Met werkstromen kunt u terugkerende taken of processen automatiseren die een of meer apps verbinden met Teams. Kortom, ze kunnen u tijd en moeite besparen. Hier wordt uitgelegd hoe u uw werkstromen toevoegt, uitvoert en beheert.
Hoe kunnen werkstromen u helpen?
Neem even de tijd om uzelf de volgende vragen te stellen. Telkens wanneer u 'ja' antwoordt, is er een kans om uw productiviteit te verhogen met een werkstroom.
- Is er iets dat u steeds opnieuw doet in Teams?
- Schakelt u tussen Teams en andere apps om te controleren op updates of om taken te voltooien?
- Kopieert en plakt u ooit gegevens uit Teams in andere apps?
- Ontvangt u app-meldingen in e-mail die u liever in Teams ontvangt?
- Stelt u mensen regelmatig dezelfde vragen, of dit nu in een kanaal, chat of vergadering is? (Kunt u bijvoorbeeld uw wekelijkse statusupdate posten?)
Werkstromen zoeken en toevoegen
De eenvoudigste manier om aan de slag te gaan, is door door de verzameling vooraf gemaakte werkstromen te bladeren.
- Selecteer Apps
in Teams. - Selecteer Werkstromen
in de navigatie aan de linkerkant. - Selecteer een werkstroom die u interesseert.
- Volg de aanwijzingen die worden gegeven.
Wanneer u klaar bent, krijgt u een bevestiging met de tekst 'Werkstroom toegevoegd!' De bevestiging bevat ook instructies voor het uitvoeren van uw werkstroom.
Opmerking
De app Werkstromen, waarmee werkstromen in Teams worden uitgevoerd, is standaard geïnstalleerd. Als u de app niet kunt vinden, wordt deze mogelijk verwijderd. Zoek de app Werkstromen in de App Store en selecteer Toevoegen. Het installatiescherm voor de geselecteerde werkstroom wordt vervolgens weergegeven.
Hoe werkstromen worden uitgevoerd in Teams
Nadat u een werkstroom hebt toegevoegd, krijgt u instructies voor het uitvoeren ervan. Werkstromen worden op verschillende manieren uitgevoerd:
Automatisch. Voor een automatische werkstroom hoeft u niets te doen nadat u deze hebt toegevoegd. Elke werkstroom heeft een trigger en wanneer de trigger plaatsvindt, vindt automatisch een actie of reeks acties plaats. Hier volgen twee voorbeelden:
| Werkstroomnaam | Trigger | Acties |
|---|---|---|
| Een kanaal waarschuwen wanneer de status van een Planner-taak wordt gewijzigd | Een Planner-taak op een bord (opgegeven bij het instellen van de werkstroom) verandert de status. | Een kaart wordt automatisch op een kanaal geplaatst (opgegeven bij het instellen van de werkstroom), waarbij uw team op de hoogte wordt gesteld van de statuswijziging. |
| Een goedkeuring starten wanneer een SharePoint-lijst wordt gewijzigd | Een SharePoint-lijst (die is opgegeven bij het instellen van de werkstroom) wordt gewijzigd. | In de Teams-chat wordt automatisch een goedkeuring naar de juiste personen verzonden. |
Voorwaardelijke. Sommige werkstromen zijn ontworpen om te reageren op de inhoud van één Teams-bericht. Nadat u dit type werkstroom hebt ingesteld, wordt deze weergegeven onder Meer opties
. U kunt het uitvoeren vanuit elk bericht.
Lees de stapsgewijze instructies.
Bewerkbare. Met deze typen werkstromen kunt u wijzigen hoe een bericht wordt verzonden of inhoud invoegen in een nieuw bericht. Lees de stapsgewijze instructies.
Werkstromen beheren
Bekijk wanneer uw werkstromen zijn uitgevoerd en wijzig verbindingen of verwijder ze in het hulpprogramma voor werkstroombeheer.
1. Selecteer Apps in Teams.
2. Ga naar Werkstromen .
3. Selecteer Werkstromen beheren
.
Tip
Een andere manier om Werkstromen te openen, is vanuit Meer weergeven aan de linkerkant van Teams.
Verwante koppelingen
Een werkstroom toevoegen of uitvoeren vanuit een bericht
Een werkstroom toevoegen of uitvoeren vanuit het berichtengebied