Overzicht van de app bookings in teams

Overzicht van de app bookings in teams

De app bookings in Microsoft teams biedt een eenvoudige manier om virtuele afspraken te plannen, zoals de bezoeken van gezondheidszorg, financieel overleg en kantooruren.

Planners kunnen vanuit één enkele ervaring meerdere afdelings- en personeelskalenders beheren, evenals communicatie met interne en externe deelnemers. De virtuele afspraken zelf worden gehouden via Microsoft teams-vergaderingen, die krachtige videomogelijkheden bieden.

Voordat u aan de slag kunt gaan met de app, moet u de volgende vijf dingen weten:

1. Bookings bieden ervaring op diverse branches.

Wanneer u Bookings instelt voor uw organisatie of afdeling, wordt u gevraagd een van de volgende bedrijfstypen te selecteren:
 

Gezondheidszorg

Verkoop

Onderwijs

Wervings

Ondersteuning

Overige

Als u dat doet, krijgt u in uw afspraken-en e-mail sjablonen de tekst voor de verticale-specifieke taal. U kunt altijd ook andere voor een universeelere ervaring kiezen.

2. uw organisatie kan een of meer reserverings agenda's hebben.


Denk na over of het handig is voor externe deelnemers voor het maken van een e-mail van uw gehele organisatie of van een bepaalde afdeling. Dit kan u helpen om te bepalen of u een of meer reserverings agenda's wilt instellenen wat u een naam kunt geven. Elke boekings agenda biedt ruimte voor 40-medewerkers, zodat grote organisaties vaak agenda's per afdeling instelt. 

3. het plannen van boekingen is eenvoudig en flexibel.


Als u een reservering plant , moet u een simpel formulier invullen en deelnemers toevoegen. U kunt optionele interne notities toevoegen en ook verschillende herinneringen instellen voor externe deelnemers en medewerkers.

Een reservering maken in de app bookings in Microsoft teams

U kunt tijd besparen door verschillende typen afsprakente maken. Wanneer u eenmaal een afspraak type selecteert voor een reservering, worden de gegevens die u hebt opgenomen (zoals parkeer richtingen, Details voor het voorbereiden van afspraken) automatisch naar deelnemers verzonden.

4. deelnemers kunnen deelnemen aan een reservering, met of zonder een teams-account.


Deelnemers, zowel intern als extern, hebben een koppeling voor de vergadering deelnemen aan een vergadering in elke e-mailbericht of agendagebeurtenis die is gekoppeld aan de boeking.

De app Bookings met de koppeling deelnemen gemarkeerd

Op het bureaublad kunnen deelnemers deelnemen via het web of de teams-app downloaden (aanbevolen). Meer

Op mobiele apparaten moeten deel nemers de app teams downloaden, hoewel ze de optie hebben om lid te worden van een gast of een account te maken. Meer

5. extra functionaliteit is beschikbaar in de web-app bookings.

Hoewel de Bookings-app in teams een gestroomlijnde werkstroom biedt voor het plannen en uitvoeren van virtuele afspraken, kunt u met de web-app voor Bookings de volgende handelingen uitvoeren:

  • Een pagina voor automatische planning publiceren

  • Een logo instellen voor uw bedrijf

  • Kantooruren instellen

Als u deze extra functies wilt gebruiken, selecteert u in de rechterbovenhoek van het scherm en opent u in web-app Bookings.

Optie van teams om Bookings-web-app te openen

Ga naar de map met ondersteuningsinhoud voor Bookings web-app voor meer informatie.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×