Met vraag en antwoord (Q&A) kunt u als organisator vragen van deelnemers beheren. Q&A is het beste voor grote, gestructureerde vergaderingen, zoals gemeentehuizen, webinars, alle handen en bedrijfstrainingen, waar presentatoren vragen van deelnemers beantwoorden en in realtime beantwoorden.
Als organisator kunt u ervoor kiezen om een gemodereerde of niet-gemodereerde Q-&A te hebben. In Q&A-instellingen kunt u antwoorden, anonieme berichten en meer inschakelen. Antwoorden op vragen worden in een gesprek met de oorspronkelijke vraag besproken. Als organisator kunt u de rol van medeorganisator toewijzen aan iemand in de vergadering en deze persoon kan ook helpen bij het screenen van vragen als moderators.
Opmerking: Q&A-beheermogelijkheden zijn beperkt tot organisatoren en mede-organisatoren. Als u wilt dat een persoon Q&A voor uw vergadering modereren, voegt u deze persoon toe als moderator.
Q&A inschakelen in uw vergadering
Vanuit Outlook:
-
Open een nieuwe agendagebeurtenis.
-
Selecteer Opties voor vergadering bovenaan het venster.
-
Ga naar Q&A inschakelen en selecteer de wisselknop Ja .
Vanuit Teams, voordat de vergadering begint:
-
Plan een vergadering en verzend deze.
-
Open de uitnodiging vanuit uw agenda en selecteer Vergaderopties bovenaan.
-
Ga naar Q&A inschakelen en selecteer de wisselknop Ja .
Vanuit Teams, tijdens de vergadering:
-
Selecteer Meer acties
-
Selecteer Opties voor vergadering.
-
Ga naar Q&A inschakelen en selecteer de wisselknop Ja .
Notities:
-
Q&A mag alleen worden ingeschakeld via vergaderopties. Als u de Q&A-app uit de App Store van Teams hebt gebruikt, verwijdert u de app en gebruikt u vergaderopties om Q&A in te schakelen. Zie de onderstaande instructies voor het verwijderen van de Q&A-app die is toegevoegd via de Teams-app store.
-
Q&A is beschikbaar voor deelnemers tijdens de vergadering via het vergadervenster en als een tabblad in de vergaderingschat.
Aanbevolen procedures voor het instellen van Q&A
Kies de volgende instellingen in Vergaderopties:
-
Co-organisatoren kiezen: co-organisatoren kunnen Q&A-instellingen beheren, beheren en acties uitvoeren zoals het vastmaken van een vraag en het verwijderen van berichten.
-
Vergaderingschat uitschakelen [optioneel]: als u niet wilt dat deelnemers naast Q&A ook de vergaderingschat gebruiken, selecteert u Uitgeschakeld in de vervolgkeuzelijst.
-
Ga naar Q&A inschakelen en selecteer Ja.
-
Sla uw wijzigingen op.
Q&A-instellingen beheren
Organisatoren van vergaderingen en mede-organisatoren kunnen Q&A-instellingen en de deelnemerservaring beheren, zoals het inschakelen van toezicht, het kiezen of deelnemers anoniem vragen kunnen plaatsen en gesprekken kunnen beantwoorden.
Als u naar Q&A-instellingen wilt gaan, neemt u deel aan de vergadering als organisator of mede-organisator en selecteert u het tandwielpictogram.
Kiezen tussen een gemodereerde en niet-gemodereerde vergadering
In een niet-gemodereerde vergadering worden de vragen van deelnemers onmiddellijk weergegeven in de Q&A-feed.
Als u beheer hebt ingeschakeld, ziet u drie koppen in de Q&A-thread. Dit zijn:
-
In beoordeling: wanneer beheer is ingeschakeld, worden alle nieuwe vragen weergegeven op het tabblad In beoordeling . Elke moderator (organisator of mede-organisator) kan vragen beoordelen en publiceren of negeren.
-
Gepubliceerd: gepubliceerde vragen worden verplaatst naar het tabblad Gepubliceerd en zijn zichtbaar voor alle deelnemers.
-
Gesloten: afgewezen vragen worden verplaatst naar het tabblad Gesloten. Afgewezen vragen kunnen desgewenst later worden gepubliceerd.
Q&A-ervaring voor deelnemers
Deelnemers kunnen deelnemen aan Q&A in de Teams-vergadering op Teams Desktop, Mobile en web. Q&A is ontworpen voor vergaderingen die meer structuur vereisen. Of een vergadering nu wordt beheerd of niet, deelnemers zien slechts één Q&A-feed. Ze kunnen vragen posten, beantwoorden en erop reageren in de Q&A-feed.
Als moderatie is ingeschakeld en deelnemers een vraag indienen, krijgen ze een melding dat de vraag is ontvangen en wordt deze gepubliceerd zodra de moderator het goedkeurt.
Opmerking: Q&A is niet beschikbaar voor Alleen deelnemers weergeven die deelnemen aan de capaciteit van de vergadering.
Een anonieme vraag plaatsen
Indien ingeschakeld, kunnen deelnemers ervoor kiezen om anoniem vragen te stellen wanneer deze instelling is ingeschakeld door een moderator. De geplaatste vraag is niet gekoppeld aan de deelnemer. Moderators kunnen anonieme plaatsing op elk gewenst moment uitschakelen. Vragen die voorheen anoniem waren, blijven anoniem worden weergegeven.
Opmerking: Antwoorden en reacties op anonieme vragen zijn niet anoniem.
Teams Q&A-app
Wat is het verschil tussen het instellen van Q&A via de Teams-app store en het gebruik van vergaderopties?
We hebben het inschakelen van Q&A vereenvoudigd via vergaderopties. In de toekomst moet Q&A alleen worden ingeschakeld via vergaderopties. De Q&A-app in de App Store van Teams wordt in augustus 2022 verwijderd. Gebruik daarom alleen vergaderopties om Q&A in uw vergaderingen in te stellen. Als u de organisator bent van vergaderingen waarvoor Q&A is ingeschakeld via de App Store van Teams, verwijdert u de Q&A-app en schakelt u deze in plaats daarvan alleen in via vergaderopties.
Waarom zie ik twee Q&A-pictogrammen in mijn vergadering?
U ziet twee Q&A-pictogrammen in uw vergadering omdat Q&A ook is ingeschakeld via de opties voor vergadering. Verwijder de Q&A-app die is toegevoegd via de App Store van Teams aan de hand van de onderstaande instructies. Doe dit voor al uw vergaderingen waarvoor u eerder Q&A hebt toegevoegd via de Teams-app store.
-
Neem via de Bureaublad-app van Teams deel aan de vergadering waar u eerder Q&A hebt toegevoegd.
-
Selecteer het tweede Q&A-pictogram (naast Apps
-
Terwijl het tabblad Q&A is geopend, selecteert u
-
Er verschijnt een bevestiging Selecteer Verwijderen en u bent klaar. Hiermee wordt de app definitief uit uw vergaderingen verwijderd.
Zie voor meer informatie voor beheerders https://aka.ms/QnAadmin
