Selecteer hieronder een onderwerp voor meer informatie over rapporten in de Northwind Developer Edition.
Northwind Developer Edition biedt voorbeeldrapporten in de volgende drie categorieën.
-
Verkooprapporten: maandelijks per werknemer, maandelijks per product, driemaandelijks per product
-
Werknemersrapporten: Email lijst, telefoonlijst
-
Catalogusrapport: Northwind Fall Catalog
Verkoopresultaten voor Northwind kunnen worden beoordeeld voor verschillende tijdsbestekken en voor verschillende gebieden.
Het formulier Rapport bevat een menu waarin u een van de vooraf gedefinieerde rapporten kunt selecteren. Met behulp van de tekstvakken in het rapportformulier kunt u aanpassingen aanbrengen om specifieke datumbereiken te selecteren.
Rapportcriteria
Het rapportformulier bevat criteria voor specifieke perioden, bepaald door een begin- en einddatum, voor de verkooprapporten. Standaard initialiseert het rapportformulier deze datums als de huidige datum voor de einddatum en drie maanden vóór de huidige datum voor de begindatum. Met behulp van de tekstvakken in het formulier kunt u een of beide aanpassen om andere datumbereiken te selecteren.
Opmerking: Parameters, zoals datumcriteria, zijn niet nodig voor bepaalde rapporten (werknemer Email, telefoonlijst van werknemers, productcatalogus) die worden geopend met alle records voor het rapport. Om verwarring te voorkomen, zijn de datumselectiebesturingselementen in het rapportformulier verborgen.
Kop- en voetteksten groeperen
Groepsheaders kunnen de gegevens in rapporten op een zinvolle manier ordenen door gegevens te scheiden en samen te vatten per groep. Details in elke groep bevatten informatie over de afzonderlijke leden van die groep. Rapporten kunnen gegevens samenvatten in groepsvoetteksten en in de rapportvoettekst.
Moderne grafieken
In Verkooprapporten vullen moderne grafieken de numerieke gegevens aan met cirkeldiagrammen waarin de gegevens worden samengevat. De grafieken bevinden zich in de rapportkoptekst, gevolgd door de groepskoppen en gedetailleerde gegevens in de detailsectie. In groepsvoetteksten worden totalen voor elke groep weergegeven.
Opmerking: De functie Moderne grafieken is beschikbaar in Access 2019 en nieuwere versies, evenals in Microsoft 365-abonnementen. Als u een van deze rapporten opent in een eerdere versie, ziet u een leeg gebied waar de grafiek zich zou bevinden.
Dynamisch filteren in rapportweergave
Het rapport Maandelijkse verkoop per werknemer biedt ook ondersteuning voor dynamische basisfilters wanneer deze wordt weergegeven in de rapportweergave. Een tempvar-set bij het selecteren van de maandelijkse verkoop per werknemer geeft aan dat deze moet worden geopend in de rapportweergave.
Rapporten in Access ondersteunen enkele eenvoudige gebeurtenissen in de rapportweergave, zoals Double-Clicking een keuzelijst of het klikken op een opdrachtknop. In het hier vermelde geval wordt een lijst met werknemers weergegeven in een keuzelijst in het rapport (die alleen zichtbaar is in de rapportweergave). Dubbelklikken op de naam van een werknemer filtert de gegevens op de verkoop van die werknemer. Het filter is niet van toepassing op de grafiek omdat het weergeven van een cirkeldiagram voor één item zinloos zou zijn.
Opmerking: Gebeurtenissen die beschikbaar zijn voor besturingselementen in rapporten, zijn slechts een subset van gebeurtenissen die beschikbaar zijn voor dezelfde besturingselementen in formulieren; de beschikbare besturingselementen worden afgestemd op de beoogde rapportage-ervaring.
Northwind Developer's Edition bevat twee roostertyperapporten voor werknemers:
• Lijst met Email
werknemers
• Telefoonlijst van werknemers
U kunt aanvullende rapporten uit deze voorbeelden repliceren.
Roosters worden gesorteerd op voornaam naar achternaam, omdat de volledige naam van elke werknemer wordt weergegeven in het rapport. De werknemerslijst Email lijst met telefoonnummers voor werknemers zijn basisrapporten. In het rooster Werknemer Email worden groepskoppen gebruikt om de namen in secties in te delen op basis van de eerste letter van de gesorteerde naam, die de voornaam in dit rapport is. Ter vergelijking: het werknemerstelefoonrooster biedt een andere aanpak, zonder groepering.
We hebben het rapport Northwind Fall Catalog gemaakt met een knipoog naar een vergelijkbaar rapport op de DevExpress-website.
Het meest uitdagende deel hier is het maken van een inhoudsopgave (ToC) op het moment. Hiervoor moet het rapport twee keer worden uitgevoerd:
-
Eerst wordt het weergegeven in een wegwerp-PDF-bestand, waardoor paginanummergegevens naar een tijdelijke tabel worden geschreven, Catalog_TableOfContents. Dit wordt gedaan met behulp van een insert-instructie in de gebeurtenis Afdrukken van het groepeerniveau ProductCategoryName . De speciale verwerking wordt geactiveerd door een vlag in een TempVar.
-
De tweede keer wordt het rapport zoals gebruikelijk geopend in de preview-modus.
Ook opmerkelijk is het creëren van twee groeperingsniveaus voor pagina 2 (Tour the Gastronomische Wereld) en 3 (Inhoudsopgave).
-
Northwind 2.0 Developer Edition: dingen die u moet weten
-
Northwind 2.0 Developer Edition: alle onderwerpen
