Laatst bijgewerkt: juni 2013
Inhoud
Aanvulling op de privacyverklaring voor Microsoft Lync Web Scheduler
Deze pagina is een aanvulling op de Privacyverklaring voor Microsoft Lync-producten. Om inzicht te krijgen in de procedures voor het verzamelen en gebruiken van gegevens die relevant zijn voor een bepaald Microsoft Lync product of service, raden we u aan zowel de privacyverklaring voor Microsoft Lync producten als deze aanvulling te lezen.
Dit privacysupplement heeft betrekking op de implementatie en het gebruik van Microsoft Lync Web Scheduler-communicatiesoftware die is geïmplementeerd op de apparaten van uw bedrijf. Als u Microsoft Lync gebruikt als onderdeel van een onlineoplossing of -service (met andere woorden, als een derde partij [bijvoorbeeld Microsoft] de servers host waarop de software wordt uitgevoerd), wordt informatie naar die derde partij overgedragen. Raadpleeg de beheerder van uw bedrijf of uw serviceprovider voor meer informatie over het gebruik van de gegevens die naar deze derde partij worden verzonden.
Lync Web Scheduler
Wat dit hulpprogramma doet: met Lync Web Scheduler kunnen eindgebruikers onlinevergaderingen plannen en beheren.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: de volgende gegevens worden verzameld. Er worden geen gegevens naar Microsoft verzonden.
-
Naam van de organisator
-
Namen van deelnemers
-
Namen van presentatoren
-
Lijst met e-mailadressen
-
Het onderwerp van de vergadering en andere informatie over de vergadering (zoals begin-/eindtijd, vergadering-id, toegangscode en gegevens over Auto Attendant/provider van de telefonische vergadering voor de gebruiker)
-
Alle proxyadressen voor de gebruiker in Microsoft Exchange (X400-X500-adressen, UM-adressen (Unified Messaging) van Exchange en voicemail-URL's voor SIP en telefoon/Exchange UM)
-
Informatie over vergaderlocatie
Gebruik van gegevens: de bovenstaande gegevens worden gebruikt voor het plannen en beheren van een vergadering. De informatie wordt in het geheugen verwerkt en doorgegeven aan de Lync Server. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.
Opmerking: De informatie wordt gedeeld met Lync Beheerde API en Lync Server.
Keuze/beheer: eindgebruikers kunnen de bovenstaande informatie niet doorgeven aan Lync servers.
Cookies
Wat deze functie doet: Lync Web Scheduler maakt gebruik van 'cookies'. Dit zijn kleine tekstbestanden die kunnen worden gelezen door een webserver in het domein dat de cookies op uw harde schijf plaatst. We kunnen cookies gebruiken om uw gebruikersvoorkeuren en -instellingen op te slaan; hulp bij het aanmelden; en om serverconnectiviteit en resourceaffiniteit te behouden.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: Lync Web Scheduler gebruikt geen cookies of webbakens voor gerichte advertenties en we gebruiken ze ook niet om uw persoonlijke gegevens te verzamelen. Alle cookies zijn sessiecookies.
Keuze/beheer:
Cookies blokkeren via browseropties. De meeste webbrowsers accepteren cookies automatisch, maar u kunt uw browserinstellingen meestal wijzigen als u cookies wilt blokkeren. In Internet Explorer 9 bijvoorbeeld, kunt u cookies als volgt blokkeren:
-
Klik op Extra en selecteer vervolgens Internetopties.
-
Klik op het tabblad Privacy boven aan het venster.
-
Schuif de regelaar omhoog of omlaag om te selecteren welk type cookies u wilt blokkeren.
Instructies voor het blokkeren van cookies in andere browsers kunt u vinden op http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
Als u cookies blokkeert, kan dit tot gevolg hebben dat u zich niet meer kunt aanmelden of dat u andere interactieve functies van Microsoft-producten die afhankelijk zijn van cookies niet meer kunt gebruiken. Daarnaast kunt u mogelijk sommige advertentievoorkeuren die afhankelijk zijn van cookies niet meer handhaven.
Cookies verwijderen via browseropties. Als u cookies accepteert, kunt u ze later weer verwijderen. In Internet Explorer 9 bijvoorbeeld, kun u cookies als volgt verwijderen:
-
Klik op Extra en selecteer vervolgens Internetopties.
-
Klik op het tabblad Algemeen onder Browsegeschiedenis op de knop Verwijderen.
-
In het pop-upvenster schakelt u het vakje naast Cookies in.
-
Klik op de knop Verwijderen.
Instructies voor het verwijderen van cookies in andere browsers kunt u vinden op http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
Als u cookies verwijdert, worden de door die cookies beheerde instellingen en voorkeuren, inclusief advertentievoorkeuren, ook verwijderd en moeten deze mogelijk opnieuw worden ingesteld.
QoE-gegevens (Quality of Experience) verzamelen en rapporteren
Wat deze functie doet: QoE-gegevensverzameling en -rapportage (Quality of Experience) verzamelt en rapporteert de mediakwaliteit van peer-to-peer-communicatie en vergaderingen met behulp van Lync. Deze statistieken omvatten IP-adressen, verliespercentage, gebruikte apparaten, gebeurtenissen van slechte kwaliteit tijdens de oproep, enzovoort.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: als de beheerder van het bedrijf QoE inschakelt, worden gegevens van de mediakwaliteit van peer-to-peercommunicatie Lync en vergaderingen vastgelegd in de QoE-database. Met deze mogelijkheid wordt de inhoud van de Lync niet vastgelegd. De QoE-gegevens worden opgeslagen in de Monitoring Server-back-enddatabase die is geïmplementeerd in het bedrijf en worden gerapporteerd in een set Monitoring Server-standaardrapporten. Er wordt geen informatie naar Microsoft verzonden.
Gebruik van gegevens: de beheerder van het bedrijf heeft toegang tot deze gegevens en kan deze gebruiken om feedback te verzamelen over de kwaliteit van media die door het systeem stromen. Dit omvat IP-adressen van gebruikers.
Keuze/beheer: QoE is standaard ingeschakeld, maar de beheerder van het bedrijf moet een Monitoring Server installeren die is verbonden met een back-enddatabase van Monitoring Server, om de desbetreffende gegevens te kunnen verzamelen. De beheerder kan de Monitoring Server-standaardrapporten implementeren of aangepaste rapporten maken door een query uit te voeren op de Monitoring Server-database.
