Microsoft Copilot in Forms is een AI-hulpprogramma waarmee u eenvoudig enquêtes, polls en andere formulieren kunt maken die relevant, aantrekkelijk en effectief zijn. Met Copilot in Forms kun je het proces voor het maken van formulieren stroomlijnen en in een no-time inhoud van hoge kwaliteit krijgen.
Gebruik Copilot in Forms om het volgende te doen:
Bespaar tijd en moeite
Copilot in Forms kan de tijd en moeite verminderen die je besteedt aan het maken van enquêtes door conceptinhoud en suggesties voor je te genereren. Je kunt zich richten op het verfijnen en aanpassen van uw enquête op basis van je behoeften en voorkeuren.
Kwaliteit en nauwkeurigheid verbeteren
Copilot in Forms kan je helpen de kwaliteit en nauwkeurigheid van je enquête te verbeteren door objectieve en transparante feedback te geven. Je kunt veelvoorkomende valkuilen en vooroordelen in het ontwerp van enquêtes vermijden, zoals voorloopvragen, dubbelloopse vragen of dubbelzinnige formuleringen.
Betrokkenheid en inzichten verbeteren
Copilot in Forms kan je helpen de betrokkenheid en inzichten van je enquête te verbeteren door relevante en diverse vragen en opties te bieden. Je kunt de aandacht en interesse van je respondenten vastleggen en waardevolle gegevens en feedback verzamelen.
Aan de slag met Copilot in Forms
Als je Copilot in Forms wilt gebruiken, heb je een Microsoft 365-account en een Copilot-licentie nodig.
-
Selecteer in Forms om een nieuw formulier te maken.
-
Copilot vraagt je om te beschrijven wat je wilt maken. Je kunt een beschrijving opgeven in je eigen woorden of prompts weergeven om je op weg te helpen.
-
Selecteer Genereren om je aanvraag in te dienen. Copilot begint met het analyseren van je prompt en het voorstellen of concept met titelvragen en antwoorden met betrekking tot je intentie.
-
Je kunt Copilot verfijnen of meer details toevoegen om het concept af te stemmen.
-
Zodra u klaar bent met het maken van de inhoud van de enquête, raadt Copilot ook gerelateerde thema's aan om de visuals van uw enquête op te poetsen.
-
Je kunt de enquête eenvoudig distribueren met behulp van verschillende opties, zoals een korte URL, QR-code, Outlook, Teams of een ingesloten koppeling, om reacties van je publiek te verzamelen.
-
Vervolgens kun je je live-resultaten automatisch synchroniseren met webversie van Excel om uw nieuwste gegevens met meer details en flexibiliteit te analyseren.
Copilot gebruiken in Forms
Copilot in Forms is een hulpprogramma waarmee je betere enquêtes kunt maken en gegevens efficiënter kunt verzamelen. Het fungeert als een besluitvormings-assistent die manieren kan voorstellen om je enquêteontwerp te verbeteren en je te helpen slimme beslissingen te nemen op basis van de gegevens die je verzamelt. Dit kan je helpen om echte zakelijke problemen effectiever aan te pakken. De eerste stap is om ervoor te zorgen dat de inhoud van je enquête van hoge kwaliteit is, inclusief de titel, beschrijvingen, vragen en antwoordopties. Dit helpt de juiste doelgroep aan te trekken en effectieve inzichten te bieden die aansluiten bij je doelstellingen.
Enquête-inhoud voorstellen
Copilot in Forms kan een volledige enquête genereren op basis van uw doel en doelstelling, inclusief de titel van de enquête, de beschrijving van de enquête, vragen en opties, allemaal in de juiste formulier-achtige indeling en de juiste toon voor dat doel.
Je kunt ervoor kiezen om alle of een deel van de vragen die Copilot genereert, te behouden. Als je dat doet, converteert Copilot in Forms de geselecteerde inhoud naar het Forms canvas, zodat je de enquête op elk gewenst moment kunt blijven bewerken.
Als je bijvoorbeeld 'Een feedbackenquête voor werknemers maken voor de HR-afdeling om de tevredenheid van het werk van werknemers te beoordelen en verbeterpunten te vinden' invoert, kan Copilot in Forms de relevante titel voor dit onderwerp genereren, een beschrijving van de enquête om het doel ervan uit te leggen, een lijst met open en keuzevragen om inzicht te krijgen in de tevredenheid van werknemers in het bedrijf, managers, collega's, werk-privé balans, voordelen en eventuele gebieden die verder moeten worden verbeterd.
Algemene praktijken voorstellen
Copilot in Forms kunt hoogwaardige enquêtes voorstellen voor algemene onderwerpen op basis van je invoer. Als je bijvoorbeeld 'klantervaringsonderzoek', 'feedback-enquête over gebeurtenissen' of 'registratieformulier voor vrijwilligers' invoert, genereert Copilot in Forms een volledige enquête met ongeveer 5 tot 15 veelgebruikte vragen en antwoorden met betrekking tot dat onderwerp. Deze vragen worden in de juiste vraagtypen weergegeven.
Als je bijvoorbeeld 'klantervaringsonderzoek' kiest, stelt Copilot in Forms beoordelingsvragen over de ervaring van de klant, de bereidheid om opnieuw te kopen, keuzevragen over de verwachtingen van klanten en open vragen over hoe het product in de toekomst kan worden verbeterd.
Enquêtestijl visualiseren
Zodra je de inhoud van de enquête hebt bevestigd, stelt Copilot in Forms een lijst met thema's voor met vooraf gedefinieerde achtergronden en indelingen die betrekking hebben op de intentie van je enquête. Je kunt kiezen uit deze thema's om het visuele uiterlijk van je enquête te verbeteren en de betrokkenheid van het publiek te verbeteren. Je kunt de visuals ook verder aanpassen door te kiezen uit een reeks AI-thema's.
Als je enquête bijvoorbeeld gaat over feedback van klanten, zoals een 'klantfeedbackenquête', zal Copilot in Forms thema's voorstellen die je publiek kunnen helpen het onderwerp te begrijpen wanneer ze de enquête openen en de achtergrond bekijken. Dit kan je enquête visueel aantrekkelijker en aantrekkelijker maken voor respondenten.
Uw inhoud verfraaien
Herschrijven met Copilot kan uw bestaande inhoud verbeteren door suggesties aan te bieden om de inhoud duidelijker, beknopter en boeiender te maken, en dit alles in lijn met het beoogde doel van het formulier.
Voer de volgende stappen uit om Herschrijven met Copilot te gebruiken:
-
Plaats de muisaanwijzer op het bestand dat u wilt herschrijven.
Opmerking: Herschrijven is momenteel beschikbaar voor de meeste elementen, maar wordt nog niet ondersteund in Quiz.
-
Selecteer Herschrijven met Copilot.
-
Bekijk de herschrijfopties om de optie te kiezen die het beste bij uw wensen past. Of selecteer Opnieuw genereren om nog drie suggesties te genereren, indien nodig.
-
Selecteer Vervangen om de gewijzigde inhoud te gebruiken.
