Dit onderwerp is bedoeld voor organisaties die de voortgang van tijd en taak bijhouden in afzonderlijke weergaven. Weet u niet zeker of dit het geval is?
Soms komt het aantal uur dat u aan een taak hebt besteed niet overeen met het percentage van het werk voor de taak dat volgens u is voltooid. Stel, u hebt 20 van de 40 uur aan een taak besteed, maar u hebt niet het gevoel dat u 50% van de taak hebt voltooid. Misschien denkt u dat u verder gevorderd bent, zo'n 75% hebt voltooid, of u dat u achter loopt en slechts 25% hebt voltooid.
Wanneer u het geschatte percentage voltooid doorgeeft, is dit de voortgang van uw taak.
-
Klik op de werkbalk Snel starten op Taken.
-
Vul rechts van het raster uw uren in.
De kolom % werk voltooid, links van het raster, wordt op basis van de volgende berekening automatisch bijgewerkt met het percentage voltooid:
Werkelijke hoeveelheid werk / [Werkelijke hoeveelheid werk + Resterende hoeveelheid werk] = % werk voltooid
Als u de taak die u wilt bijwerken niet ziet, klik dan op Taken > Rij toevoegen.
Als u een taak hebt voltooid, selecteert u het selectievakje voor de taak en klikt u op Taken > Markeren als voltooid. Percentage voltooid wordt gewijzigd in 100%.
-
Stuur uw updates naar de projectmanagers voor uw taken.
-
Als u al uw updates wilt verzenden, klikt u op Taken > Status verzenden > Alle taken.
-
Als u slechts enkele updates wilt verzenden, schakelt u de selectievakjes van de betreffende taken in en klikt u op Taken > Status verzenden > Geselecteerde taken verzenden.
-
Wat moet ik doen als het percentage volgens mij niet correct is?
Weet u nog hoe het percentage voltooid wordt berekend?
20 uur voltooid / 40 uur gepland = 50% voltooid
Als u weet hoeveel u hebt gewerkt en hoeveel percentage van het totale werk dit ongeveer vertegenwoordigt, hoeft u dus alleen het aantal uur aan te passen dat voor de taak is gepland.
Stel, u hebt 20 uur gewerkt, maar u denkt dat u toch maar circa 25% van de taak hebt voltooid. Dat betekent dat u denkt dat de taak in feite 80 uur in beslag gaat nemen, en geen 40 uur, want 20 uur is immers 25% van 80 uur. De berekening ziet er als volgt uit:
20 uur voltooid / 80 uur gepland = 25% voltooid
Als u het geplande aantal uren wilt aanpassen, kunt u de uren in de kolom Werk zo aanpassen dat hierin het totaal aantal uur 80 wordt weergegeven, of u kunt de uren in de kolom Resterende hoeveelheid werk zo wijzigen dat daarin de resterende hoeveelheid werk wordt weergegeven.
In dit voorbeeld denkt u dat de hele taak 80 uur in beslag zal nemen en dat u daarvan al 20 uur hebt gewerkt. Dat betekent dat de resterende hoeveelheid werk 60 uur is. Wanneer u in de kolom Resterende hoeveelheid werk 60 invoert, wordt de kolom % werk voltooid bijgewerkt met een percentage dat volgens u nauwkeuriger is.
Meer informatie over het indienen van de resterende hoeveelheid werk bij de projectmanager.
