kolom maakt, wordt u mogelijk gevraagd de index te maken. De index wordt automatisch gemaakt wanneer u OK selecteert. Zodra een unieke kolom een index heeft, kunt u de index niet meer uit die kolom verwijderen, tenzij u de kolom eerst opnieuw hebt opgegeven om dubbele waarden toe te staan.

Ondersteunde kolomtypen voor unieke kolommen:

• Een regel tekst

• Keuze (enkele waarde)

• Getal

• Valuta

• Datum en tijd

• Opzoeken (één waarde)

• Persoon (één waarde)

Niet-ondersteunde kolomtypen voor unieke kolommen:

• Meerdere regels tekst

• Keuze (meerdere waarden)

• Berekend

• Hyperlink of afbeelding

• Aangepaste kolommen

• Opzoeken (met meerdere waarden)

• Persoon (met meerdere waarden)

• Ja/Nee

Een opzoekkolom toevoegen aan een bestaande lijst

Houd er rekening mee dat de bronlijst de lijst is met informatie die u wilt weergeven en dat de doellijst de lijst is waarin u de informatie wilt weergeven. Bekijk het bovenstaande voorbeeld in Aan de slag met lijstrelaties voor een voorbeeld. 

1. Selecteer Kolom toevoegen > Opzoeken in de lijst waarin u de opzoekkolom wilt opnemen.

2. Selecteer onder Lijst selecteren als bron de bronlijst waaruit u informatie wilt ophalen.

3. Selecteer onder Selecteer een kolom in de bovenstaande lijst de informatie die u wilt weergeven in de bronlijst in deze nieuwe kolom in de doellijst. De informatie die u selecteert, wordt weergegeven in de nieuwe kolom die u maakt.

4. Als u meer opzoekinformatie uit de bronlijst in meer kolommen wilt weergeven, selecteert u Meer opties. Alle selectievakjes die u hier selecteert, maken nieuwe kolommen in uw doellijst. U kunt later meer kolommen toevoegen aan deze instellingen als er meer informatie uit de bronlijst staat die u wilt weergeven.

5. Als u wilt dat verwijderingen uit de bronlijst van invloed zijn op deze lijst, schakelt u Onder Verwijderingen uit de bronlijst van invloed zijn op deze lijst, schakelt u Ja in. Bekijk het verwijderen van items met een relatievoor meer informatie.

6. Schakel eventuele andere gewenste instellingen in en selecteer Opslaan. 

Kolommen maken in de bronlijst

De volgende tabel bevat een overzicht van de kolomtypen die wel en niet kunnen worden gebruikt om opzoekkolommen te maken.

Ondersteunde kolomtypen:

• Een regel tekst

• Getal

• Datum en tijd

• Opzoeken (één waarde)

Niet-ondersteunde kolomtypen:

• Meerdere regels tekst

• Keuze

• Berekend

• Hyperlink of afbeelding

• Aangepaste kolommen

• Opzoeken (met meerdere waarden)

• Persoon

• Ja/Nee

• Valuta

Items met een relatie verwijderen

Wanneer u een opzoekkolom maakt, kunt u onder Meer opties schakelen of verwijderingen uit de bronlijst van invloed zijn op de doellijst. Als u dat doet, zijn er nog twee instellingen waaruit u kunt kiezen. 

Bronitems kunnen niet worden verwijderd, omdat de bronlijst is gekoppeld aan deze doellijst, geen items uit de bronlijst die in de doellijst worden weergegeven, kunnen worden verwijderd. U kunt gewoon doorgaan met het toevoegen aan de bronlijst, maar u kunt items niet verwijderen zoals u eerder had kunnen doen.

Als u bronitems verwijdert, worden waarden in deze lijst verwijderd, waardoor alle gerelateerde items tegelijkertijd uit beide lijsten worden verwijderd. Als u het item uit de bronlijst verwijdert, wordt het item ook uit de doellijst verwijderd.

Als u geen van beide selecteert en in plaats daarvan Nee in- of uitschakelt, hebben verwijderingen uit de bronlijst op geen enkele manier invloed op de doellijst. Er zijn geen aanvullende verwijderingsbeperkingen of verwijderingsbewerkingen.

Lijstrelaties beheren wanneer lijsten veel items hebben

Wanneer een lijst duizenden items bevat, kan het langer duren om te sorteren, zoeken en filteren. Lijsten indexeren kolommen automatisch op volgorde van aanmaakdatum om de sortering in grote lijsten te optimaliseren. Als u een kolom handmatig wilt indexeren, bekijkt u Een index toevoegen aan een lijst- of bibliotheekkolom.

Wanneer u lijstrelaties in een grote lijst maakt, kunt u een resourcedrempel of -limiet bereiken en worden geblokkeerd onder de volgende omstandigheden:

• Als u een kolom uniek maakt in een bestaande lijst met meer items dan de drempelwaarde voor lijstweergave (maar houd er rekening mee dat het toevoegen van één item aan een lijst waardoor de lijst groter is dan de drempelwaarde voor lijstweergave een bewerking is die meestal niet wordt geblokkeerd).

• Als u Trapsgewijs verwijderen of Verwijderen beperken inschakelt voor een opzoekveld in een lijst met meer items dan de drempelwaarde voor lijstweergave.

• U hebt de drempelwaarde voor het opzoeken van lijstweergave overschreden. Dit zijn standaard twaalf opzoekkolommen.

• Het aantal items in een verwijderbewerking overschrijdt 1000.

Zie Lijsten en bibliotheken met veel items beheren voor meer informatie over het beheren van lijsten met veel items.