Overzicht van de Bookings-app in Teams

De Bookings-app in Microsoft Teams biedt een eenvoudige manier om virtuele afspraken te plannen, zoals bezoeken aan de gezondheidszorg, financieel overleg of kantooruren van docenten.

Planners kunnen vanuit één enkele ervaring meerdere afdelings- en personeelskalenders beheren, evenals communicatie met interne en externe deelnemers. De virtuele afspraken zelf worden gehouden via Microsoft Teams Vergaderingen,wat een krachtige videovergadering biedt.

Voordat u aan de slag gaat met de app, zijn hier vijf dingen die u moet weten:

1. Bookings biedt ervaringen die zijn afgestemd op verschillende bedrijfstakken

Wanneer u Bookings instelt voor uw organisatie of afdeling, wordt u gevraagd een van de volgende typen bedrijven te selecteren:
 

Gezondheidszorg

Verkoop

Onderwijs

Werving

IT-ondersteuning

Overig

Nadat u dit hebt gedaan, krijgt u taal die specifiek is voor uw bedrijfstype in uw afspraak- en e-mailsjablonen. U kunt altijd Andere kiezen voor een meer universele ervaring.

2. Uw organisatie kan een of meer boekingsagenda's hebben


Bedenk of het zinvol is voor externe deelnemers om een reserveringsmail te ontvangen van uw algemene organisatie of van een specifieke afdeling. Dit kan u helpen bepalen of u een of meer boekingsagenda's wilt instellen, evenalsde naam van elke agenda. Elke boekingsagenda biedt plaats aan maximaal 40 personeelsleden, dus grote organisaties kiezen er vaak voor om agenda's per afdeling in te stellen. 

3. Boekingen plannen is eenvoudig en flexibel


Bij het plannen van een reservering moet u een eenvoudig formulier invullen en deelnemers toevoegen. U kunt optionele interne notities toevoegen en verschillende herinneringen instellen voor externe deelnemers en personeel.

Een reservering maken in de Bookings-app in Microsoft Teams

U kunt tijd besparen door verschillende typen afspraken te maken. Wanneer u eenmaal een afspraaktype selecteert voor een reservering, worden de gegevens die u hebt opgenomen (bijvoorbeeld routebeschrijvingen voor parkeren, voorbereidingsgegevens voor afspraken) automatisch naar genodigden gemaild.

4. Deelnemers kunnen deelnemen aan een reservering, met of zonder Teams account


Deelnemers, zowel intern als extern, hebben een koppeling Teams deelnemen aan een vergadering in elke e-mail- of agendagebeurtenis die betrekking heeft op hun reservering.

Bookings-app met koppeling Deelnemen gemarkeerd

Op het bureaublad kunnen deelnemers deelnemen op het web of de app Teams downloaden (aanbevolen). Meer informatie

Op mobiele apparaten moeten deelnemers de app Teams downloaden, hoewel ze de optie hebben om deel te nemen als gast of Een account maken.Meer informatie

5. Extra functionaliteit is beschikbaar in de web-app Bookings

Hoewel de Bookings-app in Teams een gestroomlijnde werkstroom biedt voor het plannen en uitvoeren van virtuele afspraken, kunt u met de web-app Bookings extra acties uitvoeren, zoals:

  • Een selfserviceplanningspagina publiceren

  • Een logo instellen voor uw bedrijf

  • Openingstijden instellen

Als u deze extra functies wilt gebruiken, selecteert u (...) Meer opties in de rechterbovenhoek van het scherm en vervolgens De web-app Bookings openen.

Option from Teams to Open Bookings web app

Ga naar de ondersteuningsinhoud van de Bookings-web-app voor meer informatie.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×