Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees die deelnemen aan het Office Insider-programma. Als u een Microsoft 365-abonnee bent, controleer dan of u de nieuwste versie van Office hebt.
Met Outlook 2016 kunt u uw e-mailberichten op een aantal verschillende manieren weergeven. Standaard worden uw berichten gegroepeerd op onderwerp wanneer u Outlook 2016 voor het eerst start. Alle berichten in een thread (ook wel bekend als een gesprek) zijn gegroepeerd en u kunt de groep uitbreiden als u elk bericht in de thread wilt zien.
Opmerking: u kunt op dit moment geen berichten categorieën weergeven of instellen met de gespreksweergave.
U hebt nu een nieuwe manier om uw e-mailberichten in Outlook te bekijken. Met gespreksweergave kunt u een gestroomlijnde versie van uw berichten zien, ervoor zorgen dat u altijd antwoordt op het nieuwste bericht in het gesprek en dat u alleen de inhoud kunt zien waarin u bent geïnteresseerd. Antwoorden worden snel en gemakkelijk verzonden en worden automatisch naar iedereen in de thread verzonden. Als u een antwoord wilt sturen naar slechts één persoon, kunt u een nieuwe functie genaamd fluisteren gebruiken.
U kunt overschakelen naar Gespreksweergave door het tabblad Weergave te kiezen in een e-mailmap en vervolgens Gesprek te kiezen.
Gespreksweergave gebruiken
Aan de linkerkant wordt Miriams Postvak IN getoond in de klassieke weergave. Aan de rechterkant heeft Miriam gespreksweergave ingesteld.
In de gespreksweergave wordt elk gesprek als een afzonderlijk item in de map weergegeven, maar u ziet niet meer het totale aantal ongelezen berichten naast elk gesprek. Als u een gesprek weergeeft in het leesvenster, worden de geadresseerden direct onder het berichtonderwerp weergegeven. Elk bericht in het gesprek wordt weergegeven in de volgorde met het oudste bericht bovenaan en het nieuwste bericht onderaan. U ziet alle berichten in een gesprek in een stroom, in plaats van de klassieke weergave. In de bovenstaande schermafbeelding worden alleen het huidige bericht en het oorspronkelijke bericht weergegeven, niet alle andere antwoorden die tussen de twee zijn verzonden.
Als u wilt reageren op een bericht in de gespreksweergave, kunt u kiezen voor Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen uit de groep Reageren op het lint in Outlook of u kunt schuiven naar de onderkant van het leesvenster en uw antwoord typen in het vak Een bericht toevoegen... naast uw afbeelding. Als u het vak Een bericht toevoegen... gebruikt, antwoordt u naar alle geadresseerden van het laatste bericht in het gesprek.
Acties voor berichten in Gespreksweergave
Naast het vak Een bericht toevoegen in de gespreksweergave, kunt u ook een bericht verzenden naar een deelverzameling van de geadresseerden die betrokken zijn bij het gesprek. Selecteer de Pijl-omlaag rechts van een bericht in het gesprek en kies Beantwoorden of Doorsturen. Als u kiest voor Beantwoorden in het tweede bericht in een gesprek, een bericht verzonden door Mark, wordt uw antwoord naar Mark in een nieuw venster geopend. Dit antwoord wordt niet naar de andere leden van het gesprek verzonden.
Berichten ordenen in Gespreksweergave
Op dit moment kunt u in de gespreksweergave geen categorie aan een gesprek toewijzen in het leesvenster of in de berichtenlijst. Om een categorie toe te wijzen, dubbelklikt u op het bericht om een nieuw venster te openen, vervolgens kiest u de optie Categoriseren in de groep Labels op het lint. U kunt ook regels gebruiken om categorieën toe te wijzen aan een bericht.
