Mensen weergave in Project

Mensen-beheer in Microsoft Project voor web 

Voor gebruikers met de juiste Microsoft Project-licentie is de Mensen weergave beschikbaar in alle projecten. Deze weergave kan projectmanagers helpen snel te beoordelen waar teamleden mogelijk te veel of onderbedeeld zijn en mogelijke hertoewijzingsmogelijkheden te zien voor een betere taakverdeling. 

Als u de Mensen weergave wilt openen, selecteert u het tabblad Mensen in een bestaand project. 

Kaarten en kolommen

Elk lid van het projectteam waaraan ten minste één taak is toegewezen, wordt weergegeven met een Mensen kaart waarin de toegewezen taken worden samengevat. Onder elk van deze kolommen bevindt zich een kolom Taak met aanvullende informatie over de toegewezen taken van de persoon. 

De kolommen zijn van links naar rechts geordend als volgt: De eerste bevat niet-toegewezen taken. Hierna volgt de huidige gebruiker (u) gevolgd door alle andere teamleden in alfabetische volgorde van voornamen.

Hoogten van workloads

De standaardweergave Mensen kaart geeft een overzicht van het huidige aantal onvolledige en te late taken. U kunt ook de opname van voltooide taken inschakelen via het menu Opties weergeven . 

Tally-balk schalen 

De tally-balken van de personenkaart geven het aantal taken (of uren) van elke persoon aan ten opzichte van dat van het teamlid met het hoogste totaal. Hierdoor kunt u in één oogopslag een vergelijking maken in verhouding tot dezelfde schaal. 



Ter illustratie: hier is een eenvoudig team met drie personen. Kat Larson heeft de meeste taken, dus Kat's totaal van 20 taken wordt de standaardbalk "lengte" voor iedereen. Andrew Folk heeft in totaal 6 taken, een relatieve 30% van 20, zoals visueel duidelijk is in zijn mensenkaart. Amanda Bradly heeft 14 taken, een relatieve 70% van 20, zoals visueel duidelijk is in haar mensenkaart. 

Kolominhoud filteren 

Taken die worden weergegeven onder Mensen kaarten, kunnen selectief worden gefilterd (in- of uitgeschakeld). Selecteer op een Mensen kaart een taaktypewoord (bijvoorbeeld Onvolledig of Te laat) om alleen dat taaktype in de kolom weer te geven. 

voorbeeld: wanneer uop Te laat klikt, worden er slechts twee taken weergegeven.  

Weergaveopties 

Gebruik het deelvenster Weergaveopties om de weergave-instellingen te wijzigen. Deze omvatten Werkbelasting weergeven op uren/taken; Compacte weergavemodus aan/uit; en Voltooide taken in-/uitschakelen verbergen. 

Werkbelasting weergeven op uren/taken

Workloads kunnen worden berekend en weergegeven op basis van uren of het aantal taken. Selecteer uw voorkeur in Weergaveopties. 

Compacte modus

De taakkaarten in alle taakkolommen van teamleden bevinden zich standaard in de compacte modus, met alleen taaknamen voor een snelle beoordeling van de toewijzingen van elke persoon. Als u taakdetails wilt weergeven, schakelt u de knop Compacte modus uit in het menu Weergaveopties . 

Voltooide taken weergeven/verbergen

Voltooide taken zijn standaard verborgen in de weergave en zijn niet opgenomen in Mensen hoogte van de kaart. Als u dit wilt wijzigen, kunt u de knop Voltooide taken verbergen in het deelvenster Weergaveopties ongedaan maken. 

Subgroeperingstaken in kolommen

Verticale subgroepering kan helpen om de taken van elke persoon beter te begrijpen. Gebruik de vervolgkeuzelijst om een keuze te maken uit de groepeeropties.

• Emmer: Toont alle door de gebruiker gedefinieerde buckets in dezelfde volgorde als het tabblad Bord van Project.
  (Groeperen op bucket is de standaardinstelling.)

• Vooruitgang: Niet gestart, wordt uitgevoerd, voltooid

• Einddatum: Laat, vandaag, morgen, deze week, volgende week, toekomst, geen datum

• Labels: Alle geldige labels, enkele labels per subgroep

• Prioriteit: Urgent, Belangrijk, Gemiddeld, Laag

In dit voorbeeld is Groeperen op prioriteit toegepast. Urgente items worden dus eerst in de kolommen weergegeven.

Taken toewijzen en opnieuw toewijzen

• Toewijzen
  Als u een nieuwe taak voor een specifieke persoon wilt initiëren, selecteert u Taak toevoegen onder de Mensen kaart.

• Toewijzen 
  Als u een bestaande taak opnieuw wilt toewijzen, sleept u deze naar de nieuwe toegewezen locatie.