Skype voor Bedrijven geeft in verschillende situaties waarschuwingen weer, zoals wanneer iemand u aan hun contactenlijst toevoegt of wanneer iemand een gesprek start. Op de pagina Skype voor BedrijvenOpties > Waarschuwingen van kunt u bepalen wanneer, waar en van wie u deze waarschuwingen kunt zien.
Wilt u een melding krijgen wanneer iemand u aan de contactenlijst toevoegt?
-
Selecteer Meldingen.
-
Schakel onder Algemene meldingen het selectievakje Laat het me weten wanneer iemand mij aan zijn of haar contactenlijst toevoegt in. Geef vervolgens in de velden Weergeven en Positie aan op welk beeldscherm en waar u wilt dat deze meldingen verschijnen.
Wanneer u deze instelling selecteert en iemand u als contact toevoegt aan de contactenlijst, wordt er een melding weergegeven en voegt Skype voor Bedrijven deze persoon standaard toe aan een lijst met personen die mogelijk in aanmerking komen om aan uw eigen contactenlijst te worden toegevoegd. U kunt deze lijst op elk gewenst moment bekijken op het tabblad Nieuw in de weergave van contacten in het hoofdvenster van Skype voor Bedrijven. Bekijk de lijst met mogelijke contacten, bepaal welke daarvan u aan uw eigen contactenlijst wilt toevoegen en wijs privacyrelaties aan de nieuwe contacten toe.
Wilt u geen melding krijgen wanneer iemand u als contact toevoegt? Wilt u mensen automatisch aan uw contactenlijst toevoegen als u aan hun lijst bent toegevoegd?
U kunt ervoor kiezen om iedereen die u als contact heeft toegevoegd, automatisch aan uw contactenlijst toe te voegen. Als u kiest voor deze instelling, ziet u nooit contacten in de lijst Nieuw. Iedereen die u als contact heeft toegevoegd, wordt automatisch aan uw contactenlijst toegevoegd, waarbij de privacyrelatie van collega wordt toegewezen.
-
Selecteer Meldingen.
-
Schakel onder Algemene meldingen het selectievakje Laat het me weten wanneer iemand mij aan zijn of haar contactenlijst toevoegt uit.
Soms wilt u liever niet worden gestoord. De meldingsoptie instellen voor wanneer u de status Niet storen hebt
Als u het erg druk hebt, kunt u de status Niet storen instellen zodat u zo min mogelijk wordt gestoord. Waarschijnlijk wilt u echter nog wel beschikbaar blijven voor belangrijke contacten. U kunt een uitzondering maken voor contacten aan wie u de relatie Werkgroep hebt toegewezen (meestal uw directe collega's).
Selecteer onder Als mijn status Niet storen is een van de volgende opties:
-
Klik op Geen meldingen weergeven om alle meldingen van Skype voor Bedrijven te verbergen zodat u niet kunt worden gestoord.
-
Klik op Alleen gespreksmeldingen weergeven van personen in de privacyrelatie Werkgroep om alleen gespreksmeldingen te zien van leden uit de werkgroep en alle andere meldingen te verbergen.
-
Klik op Alle meldingen weergeven, maar alleen gespreksmeldingen van personen in de privacyrelatie Werkgroep om alle meldingen te zien, maar alleen gespreksmeldingen te zien van leden uit de werkgroep.
U kunt ook opties instellen voor meldingen van contacten die Skype voor Bedrijven niet gebruiken
In Skype voor Bedrijven kunt u Skype-gebruikers opnemen als contacten als voor uw bedrijf is ingesteld dat externe contacten worden ondersteund. De Skype-gebruiker moet dan wel zijn aangemeld met zijn of haar Microsoft-account. Neem voor meer informatie contact op met de technische ondersteuning van uw bedrijf.
Selecteer een optie onder Contacten die Skype voor Bedrijven niet gebruiken om aan te geven of u meldingen wilt ontvangen voor alle of bepaalde berichten van Skype-contacten. U kunt ook aangeven dat u helemaal geen meldingen wilt ontvangen voor gebruikers die niet met Skype voor Bedrijven werken.
