Wanneer u een e-mailbericht of een taakverzoek ontvangt, kunt u als reactie met één klik een vergaderverzoek maken. Doug laat in de volgende video zien hoe dit werkt, of u kunt rechtstreeks naar de instructies gaan.
Met het vergaderverzoek wordt iedereen die in het oorspronkelijke bericht in de Aan-regel staat, als verplichte deelnemer uitgenodigd en iedereen in de CC-regel als optionele deelnemer.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Selecteer het bericht in de berichtenlijst en selecteer vervolgens op het tabblad Start in de groep Reagerende optie Vergadering.
-
Selecteer in een geopend bericht op het tabblad Bericht in de groep Reagerende optie Beantwoorden met vergadering.
-
-
Voer de locatie en de begin- en eindtijd in zoals bij een gewoon vergaderverzoek. U kunt ook deelnemers toevoegen of verwijderen, Planningassistent gebruiken om de beste vergadertijd te vinden, of bijlagen toevoegen.
De kop- en de hoofdtekst van het oorspronkelijke e-mailbericht worden opgenomen in de hoofdtekst van het vergaderverzoek.
Gesprekken en Beantwoorden met vergadering
Als uw berichtenlijst is gerangschikt op gesprek, wordt het vergaderverzoek dat met Vergadering is gemaakt, gekoppeld aan het gesprek waaraan het oorspronkelijke bericht is gekoppeld. U kunt het vergaderverzoek zien in de uitgevouwen conversatie.
Wanneer u Vergadering selecteert voor een gesprek dat niet is uitgevouwen en meerdere vertakkingen bevat, is het vergaderverzoek van toepassing op het meest recente bericht in de geselecteerde vertakking.
De opdracht Vergadering is niet beschikbaar wanneer u een gesprekskop selecteert.
Opmerking: In de klassieke Outlook-client is de functie Beantwoorden met vergadering beschikbaar voor normale berichten.Voor beveiligde berichten gebruikt u de knop Vergadering onder de groep Reageren op het tabblad Start in de nieuwe Outlook- of Outlook on Web-client (OWA).
Opmerking: De functie Beantwoorden met vergadering werkt niet voor e-mailberichten die zijn versleuteld met een vertrouwelijkheidslabel of IRM (Information Rights Management). Als u in de klassieke Versie van Outlook de functie Beantwoorden met vergadering probeert toe te passen op een versleuteld e-mailbericht, krijgt u de foutmelding 'U kunt deze actie niet uitvoeren. De machtiging voor dit bericht is beperkt."
