Als u wilt dat personen een document kunnen bekijken maar niet bewerken, deelt u het document met ze, maar beperkt u hun machtigingen voor alleen weergeven. Dit doet u als volgt:
-
Klik in Word voor het web op delen.
-
Voer in het dialoogvenster personen uitnodigen in het vak aan de e-mailadressen in van de personen met wie u het document wilt delen.
-
Klik op de koppeling ontvangers kunnen bewerken en selecteer vervolgens ontvangers kunnen alleen weergeven.
-
Klik op Delen.
Word voor het web e-mail een koppeling met de personen met wie u het document wilt delen.
Tip: Als u liever een koppeling wilt maken die u handmatig kunt plakken in een e-mailbericht of webpagina, klikt u in het dialoogvenster personen uitnodigen op linkmaken en selecteert u onder een optie kiezen de optiealleen weergeven.
Opmerking: Het delen van een document als alleen-weergeven voorkomt niet dat iemand een kopie van het document downloadt en wijzigingen aanbrengt in die kopie, maar het zorgt er wel voor dat uw oorspronkelijke bestand intact blijft.
