Publiceren op internet in Microsoft Excel, Word of PowerPoint

Waarom publiceren op internet gebruiken?

Gebruik Publiceren op internet, zodat u het volgende eenvoudig en veilig kunt doen:

• Deel voltooide document-/presentatie-/Excel-bestanden met externe clients of belanghebbenden zonder gevoelige bewerkingsgeschiedenis te onthullen.

• Informatiemateriaal openbaar maken, zoals richtlijnen of bedrijfsaankondigingen, zonder opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en andere informatie beschikbaar te stellen.

• Documenten naadloos insluiten op bedrijfswebsites of portals voor eenvoudige openbare of interne toegang.

• De gepubliceerde versie van het bestand heeft standaard alleen weergavemachtigingen. De machtigingen kunnen verder worden beheerd door naar Machtigingen beheren te gaan in het dialoogvenster Delen.

Van toepassing op:

• Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor zakelijke gebruikers.

• Deze functie kan alleen worden gebruikt in Microsoft Word, Excel en webversie van PowerPoint met documenten in SharePoint.

Publiceren op internet:

1. Open uw Word-, Excel- of PowerPoint-bestand op internet.

2. Selecteer Bestand > Delen > Publiceren op internet.

3. Selecteer Publiceren om te bevestigen.

4. Nadat het document is gepubliceerd, kopieert u de gegenereerde koppeling en deelt u deze met de geadresseerden of gebruikt u de optie Delen om toegangsmachtigingen te beheren.

Uw gepubliceerde documenten beheren

Publiceren

Als u de meest recente wijzigingen wilt weergeven, moet u het document opnieuw publiceren:

1. Navigeer naar Bestand > Delen > Publiceren op internet.

2. Selecteer Opnieuw publiceren.

3. U kunt de gepubliceerde versie vernieuwen die u hebt geopend op uw tabbladen en de meest recente updates weergeven, of u kunt ervoor kiezen om de koppeling vanuit het venster Opnieuw publiceren te kopiëren en deze te openen op een nieuw tabblad.

Publicatie stoppen

1. Ga naar Bestand > Delen > Publiceren op internet.

2. Selecteer Publicatie ongedaan maken.