Migratie van whiteboards van Azure naar OneDrive

Waarom migreren naar OneDrive?

Het gebruik van OneDrive als de standaardopslag voor alle Whiteboard bestanden biedt verschillende belangrijke voordelen:

• Verbeterde beveiliging: OneDrive biedt verbeterde beveiligingsfuncties, een betere revisiegeschiedenis en eenvoudigere eDiscovery-processen.

• Toekomstige functies: alle nieuwe Whiteboard functies zijn exclusief beschikbaar op OneDrive. Er is een aanzienlijke functiekloof tussen Azure- en OneDrive-whiteboards. Hier vindt u een volledige lijst met functies die niet beschikbaar zijn voor Azure Whiteboards: verschillen tussen Azure- en OneDrive-whiteboards (werk of school) - Microsoft Ondersteuning.

Migratieproces

De migratie wordt geleidelijk geïmplementeerd, dus het kan zijn dat deze niet meteen voor u wordt gestart. Dit moet u weten over het migratieproces:

• Migratietrigger: zodra de migratie naar uw tenant is geïmplementeerd, wordt de migratie automatisch gestart wanneer een gebruiker de volgende keer een Whiteboard-sessie start op een van de volgende platforms: Microsoft Teams, uw webbrowser of de Windows-app.

• Voortgang van de migratie: U krijgt een melding over het begin, de voortgang en de voltooiing van de migratie met relevante berichten in de app. Schermopnamen van de berichtenschermen worden gedeeld in de volgende sectie.

• Bestandsherstel: de bestandseigenaren kunnen hun Azure Whiteboard-bestanden herstellen tot 30 dagen nadat de migratie is voltooid. Zorg er echter voor dat u een OneDrive-kopie maakt van de herstelde Azure Whiteboards. De herstelstroom is alleen beschikbaar in de web-app en de bureaublad-app; deze is niet beschikbaar in Teams.

Afbeelding 1: Herstelstroom is beschikbaar onder Instellingen

Afbeelding 2: De knop Herstel is beschikbaar onder Instellingen -> Herstellen Whiteboard

• Nieuwe PowerShell-cmdlets (binnenkort beschikbaar): binnenkort maken we een set PowerShell-cmdlets beschikbaar, waarmee beheerders (met de juiste machtigingen) informatie kunnen krijgen over Azure Whiteboards die aanwezig zijn in hun tenant en de gebruikers die er eigenaar van zijn. Hierdoor kunnen tenantbeheerders de voortgang van de migratie in hun tenant controleren.

• Beschikbare PowerShell-cmdlets: Er zijn momenteel PowerShell-cmdlets beschikbaar waarmee beheerders het eigendom van alle Azure Whiteboards kunnen overdragen van een slapende gebruiker naar een actieve gebruiker om de migratie te activeren. 

• Afschaffing van Azure-bestanden (op een toekomstige datum TBA): alle Azure Whiteboards die niet kunnen worden gemigreerd vanwege fouten en alle herstelde Azure Whiteboards worden uiteindelijk verwijderd nadat het einde van de levensduur voor Azure Whiteboards is aangekondigd op een toekomstige datum (TBA).

Berichtenschermen

Afbeelding 3: Het bericht dat een gebruiker ziet wanneer de migratie wordt gestart

Afbeelding 4: De voortgang van de migratie wordt boven aan het scherm weergegeven als een bericht

Afbeelding 5: De voortgang van de migratie wordt boven aan het canvas weergegeven als een bericht

Afbeelding 6: Als de migratie niet voor alle Azure Whiteboards wordt voltooid, worden de niet-migrerende borden weergegeven in een afzonderlijke sectie, in afwachting van de gebruiker om actie te ondernemen.

Afbeelding 7: Gebruikers krijgen eventuele fouten te zien die de migratie van alle Azure Whiteboards verhinderen als een bericht bovenaan de Whiteboard-app. De schermopname deelt een voorbeeld van een dergelijke mogelijke fout

Afbeelding 8: Gebruikers zien een scherm dat is geslaagd in de Whiteboard-app wanneer de migratie voor alle Azure Whiteboards is voltooid

Afbeelding 9: Gebruikers zien een geslaagd scherm op het canvas wanneer de migratie is voltooid voor alle Azure-whiteboards

Implementatieplan

De migratie wordt gefaseerd geïmplementeerd, te beginnen in december 2024, met het doel om het proces voor alle gebruikers in 2025 te voltooien.

Migratiefouten en de bijbehorende oplossingen

Veelgestelde vragen

1. Wat is de reden voor het migreren van Whiteboard bestanden van Azure naar OneDrive?

   Migreren naar OneDrive verbetert de beveiliging, zorgt voor een betere revisiegeschiedenis en maakt toekomstige functiereleases mogelijk, om enkele voordelen te noemen. Volledige lijst met verschillen zie Verschillen tussen Azure- en OneDrive-whiteboards (werk of school) - Microsoft Ondersteuning.

2. Verlies ik gegevens tijdens de migratie?

   Het migratieproces is ontworpen om onaanvaardbare gegevensverlies te voorkomen. Gebruikers hebben volledige zichtbaarheid van de migratie en kunnen de oorspronkelijke bestanden gedurende 90 dagen na voltooiing herstellen.

3. Hoe weet ik wanneer mijn bestanden worden gemigreerd?

   U ontvangt meldingen aan het begin, tijdens de voortgang en na voltooiing van de migratie via het platform dat u gebruikt.

4. Wat moet ik doen als sommige van mijn Whiteboard bestanden niet worden gemigreerd?

   Als sommige bestanden niet worden gemigreerd, ziet u een lijst met deze bestanden, samen met instructies voor het opnieuw activeren van de migratie en wanneer deze opnieuw wordt geprobeerd.

5. Hoe kan ik zo nodig mijn oorspronkelijke Whiteboard bestanden op basis van Azure herstellen?

   U kunt uw oorspronkelijke bestanden binnen 90 dagen na voltooiing van de migratie herstellen. Tijdens het migratieproces worden instructies gegeven. Schermopname van de herstelstroom wordt weergegeven in afbeelding 6 in dit ondersteuningsartikel.

6. Wat gebeurt er met de Azure-bestanden na een geslaagde migratie?

   Alle kopieën op basis van Azure worden na voltooiing van de migratie niet toegankelijk voor de gebruikers.

7. Met wie kan ik contact opnemen voor ondersteuning tijdens de migratie?

   Uw tenantbeheerders zijn uitgerust met hulpprogramma's om de migratie te ondersteunen. Voor verdere hulp kunt u contact opnemen met ons team op Whiteboard · Community.

8. Wat gebeurt er als de migratie te lang duurt en ik de Whiteboard-sessie heb gesloten?

   De migratie kan worden voortgezet via meerdere Whiteboard sessies. Het gaat verder vanaf het punt dat het in de afgelopen Whiteboard sessie is onderbroken.

9. Wat gebeurt er als sommige gebruikers de organisatie hebben verlaten of een lange vakantie hebben? Wordt de migratie niet voor hen geactiveerd?
   
   Migratie kan alleen worden geactiveerd door eigenaren van Azure Whiteboards. Om ervoor te zorgen dat Azure Whiteboards van dergelijke tenantgebruikers die inactief zijn, worden gemigreerd naar OneDrive, stellen we binnenkort een set PowerShell-cmdlets beschikbaar waarmee het eigendom van Whiteboards van de slapende gebruikers kan worden overgedragen aan bepaalde actieve gebruikers, die vervolgens de migratie kunnen activeren.

We hopen dat dit artikel duidelijkheid biedt over het migratieproces van Azure naar OneDrive. Als u aanvullende vragen hebt, neemt u contact op met het Microsoft Whiteboard-team voor hulp op Whiteboard · Community.