Afspraaktypen met bijbehorende e-mailberichten maken in Microsoft Teams

U kunt tijd besparen door verschillende typen afspraken te maken. Zodra u een afspraaktype voor een reservering selecteert, worden de informatie of koppelingen die u hebt ingesteld (bijvoorbeeld parkeerinstructies, details van afspraakvoorbereiding) automatisch per e-mail naar deelnemers verzonden.

1. Ga naar Meer opties > Instellingen.

   

2. Selecteer Afspraaktypen > Afspraaktype toevoegen.
   
   Houd er rekening mee dat wat u schrijft voor de titel, het bevestigingsbericht en het herinneringsbericht in het formulier, elke keer dat u dit afspraaktype boekt, per e-mail naar een deelnemer wordt verzonden.

3. Wanneer u een Nieuwe reservering maakt, kunt u de vervolgkeuzelijst boven aan het scherm uitvouwen om alle typen afspraken weer te geven en uw selectie te maken.