Microsoft 365 Copilot in Outlook helpt u bij het maken en controleren van regels voor Postvak IN in natuurlijke taal. U kunt Copilot vragen regels in te stellen die binnenkomende e-mail organiseren, zoals het verplaatsen, categoriseren of verwijderen van berichten, en snel controleren welke regels actief zijn, zonder de pagina Regelinstellingen te openen.
Belangrijk: Copilot kan regels maken en bestaande regels weergeven. Als u regels wilt bewerken, verwijderen, uitschakelen of opnieuw ordenen, gebruikt u de instellingen voor Regels van Outlook.
Outlook-regels maken met Copilot
U kunt Outlook-regels maken door te beschrijven wat er met toekomstige e-mailberichten moet gebeuren:
-
Maak een regel om e-mailberichten van Alex te verplaatsen naar de map Later lezen.
-
Categoriseer e-mailberichten van mijn manager als Belangrijk.
-
E-mailberichten met 'Factuur' in het onderwerp verplaatsen naar de map Facturen.
-
Nieuwsbrieven verwijderen uit newsletters@contoso.com.
Copilot interpreteert uw aanvraag en vertaalt deze naar een Outlook-regel.
Voordat een regel wordt gemaakt
Voordat u wijzigingen aanbrengt, geeft Copilot een samenvatting van de regel weer en vraagt om bevestiging. In de samenvatting wordt duidelijk aangegeven:
-
De voorwaarde (bijvoorbeeld e-mails van Alex)
-
De actie (verplaatsen, categoriseren of verwijderen)
-
Dat de regel alleen van toepassing is op toekomstige e-mailberichten
Er worden geen bestaande e-mailberichten gewijzigd wanneer de regel wordt gemaakt.
Wanneer mappen of categorieën niet bestaan
Als de regel verwijst naar een map of categorie die nog niet bestaat, legt Copilot uit wat er moet worden gemaakt en vraagt om één bevestiging. Bijvoorbeeld:
-
Als de doelmap niet bestaat, bevestigt Copilot dat de map en de regel samen zijn gemaakt.
-
Als de categorie niet bestaat, bevestigt Copilot het maken van de categorie en deze toe te passen op de regel.
Er wordt niets gemaakt totdat u dit bevestigt. Na goedkeuring worden de map of categorie en de regel samen gemaakt.
Outlook-regels weergeven met Copilot
U kunt Copilot vragen om de regels weer te geven die al bestaan in uw postvak:
-
Laat me mijn huidige regels zien.
-
Regels voor mijn Postvak IN weergeven.
-
Details weergeven voor de regel waarmee e-mail van Alex wordt verplaatst.
Copilot geeft een lijst met alleen-lezen regels weer, waaronder:
-
Regelnaam
-
Voorwaarden en acties
-
Of de regel is in- of uitgeschakeld
Het weergeven van regels vereist geen bevestiging en verandert niets in uw postvak.
Regels beheren in Outlook-instellingen
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een regel, zoals het bewerken van voorwaarden, het verwijderen van een regel, het uitschakelen of wijzigen van de regelvolgorde, gebruikt u de regelsinstellingen van Outlook.
Wanneer Copilot een regel maakt of weergeeft, bevat deze de koppeling Instellingen voor Outlook-regels. Als u deze koppeling selecteert, wordt de systeemeigen pagina met instellingen voor Outlook-regels geopend, waar u uw regels volledig kunt beheren.
Beperkingen
Regels die door Copilot zijn gemaakt, zijn standaardregels voor Postvak IN. Als gevolg hiervan:
-
Alleen toepassen op toekomstige binnenkomende berichten (bestaande e-mail wordt niet met terugwerkende kracht verwerkt)
-
Zijn zichtbaar en beheerbaar in de ingebouwde instellingen voor regels van Outlook, waar u ze kunt bewerken of verwijderen
In Outlook voor iOS en Android:
-
U kunt Copilot gebruiken om regels te maken en bestaande regels weer te geven.
-
De koppeling Instellingen voor Outlook-regels is niet beschikbaar. Als u regels wilt bewerken of beheren, opent u webversie van Outlook of op het bureaublad.
Waar regels beschikbaar zijn in Copilot
Het maken en weergeven van Outlook-regels is beschikbaar via Microsoft 365 Copilot Chat (werkmodus). U hoeft Outlook niet te openen om het te gebruiken. Met de Copilot-ervaring op de volledige pagina kunt u vanaf elke locatie op uw e-mail in Outlook reageren.
Outlook-regels zijn ook beschikbaar in het copilot-zijvenster in Microsoft 365-apps, ook wanneer u in Outlook werkt.
Ondersteunde apps en platforms zijn onder andere:
-
Microsoft 365 Copilot (volledige pagina-ervaring)
-
Copilot-zijvenster in Microsoft 365-apps, waaronder Outlook op:
-
Klassieke Outlook voor Windows
-
Nieuwe Outlook voor Windows
-
webversie van Outlook
-
Outlook voor Mac
-
Outlook voor iOS
-
Outlook voor Android
-
Opmerking: In Outlook voor Mac is het maken van regels voor Postvak IN met Copilot momenteel niet beschikbaar. We blijven de Copilot-ervaring verbeteren op alle Outlook-clients.
