U kunt projecten beheren en taken toewijzen aan teamleden door takenlijsten en agenda's toe te voegen aan uw teamsite.
-
Klik op de tegel Werken aan een deadline? in het webonderdeel Aan de slag met uw site .
-
Klik op Toevoegen.
Hiermee worden de apps Taken en Agenda toegevoegd aan uw teamsite. Vervolgens wilt u uw bestanden mogelijk delen met anderen die mogelijk betrokken zijn bij of geïnteresseerd zijn in uw project. Als de juiste personen al toegang hebben tot uw teamsite, kunt u zich verdiepen in de projectplanning.
Een project plannen en beheren
De eerste stap bij het plannen van een project bestaat uit het toevoegen van taken en het toewijzen van taken aan personen. Wanneer u uw taken toevoegt, merkt u mogelijk dat u verschillende velden nodig hebt om specifieke informatie vast te leggen. U kunt eenvoudig kolommen toevoegen aan de takenlijst.
Zodra u aan uw project begint te werken, kunt u verschillende dingen doen:
-
Wilt u de tijdlijn instellen? U kunt als volgt taken toevoegen aan de tijdlijn en het uiterlijk van de tijdlijn wijzigen.
-
Wilt u structuur toevoegen aan uw takenlijst? U kunt als volgt taken inspringen, verkleinen, verplaatsen en verwijderen.
-
Wilt u werken met uw takenlijst in Microsoft Project of Microsoft Excel? U opent als volgt een takenlijst in Project of Excel.
-
Wilt u bestanden toevoegen aan uw project? U kunt als volgt projectbestanden of -documenten uploaden, weergeven en verwijderen.
-
Wilt u een weergave op hoog niveau van uw project zien? U kunt de taken en gebeurtenissen van uw project bekijken in het webonderdeel Projectoverzicht.
Andere manieren om projecten te beheren
Hoewel een teamsite voor sommige personen misschien de juiste plek is om projecten te beheren, kunnen anderen er baat bij hebben projecten te beheren met behulp van een projectsite of project web-app.
