U kunt de opties voor Persoonlijk gebruiken om uw instellingen voor aanmelding op te geven, de informatie te selecteren die anderen mogen zien en te interactie te bepalen tussen de communicatiesoftware Microsoft Lync Online en toepassingen van Microsoft Office.
Wat wilt u doen?
De opties voor Persoonlijk openen
Vanuit het hoofdvenster van Lync kunt u op twee manieren de opties voor Persoonlijk openen:
-
Klik op de knop Opties en klik vervolgens op Persoonlijk.
-
Klik naast de knop Opties op de pijl Menu weergeven, klik op Extra, klik op Opties en klik vervolgens op Persoonlijk.
Opties instellen voor Mijn account
Met de opties van het onderdeel Mijn account kunt u uw aanmeldingsadres opgeven en uw verbinding met Microsoft Lync Server 2010 configureren.
-
Open de opties voor Persoonlijk en voer in het onderdeel Mijn account en in het veld Aanmeldingsadres de naam van uw gebruikersaccount op, bijvoorbeeld someone@example.com.
-
Klik op de knop Geavanceerd om uw verbinding met Lync Server 2010 te configureren. De configuratie-instellingen worden normaliter automatisch ingesteld of voor u ingesteld door uw ondersteuningsteam.
-
Schakel het selectievakje Automatisch Lync starten als ik me bij Windows aanmeld in om het opstarten te stroomlijnend door u automatisch aan te melden bij Lync Online en het programma automatisch te laten starten wanneer u zich bij Windows aanmeldt.
-
Schakel het selectievakje Lync bij het opstarten op de voorgrond weergeven in als u wilt dat het hoofdvenster van Lync boven andere vensters wordt geopend wanneer de toepassing wordt gestart. Als deze optie niet is geselecteerd zal het pictogram van Lync in het systeemvak van Windows worden weergegeven wanneer Lync wordt gestart.
Opties instellen voor Persoonlijke gegevens beheren
Met de opties in het onderdeel Persoonlijke gegevens beheren kunt u de interactie tussen Lync en toepassingen van Microsoft Office regelen.
-
Open de opties voor Persoonlijk en selecteer in het onderdeel Persoonlijke gegevens beheren in de vervolgkeuzelijst de optie Microsoft Exchange of Microsoft Outlook of Geen.
Als u Microsoft Exchange or Microsoft Outlook selecteert, zal de zoekfunctie van Lync de lijst Contactpersonen van Microsoft Outlook gebruiken als bron van contactpersonen, naast de globale adreslijst. Als u Geen selecteert, zal de zoekfunctie van Lync alleen contactpersonen retourneren uit de globale adreslijst. De toepassing maakt geen gebruik van het Windows-adresboek of de lijst Contactpersonen van Outlook.
-
Als u Microsoft Exchange of Microsoft Outlook selecteert, moet u een van de volgende handelingen uitvoeren:
-
Om uw aanwezigheidsinformatie automatisch aan te passen wanneer u deelneemt aan een geplande vergadering, schakelt u het selectievakje Mijn aanwezigheid bijwerken op basis van mijn agendagegevens in. Gebruik de volgende instellingen om nader aan te geven wie deze informatie te zien krijgt:
-
Om deze informatie weer te geven voor contactpersonen in uw Werkgroep schakelt u het selectievakje Onderwerp en locatie van vergadering weergeven voor contactpersonen in de privacyrelatie Werkgroep in.
-
Om uw Niet aanwezig-informatie weer te geven voor contactpersonen, schakelt u het selectievakje Mijn afwezigheidsgegevens weergeven voor contactpersonen in de privacyrelaties Familie en vrienden, Werkgroep en Collega's in. Schakel het selectievakje uit als u uw Niet aanwezig-informatie voor al uw contactpersonen wilt verbergen.
-
-
Om de gespreksgeschiedenis in Outlook op te slaan, schakelt u het selectievakje Mijn chatsessies opslaan in de e-mailmap Gespreksgeschiedenis in. Als u dit selectievakje uitschakelt, zal er geen geschiedenis van chatberichten worden bijgehouden.
-
Om uw logboeken voor telefoongesprekken op te slaan, schakelt u het selectievakje Mijn oproeplogboeken opslaan in de e-mailmap Gespreksgeschiedenis in. Als u dit selectievakje uitschakelt, zal er geen geschiedenis van telefoongesprekken worden bijgehouden.
-
Om uw contactpersonen op te slaan in Microsoft Exchange Server schakelt u het selectievakje Mijn Lync-contactpersonen opslaan in mijn map met persoonlijke contactpersonen op de Exchange-server in. Als u dit selectievakje uitschakelt, zullen uw contactpersonen voor Lync alleen in Lync worden opgeslagen.
-
Opties instellen voor Locatie
Als uw organisatie deze optie heeft ingeschakeld, kunt u opgeven of uw locatiegegevens met andere programma's wordt gedeeld.
-
Om andere programma's toe te staan om uw locatiegegevens te gebruiken, opent u de opties voor Persoonlijk en schakelt u in het onderdeel Locatie het selectievakje Mijn locatiegegevens delen met andere programma's die ik gebruik in. Schakel het selectievakje uit om uw locatie te verbergen voor andere programma's.
Opties instellen voor Foto weergeven
Gebruik de opties in het onderdeel Foto weergeven om aan te geven of u de foto's van andere personen wilt zien.
-
Om de foto's van andere personen in Lync weer te geven, opent u de opties voor Persoonlijk. Schakel in het onderdeel Foto weergeven het selectievakje Foto's van contactpersonen weergeven in. Schakel dit selectievakje uit als u geen foto´s wilt weergeven in Lync. Als u geen foto´s weergeeft, kunt u meer contactpersonen in de lijst Contactpersonen laten weergeven.
De activiteitsfeed weergeven of verbergen
De lijst Activiteitsfeed in Lync geeft de laatste statuswijzigingen weer voor uw contactpersonen, met inbegrip van persoonlijke opmerkingen, gewijzigde foto's en bijgewerkte informatie zoals functie en kantoor. U kunt aangeven of uw informatie uit de lijst Activiteitsfeed van uw contactpersonen al dan niet moet worden opgenomen.
-
Open de opties voor Persoonlijk en schakel in het onderdeel Activiteitsfeed, het selectievakje Al mijn updates weergeven in Activiteitsfeed in of uit.
Opties voor Geavanceerde verbindingsinstellingen instellen
Op aanwijzing van uw ondersteuningsteam kunt u in het dialoogvenster Geavanceerde verbindingsinstellingen automatische of handmatige configuratie van verbindingen met de communicatieserver selecteren.
Volg de onderstaande stappen om geavanceerde verbindingsinstellingen te configureren:
-
Open Lync Online, klik op de knop Opties, klik op Persoonlijk en klik vervolgens op de knop Geavanceerd.
-
Kies voor een van de volgende opties volgens de instructies van uw ondersteuningsteam:
-
Automatische configuratie
-
Handmatige configuratie. De vertegenwoordiger van uw ondersteuningsteam zal waar nodig op de hoogte stellen van de juiste waarden voor de namen van de interne en externe server.
