Richtlijnen voor het buiten gebruik van Places-team

Waarom we teamrichtlijnen buiten gebruik stellen

Microsoft investeert in moderne, geïntegreerde hulpprogramma's voor teamsamenwerking. Veel mogelijkheden van teamrichtlijnen overlappen met wat u kunt doen met een Microsoft 365-groep (bijvoorbeeld groepsberichten verzenden over komende kantoordagen). Als u overstapt op Microsoft 365 Groepen, profiteert u van een robuuster en veelgebruikt platform dat kan worden geïntegreerd met Outlook, Teams Planner en meer. Het buiten gebruik stellen van oudere of dubbele functies helpt de Microsoft 365-ervaring te stroomlijnen en verwarring te verminderen.

Belangrijke datums:

• 29 september 2025: Teamrichtlijnen worden alleen-lezen. U kunt na deze datum geen teamrichtlijnen meer toevoegen of bewerken in Places. U kunt nog steeds bestaande gegevens weergeven en verwijderen.

• 3 november 2025: Teamrichtlijnen zijn volledig verwijderd. Na deze datum is de interface teamrichtlijnen niet meer beschikbaar.

Overstappen naar Microsoft 365-groep

U moet beginnen met het plannen van Microsoft 365 Groepen om de kantoordagen van het team te coördineren of om teamrichtlijnen te geven. Hieronder vindt u stappen om u te helpen bij de overgang:

1. Een Microsoft 365-groep voor uw team identificeren of maken

   Waarschijnlijk heeft uw team al een Microsoft 365-groep (bijvoorbeeld een groep die wordt gebruikt voor een Teams-team of een groep die wordt gebruikt voor een gedeeld postvak/agenda). Als er een bestaat en alle teamleden zich erin bevinden, kunt u die gebruiken. Zo niet, dan kunt u een nieuwe groep maken met Behulp van Outlook New->Group.

2. Teamrichtlijnen-vermeldingen opnieuw maken in de groepsagenda

   Gebruik Outlook Agenda om de gedeelde agenda van de groep weer te geven.

   Maak nieuwe gebeurtenissen die de hele dag duren in de gedeelde agenda van de groep voor de kantoordagen van het team. In de gebeurtenisdetails kunt u elke context of elk doel toevoegen (voorheen de 'richtlijnen'-tekst).

3. Prioriteiten communiceren via groepsgesprekken

   Microsoft 365 Groepen een gedeeld Postvak IN opgeven dat kan worden gebruikt om aankondigingen naar alle leden te verzenden. U kunt dit gebruiken om te communiceren wat de prioriteiten of agenda zijn voor elke kantoordag.

   Ga in Outlook naar het postvak van de groep (of open de groep in Teams als deze is gekoppeld aan een team).

   Stuur een e-mail of post naar de groep wanneer u richtlijnen hebt voor een toekomstige kantoordag. Groepsleden ontvangen dit in hun Postvak IN en worden ter referentie opgeslagen in het gedeelde postvak.

   Gebruik eventueel Microsoft Teams: als uw groep is ingeschakeld voor Team, kunt u een bericht posten in het bijbehorende Teams-kanaal over het in-office-dagplan. Maak belangrijke berichten vast of gebruik de kanaalagenda.

4. Uw notities en richtlijnen migreren

   Als de functie Teamrichtlijnen voor elke dag vrije tekstnotities of beschrijvingen bevat (bijvoorbeeld redenen of doelen voor de teamdag), moet u deze kopiëren naar de nieuwe groepscontext. U kunt het volgende doen:

   • Plak ze in het beschrijvingsveld van de groepsagendagebeurtenis voor die dag.

   • Of compileer alle richtlijnen in een document en deel deze met de groep (met behulp van de SharePoint-site of OneNote van de groep). U kunt bijvoorbeeld een OneNote-sectie maken voor 'Team Office Day Guidance' onder het notitieblok van de groep en elke datum met de bijbehorende notities vermelden.

5. Uw team op de hoogte stellen van de wijziging

   Zorg ervoor dat u uw teamleden vertelt over de switch. Zodra u de groepsagenda hebt ingesteld en de groep gaat gebruiken voor aankondigingen, stuurt u een snelle communicatie (e-mail of Teams-bericht) naar het team waarin wordt uitgelegd dat 'Teamrichtlijnen nu via de agenda en e-mails van onze groep worden uitgevoerd' zodat ze weten waar ze moeten zoeken. Moedig ze aan om de groep vast te maken in Outlook of Teams voor eenvoudige toegang.

Veelgestelde vragen: