Openbare SharePoint-websites worden stopgezet

Wat betekent dit voor bestaande Microsoft 365 klanten?

De functie SharePoint openbare websites wordt hoofdzakelijk gebruikt door een klein percentage van onze Microsoft 365 klanten voor hun eigen extern toegankelijke websites. Microsoft 365 klanten die de functie van de SharePoint website momenteel gebruiken, blijven gedurende een periode van minimaal twee jaar na de overgangsdatum 9 maart 2015 toegang tot deze functie.

Met ingang van 2017kunnen klanten de mogelijkheid van de verwijdering van de openbare website van SharePoint uitstellen in het SharePoint-Beheercentrum, zodat ze de site kunnen blijven gebruiken tot en met 31 maart 2018. Klanten kunnen gebruik blijven maken van de mogelijkheid een abonnement te nemen op oplossingen van derden voor de functionaliteit van openbare websites. Ga als volgt te werk om het verwijderen van de site tot en met 31 maart 2018 uit te stellen:
 

1. Selecteer beheerder in het startprogramma voor apps.

2. Selecteer beheer centra.

3. Selecteer SharePoint.

4. Selecteer Instellingen.

5. Schuif naar verwijdering van SharePoint openbare websites uitstellen.

6. Selecteer de optie Ik wil mijn openbare website behouden tot 31 maart 2018 .

OPMERKING: Afhankelijk van uw bestaande SharePoint-ervaring, kunnen de stappen enigszins afwijken. U kunt bijvoorbeeld de optie voor het selecteren van beheer centra niet zien. 

OPMERKING: Gebruikers die een abonnement voor professionals en kleine bedrijven hebben, hebben mogelijk geen toegang tot het SharePoint-Beheercentrum. Als een klant met een abonnement voor professionals en kleine bedrijven de verwijdering van de site wil uitstellen tot 31 maart 2018, moeten zij contact opnemen met Microsoft ondersteuning. 

• Beginnen met 1 mei 2017, anonieme toegang voor bestaande sites is niet langer beschikbaar. Als klanten meer tijd nodig hebben om hun openbare website te verplaatsen, hebben ze een eenmalige optie voor uitstellen voor één jaar (31 maart 2018). Klanten moeten de optie voor uitstellen selecteren vóór 1 mei 2017.

BELANGRIJK: Als u de anonieme toegang hebt uitgeschakeld, maar de periode die u wilt gebruiken voor deze functionaliteit, moet u eerst de volgende stappen uitstellen om het verwijderen van SharePoint openbare websites uit te schakelen. Vervolgens kunt u anonieme toegang opnieuw inschakelen door naar uw openbare site te gaan (bijvoorbeeld http://<domeinnaam>-public.SharePoint.com/_layouts/15/Authenticate.aspx?source=/) en vervolgens op website online maken in de rechterbovenhoek te selecteren.

Als u de verwijdering van de SharePoint openbare websites niet kunt uitstellen, ziet u de knop website online maken niet in de rechterbovenhoek.

OPMERKING: In het URL-pad vervangt u <domein naam> met uw domeinnaam.

• Op 2 oktober 2017, wanneer Microsoft de openbare siteverzameling verwijdert in SharePoint-klanten, hebben we niet langer toegang tot de inhoud, afbeeldingen, pagina's of andere bestanden die zijn opgeslagen op de openbare website. Vóór 2 oktober 2017 kunnen klanten een back-up maken van alle inhoud, afbeeldingen, pagina's en bestanden van de openbare website, zodat deze inhoud niet permanent verloren gaat. 
  
  Opmerking: Microsoft heeft eerder met 1 september 2017, aangezien de datum waarop openbare siteverzamelingen in SharePoint konden worden verwijderd. Dit is echter uitgesteld op 2 oktober 2017 en aan klanten medegedeeld.

• Op 31 maart 2018verwijdert Microsoft alle openbare sites die zijn uitgesteld.

• Klanten zien een banner boven aan hun sites waarin het volgende wordt aangegeven:
  
  ' Herinnering: deze site is binnenkort niet meer beschikbaar. Klik hier voor meer informatie.
  
  De koppeling in de banner verwijst naar dit Knowledge Base-artikel. De banner kan niet worden verwijderd.

Wat gebeurt er als de openbare website wordt verwijderd?

Op 2 oktober 2017, wanneer Microsoft de openbare siteverzameling verwijdert in SharePoint, hebben klanten niet langer toegang tot de inhoud, afbeeldingen, pagina's of andere bestanden die op hun openbare website staan. Gebruikers kunnen hun inhoud echter via de Prullenbak herstellen. Voer de volgende instructiesuit om bestanden uit de Prullenbak te herstellen. 

OPMERKING: Wanneer u een item verwijdert uit de Prullenbak van een site, wordt dat item automatisch opgeslagen in de Prullenbak voor het tweede stadium of de Prullenbak van de siteverzameling, die na ongeveer 30 dagen, na de verwijdering van SharePoint, wordt verwijderd.

Wat betekent dit voor nieuwe Microsoft 365 klanten?

Na de overgangsdatum van 9 maart 2015 biedt Microsoft de SharePoint openbare website functie niet langer voor nieuwe klanten. Nieuwe klanten die zich na de overgangsdatum op Microsoft 365 hebben geabonneerd, hebben geen toegang tot deze functie. In plaats daarvan kunt u zich aanmelden bij oplossingen van derden met behulp van koppelingen in Microsoft 365.   

Hoe wordt deze wijziging aan Microsoft 365 klanten medegedeeld?

Alle Microsoft 365 beheerders die SharePoint hebben ingericht, hebben een melding ontvangen van deze wijziging in het Microsoft 365 berichtencentrum. 
 

Verholpen Microsoft nieuwe kwesties die van invloed zijn op bestaande openbare websites?

Nee.

Waarom voert Microsoft deze wijziging door?

Als onderdeel van de evolutie van de Microsoft 365-dienst evalueert u regelmatig de mogelijkheden van de service om er zeker van te zijn dat we de voordeligste waarde voor klanten bieden. Na beoordeling van de beoordeling werd geconcludeerd dat een openbare website Microsoft 365 klanten een betere aangeleverde ervaring aanlevert door leveranciers van derden waarvan de kerncompetenties openbare websites zijn. Daarom hebben we de moeilijkste beslissing genomen om de functie van SharePoint de openbare website te hervatten, zodat we onze activiteiten en investeringen kunnen richten op het leveren van mogelijkheden in Microsoft 365 waarmee onze klanten meer waarden kunnen meenemen.

Overzicht van aanbiedingen van derden

U vindt meer informatie over de aanbiedingen van derden voor website hosting partners voor Microsoft 365.

U kunt de openbare website van SharePoint migreren naar een partner website. Zie overstappen van het gebruik van een openbare SharePoint-website naar een door een partner gehoste websitevoor meer informatie.

Houd er rekening mee dat het proces voor het migreren naar een andere oplossing niet wordt ondersteund door het ondersteuningspersoneel van Microsoft.
 

Verliezen klanten of gebruikers inhoud wanneer ze de overgang doen?

Alle migratie van inhoud en gegevens is een handmatig proces en moet door de klant zijn voltooid. Om te voorkomen dat u storingen en gegevensverlies verstoort, kunnen klanten een back-up maken van alle inhoud en gegevens van de SharePoint functie van de openbare website voordat ze overstappen op een nieuwe oplossing of service. Hierdoor worden mogelijke onderbrekingen geminimaliseerd.

OPMERKING: U kunt op verschillende manieren een back-up maken van uw openbare sitegegevens. U kunt ook stap 1-10 volgen via overstappen van een openbare SharePoint-website naar een door een partner gehoste website. Met deze stappen zet u een kopie van de bestanden van uw openbare website op een specifieke locatie.

Levert Microsoft trainingen of documentatie voor deze nieuwe aanbieding?

Nee. Inhoud en documentatie over deze nieuwe aanbiedingen zijn eigendom van en worden beheerd door de leveranciers van oplossingen van derden.

Welke landen en talen zijn beschikbaar?

De meeste Microsoft 365 klantenbasis en de onderliggende markten worden ondersteund. Zie voor meer informatie website hosting partners voor Microsoft 365. 

Met wie kan ik contact opnemen voor ondersteuning voor de oplossingen van derden?

Ondersteuning wordt geboden door de externe solution providers en kan worden gebruikt door de bestaande contactgegevens van de door u geselecteerde partner te volgen. Bekijk de ondersteuningspagina van de geselecteerde partner voor contactgegevens.

Wordt de prijs voor de aangetaste Microsoft 365 aanbieding verlaagd?

Nee. Deze wijziging wordt afgestemd op onze verbintenis om een superieure productiviteits ervaring in Microsoft 365 te bieden en is niet van invloed op de prijzen van Microsoft 365. De oplossingen van derden worden met korting voor Microsoft 365 klanten aangeboden, indien beschikbaar.  

Kan ik andere services gebruiken, of moet ik een van de externe leveranciers van oplossingen gebruiken waarnaar Microsoft koppelingen levert?

Klanten kunnen gebruikmaken van een site-hostingservice en zijn niet beperkt tot de oplossingen van derden die in Microsoft 365 worden geleverd. De oplossingen van derden die in Microsoft 365 beschikbaar zijn, worden echter aangeboden met korting voor Microsoft 365 klanten, indien beschikbaar.  

Wat moet ik doen als ik mijn openbare website gebruik voor het delen van inhoud met anonieme gebruikers?

Ga naar SharePoint-bestanden of-mappen delen voor meer informatie over het delen van inhoud anoniem van uw SharePoint-sites als u uw openbare website gebruikt voor anonieme toegang tot inhoud en een alternatieve oplossing nodig hebt voor de toekomst.

Disclaimer informatie van derden

De producten van derden die in dit artikel worden besproken, worden ontwikkeld door bedrijven die losstaan van Microsoft. Microsoft biedt geen garantie, uitdrukkelijk noch impliciet, voor de prestaties en betrouwbaarheid van deze producten.