Microsoft OneNote ondersteunt Microsoft Purview-vertrouwelijkheidslabels, waardoor organisaties gegevens rechtstreeks in hun notitieblokken kunnen classificeren en beveiligen. Met deze mogelijkheid wordt OneNote afgestemd op de bredere labelervaring die wordt gebruikt in Microsoft 365-apps.
Hoe vertrouwelijkheidslabels werken in OneNote
In de hiërarchie van OneNote worden vertrouwelijkheidslabels toegepast op sectieniveau.
-
Labels worden niet toegepast op een volledig notitieblok.
-
Labels worden niet toegepast op afzonderlijke pagina's.
-
Labels worden niet toegepast op sectiegroepen.
-
Wanneer een sectie is gelabeld, delen alle pagina's in die sectie automatisch dezelfde beveiliging, waardoor een consistente beleidshandhaving wordt gegarandeerd.
Met dit model op sectieniveau kunnen notebooks meerdere secties met verschillende labels bevatten, wat flexibiliteit biedt met behoud van nalevingsvereisten.
Waar vertrouwelijkheidslabels worden ondersteund
Vertrouwelijkheidslabels in OneNote worden ondersteund in:
-
OneNote voor Windows (Win32) - Minimale versie: 16.0.19426.20218
-
OneNote voor Android - Min. versies: 16.0.19426.20218
-
OneNote voor Mac en iOS - minimale versie: 16.103
-
OneNote voor web
Belangrijk: Gebruikers in niet-ondersteunde versies kunnen fouten met geweigerde toegang tegenkomen bij het openen van secties die zijn beveiligd met versleutelde vertrouwelijkheidslabels.
Een vertrouwelijkheidslabel toepassen op een sectie
Een vertrouwelijkheidslabel toepassen:
-
Selecteer de OneNote-sectie die u wilt beveiligen.
-
Gebruik de optie vertrouwelijkheidslabel op de titelbalk, het contextmenu van de sectie of het overloopmenu (voor mobiele apps).
-
Kies het juiste label.
Alle pagina's in die sectie volgen de geselecteerde vertrouwelijkheidslabelbeveiliging en -beperking(en).
Vertrouwelijkheidslabels inschakelen in uw organisatie
Als u vertrouwelijkheidslabels wilt inschakelen in OneNote voor uw organisatie, gaat u naar deze pagina Vertrouwelijkheidslabels inschakelen voor bestanden in SharePoint en OneDrive voor gedetailleerde richtlijnen.
Veelgestelde vragen
Ondersteunt OneNote automatisch labelen of aanbevolen labelen van inhoud?
Nog niet. OneNote ondersteunt handmatig labelen, zodat nieuwe secties niet gelabeld blijven totdat een gebruiker een vertrouwelijkheidslabel toepast. Standaardlabeling en automatische of aanbevolen labeling op basis van inhoud zijn niet beschikbaar bij het starten.
Ik heb Microsoft Purview-vertrouwelijkheidslabels al ingeschakeld in mijn organisatie. Worden vertrouwelijkheidslabels in OneNote automatisch ingeschakeld?
Vertrouwelijkheidslabels in OneNote worden niet automatisch ingeschakeld, zelfs niet als Microsoft Purview-vertrouwelijkheidslabels al zijn ingesteld in uw organisatie. Tenantbeheerders moeten deze mogelijkheid inschakelen voor OneNote. Ga naar deze pagina voor hulp bij hoe u dit doet
Waarom krijg ik de fout 'Toegang geweigerd' bij het openen van gelabelde secties in OneNote?
Gebruikers met oudere, niet-ondersteunde versies van OneNote kunnen fouten met toegang geweigerd zien bij het openen van secties die zijn beveiligd met versleutelde vertrouwelijkheidslabels. In sommige gevallen kan de toegang ook worden geweigerd omdat de machtigingen die zijn gedefinieerd in het vertrouwelijkheidslabel geen toegang verlenen aan de gebruiker, wat verwacht gedrag is. Als u versieproblemen wilt voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u een ondersteunde versie van de OneNote-app gebruikt.
Waarom kunnen sommige van mijn collega's geen vertrouwelijkheidslabels zien in OneNote?
Als uw IT-beheerder vertrouwelijkheidslabels heeft ingeschakeld in OneNote, zien gebruikers van oudere, niet-ondersteunde versies mogelijk de labelervaring niet. Zorg ervoor dat iedereen een ondersteunde versie van de app gebruikt.
