Er zijn een paar zaken waar u rekening mee moet houden wanneer u wachtwoorden gebruikt om secties in uw notitieblokken te beveiligen.
Belangrijk: Alleen notitieblok secties kunnen met wachtwoorden worden beveiligd. U kunt geen afzonderlijke pagina's of hele notitieblokken met een wachtwoord beveiligen.
-
Wachtwoorden kunnen worden toegepast op elk willekeurig aantal afzonderlijke notitieblok secties, maar niet op hele notitieblokken tegelijk.
-
Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Controleer of Caps Lock is uitgeschakeld voordat u een wachtwoord invoert.
-
In OneNote wordt 128-bits AES-versleuteling gebruikt om secties te beveiligen die met een wachtwoord zijn beveiligd. Wees voorzichtig met het toepassen of wijzigen van wachtwoorden. Schrijf de wachtwoorden op en bewaar ze op een veilige plaats als u denkt dat u de wachtwoorden niet kunt onthouden.
Opmerking: Als u uw wachtwoord vergeet, kan niemand de notities voor u ontgrendelen, zelfs niet de technische ondersteuning van Microsoft.
-
Notities op pagina's in secties die met een wachtwoord zijn beveiligd, worden niet opgenomen in de zoekopdrachten van het notitieblok. Als u in een zoekopdracht notities wilt opnemen binnen een beveiligde sectie, moet u die sectie eerst ontgrendelen.
-
Om uw notities veilig te houden, vergrendelt OneNote met een wachtwoord beveiligde secties automatisch na een paar minuten inactiviteit.
-
Hoewel wachtwoordbeveiliging de beveiliging van uw persoonlijke gegevens verbetert doordat het voor anderen moeilijker wordt uw notities zonder uw toestemming te lezen, is de beveiliging niet volledig waterdicht. Iemand met fysieke toegang tot uw iPad of iPhone kan nog steeds uw informatie achterhalen. Het is daarom raadzaam om in OneNote geen zeer vertrouwelijke, persoonlijke gegevens te bewaren (zoals burgerservicenummers of toegangscodes voor financiële accounts).
-
Als u OneNote op een compatibele iPad of iPhone gebruikt, kunt u de beveiliging van Apple-gebruikers met een wachtwoord ontgrendelen met uw vingerafdruk met een wachtwoord beveiligde notitieblok secties. Voordat u de aanraak-ID voor secties met wachtwoordbeveiliging in OneNote inschakelt, moet u er wel voor zorgen dat iedereen die toegang heeft tot uw iPad of iPhone, uw notities kan ontgrendelen zonder een apart wachtwoord. Als u sectie-wachtwoorden wilt verwijderen die zijn opgeslagen via een touch-ID, tikt u op instellingen op uw IPad of iPhone, schuift u omlaag en tikt u op OneNote in de lijst met apps, tikt u op OneNote opnieuw instellenen tikt u vervolgens op inloggegevens verwijderen. Sluit OneNote af en start het opnieuw op om de wijzigingen van kracht te laten worden.
Meer informatie over het beveiligen van notities met een wachtwoord in Microsoft OneNote.
