Aan de slag met informele bijeenkomsten in Microsoft Teams

Maak geweldige presentaties en host grote evenementen met bijeenkomsten in Microsoft Teams. Functies van bijeenkomsten zijn geoptimaliseerd voor het delen van inhoud over grote doelgroepen. Host beoordelingen voor het hele bedrijf, bied dekking voor live events en meer.

Schermopname van het hoofdpresentatiescherm in de informele bijeenkomst

Wat is een Town hall?

Een Town hall is een type vergadering dat beschikbaar is in Microsoft Teams. Of je nu mijlpalen viert met je organisatie of verslag doet van een verkiezing, met de kenmerken van bijeenkomsten kun je hoogwaardige productie-ervaringen leveren aan een groot publiek.

Gemeentehuizen kunnen maximaal 10.000 deelnemers hosten, of maximaal 100.000 deelnemers met Teams Premium. Als u gemeentehuizen met een grotere capaciteit wilt hosten, neemt u ten minste twee weken voor het evenement contact op met LEAP om toestemming te vragen voor uw organisatie.

Wanneer plan ik een Town hall

Plan een Town hall wanneer:

U een grootschalig evenement host.
U hoogwaardige mogelijkheden voor het delen of streamen van inhoud nodig hebt.
De ervaring voornamelijk is gebaseerd op verbruik voor deelnemers.
U uitgebreide dekking biedt van een gebeurtenis (maximaal 30 uur).

Ervaring voor genodigden

Town halls zijn één-op-veel ervaring. De focus blijft op de sprekers en gedeelde informatie terwijl mensen kijken.

Standaard worden de camera's en microfoons van deelnemers uitgeschakeld wanneer ze deelnemen aan een bijeenkomst. Deelnemers kunnen echter nog steeds meedoen via andere apps en services, zoals V&A, waar ze tijdens het evenement vragen kunnen plaatsen of erop kunnen reageren. Zie Een Town hall bijwonen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Schermopname van de weergave van genodigden van de informele bijeenkomst met presentatoren en Q&A

Kenmerken van Town hall

Spotlight voor presentator

Breng presentatoren naar de voorgrond van het evenement met Beheren wat deelnemers zien. Laat maximaal zeven videobeelden van presentatoren tegelijk zien.

Schermopname van presentatoren tijdens een informele bijeenkomst met de beheermodus

Vertaalde bijschriften

Verbreek de taalbarrière tijdens uw Town hall met live vertaalde bijschriften. Deelnemers met Teams Premium kunnen kiezen uit 10 vertalingen. Andere deelnemers kunnen kiezen uit maximaal zes.

Opnamen van Town hall publiceren

Nadat een Town hall is beëindigd, kunt u de opname van het evenement downloaden en publiceren om deze te delen met deelnemers. Wanneer je een opname van een informele bijeenkomst publiceert, ontvangen deelnemers automatisch een e-mail met een koppeling om toegang te krijgen tot de opname.

Rapporten van deelnemers

Krijg inzicht in uw Town hall met rapporten van deelnemers na het evenement. Bekijk hoeveel personen er aanwezig waren, hoe lang ze aanwezig waren en andere details.