Nieuwe ideeën samenvatten in Whiteboard met Copilot voor Microsoft 365

Cameron is verkoopmanager bij een fabrikant van benodigdheden voor de gezondheidszorg. Hij heeft net een vergadering met het hoogste management achter de rug over wijzigingen in de commissie van alle verkopers. Hij heeft een whiteboard met veel plaknotities over de huidige en voorgestelde commissiestructuur voor zijn verkoopteam. De volgende stap is het communiceren van de belangrijkste punten en voordelen van de wijziging aan zijn team in een e-mail, maar hij heeft een goed geschreven samenvatting nodig om te delen.

Om tijd te besparen, besluit Cameron de functie Samenvatten in Copilot te gebruiken in Whiteboard. Hij voert de volgende stappen uit:

1. Selecteer de knop Copilot naast de werkbalk Whiteboard.

2. Selecteer Samenvatten in het menu Copilot.

   1. Copilot maakt een Loop-onderdeel met een samenvatting van een opsommingsteken.

3. Selecteer Behouden om het Loop-onderdeel op het whiteboard te plaatsen.

4. Brengt indien nodig wijzigingen aan in de samenvatting.

5. Selecteer Kopiëren om het Loop-onderdeel te kopiëren en in een e-mail te plakken.

Cameron heeft zojuist een uur werk bespaard door Copilot in Whiteboard te gebruiken. De samenvatting bevat automatisch een koppeling naar het whiteboard, zodat samenwerkers de details kunnen zien en vragen kunnen stellen. Dankzij de Copilot-functie Samenvatten, kan Cameron de samenvatting delen met HR om ervoor te zorgen dat het juiste bericht wordt gecommuniceerd, dat feedback wordt ontvangen en wijzigingen kan aanbrengen, allemaal binnen één ruimte.

Wanneer Cameron de samenvatting met zijn team deelt, begrijpen ze de belangrijkste redenen en voordelen van de wijziging. Ze hebben ook toegang tot het whiteboard en kunnen de gegevens verder bekijken. Verschillende teamleden antwoorden op de e-mail van Cameron met hun waardering voor het duidelijk communiceren van de nieuwe commissiestructuur.