Het biedt informatie over de beschikbaarheid van een contactpersoon en helpt u bij het bepalen van de beste manier om met die contactpersoon te communiceren. U ziet bijvoorbeeld dat de statusindicator van een collega groen is in uw lijst met contactpersonen, wat aangeeft dat ze Beschikbaar is.
Wat wilt u doen?
Status die u kunt instellen
Als u uw status wilt wijzigen, tikt u onder aan het scherm op Mijn info, tikt u op Status en selecteert u vervolgens in het statusscherm een van de volgende aanwezigheidsgegevens:
-
Beschikbaar
-
Bezet kan door u worden ingesteld of het wordt automatisch ingeschakeld tijdens een gesprek of vergadering.
-
Niet storen
-
Zo terug
-
Niet op het werk
-
Als Afwezig weergeven
-
Status opnieuw instellen
Status die automatisch wordt ingesteld
De volgende aanwezigheiden worden automatisch weergegeven in uw statusgebied.
-
Inactief: dit betekent dat uw computer niet is gebruikt of dat u Lync niet hebt gebruikt op uw mobiele apparaat gedurende een x aantal minuten. De standaardinstelling is vijf.
-
Afwezig, dit betekent dat uw status gedurende x aantal minuten als Inactief is weergegeven.
-
Offline
-
Onbekend
Een persoonlijke opmerking instellen
Wanneer u uw instellingen voor automatische antwoorden (afwezigheid) wijzigt in Microsoft Outlook, wordt de notitie die u daar typt ook weergegeven in het gebied met persoonlijke notities in Lync (het vak boven het afbeeldingsgebied en uw naam). Deze notitie blijft in Lync totdat u de notitie annuleert in Microsoft Outlook of een nieuwe notitie typt.
Ga als volgt te werk om een persoonlijke opmerking in te stellen:
-
Tik onder in het scherm op Mijn info.
-
Typ op het scherm Mijn info in het notitiegebied elk gewenst type notitie. De opmerking wordt weergegeven bij uw visitekaartje.
