Je presentatie voorbereiden met Microsoft 365 Copilot

Begin met een overzicht

De beste manier om een nieuwe presentatie voor te bereiden, is vaak door een overzicht te maken van wat u van plan bent te behandelen. Voor ons voorbeeld beginnen we met Copilot in OneNote.

Start OneNote.
Navigeer naar de sectie waar u het presentatieoverzicht wilt weergeven.
Maak een nieuwe pagina voor uw presentatie.
Start Copilot vanaf het lint.

Het deelvenster Copilot wordt aan de rechterkant geopend, in afwachting van uw prompt. U kunt natuurlijke taal gebruiken en hoe meer details u aan Copilot kunt geven, hoe beter uw resultaten zullen zijn.

U kunt het volgende invoeren:

Maak een overzicht voor een presentatie van 45 minuten over tulpen.

Maar je krijgt betere resultaten als je nog een paar dingen doet.

Context geven

Laat eerst weten welke rol Copilot moet spelen bij het maken van deze inhoud.

Gedraag je als een professionele tuinarchitect. Maak een overzicht voor een presentatie van 45 minuten over tulpen.

Door die context eerst in te stellen, laat u de AI weten hoe u de inhoud wilt omkaderen.

Geef het meer details

Probeer aan uw prompt details toe te voegen over wat u wilt opnemen en wie de doelgroep is.

Gedraag je als een professionele tuinarchitect die spreekt met een groep geïnteresseerde communityleden. Maak een overzicht voor een presentatie van 45 minuten over tulpen. Voeg secties toe over de geschiedenis van de bloem, verschillende soorten, de beste tijd om te planten, verzorging en voeding.

Wanneer u nu de prompt uitvoert, krijgt u een gedetailleerder antwoord.

Tip: Wees niet bang om met de details te spelen: details toevoegen of verwijderen, de volgorde wijzigen, verschillende contexten proberen.

Als u tevreden (of vooral) bent met het conceptoverzicht dat Copilot heeft gemaakt, selecteert u de knop Kopiëren in het deelvenster Copilot en plakt u het overzicht op uw OneNote pagina.

Bekijken en bewerken

Nu wilt u uw eigen accenten toevoegen. Doorloop het overzicht en voeg dingen toe of verwijder deze naar wens.

Tip: OneNote excelleert als onderzoeksmiddel. Wees niet bang om uw eigen notities toe te voegen, inhoud van websites te kopiëren of ander ondersteunend materiaal aan de pagina toe te voegen dat nuttig is tijdens het voorbereiden van uw presentatie.

Uw hand-out maken

Wanneer u tevreden bent met uw overzicht, is het tijd om een aantal hand-outs te maken voor het publiek. Selecteer uw overzicht in OneNote en kopieer deze naar het klembord. Open vervolgens Microsoft Word voor een nieuw, leeg document.

Schermopname van Concept met Copilot in Word.

Wanneer Word wordt geopend, wordt het dialoogvenster Copilot weergegeven. Laten we het een prompt geven:

Gedraag je als een professionele tuinarchitect die een artikel maakt voor een publiek van geïnteresseerde communityleden. Maak het duidelijk, eenvoudig en aantrekkelijk. Baseer het op dit overzicht: <overzicht plakken uit OneNote>.

Copilot stelt een artikel voor u op op basis van uw presentatieoverzicht.

Opslaan in OneDrive

Voordat u veel tijd besteedt aan het bewerken van uw hand-out, slaat u deze op in OneDrive. Dit zorgt ervoor dat uw werk wordt opgeslagen terwijl u gaat en het is essentieel voor onze laatste stap bij het voorbereiden van de presentatie.

Bekijken en bewerken

Doorloop het artikel en zorg ervoor dat wat door Copilot is toegevoegd, is wat u wilt. Bewerk de stem en toon en zorg ervoor dat alle feiten die worden toegevoegd, juist zijn. Verwijder alles wat u niet wilt en voeg iets toe wat u hebt gemist.

Tip: U kunt Copilot desgewenst vragen om meer inhoud toe te voegen. Plaats de cursor op de plaats waar je die inhoud wilt plaatsen en klik vervolgens op de knop Copilot. Zeg wat je wilt.Voeg twee alinea's toe over andere planten die er goed uitzien met tulpen.

Afbeeldingen toevoegen

Vraag Copilot om Een afbeelding van een tulp toe te voegen en er worden enkele geschikte afbeeldingen gevonden en voorgesteld om aan het document toe te voegen.

Tip: Voor meer informatie over Copilot afbeeldingen toevoegen aan je document zie Een afbeelding met Copilot in Word toevoegen.

De presentatie maken

Nu is het tijd om Copilot in PowerPoint aan het werk te laten gaan.

Open PowerPoint voor een nieuwe lege presentatie.
Selecteer Copilot op het lint.
Typ in het promptvak Presentatie maken op basis van bestand.
Selecteer een bestand in de lijst met suggesties of typ de bestandsnaam als het gewenste bestand niet automatisch wordt weergegeven.

Copilot in PowerPoint maakt een conceptpresentatie op basis van je Word document, compleet met afbeeldingen en sprekersnotities.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Bekijken en bewerken

Zoals altijd is het belangrijk dat u het concept bekijkt Copilot hebt gemaakt. Voeg eventuele extra dia's of informatie toe die u niet wilt toevoegen. Voeg waar nodig uw eigen expertise toe.

Als u een van de afbeeldingen wilt wijzigen die Copilot heeft toegevoegd, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u Afbeelding wijzigen.

Tip: Oefenen met Speaker Coach Als u tevreden bent met de presentatie, kunt u deze een of twee keer oefenen met Speaker Coach voor de grote dag. Zie voor meer informatie Uw diavoorstelling oefenen met Sprekercoach.