In tegenstelling tot andere Microsoft 365-programma's biedt Excel geen knop om gegevens automatisch te nummeren. U kunt echter eenvoudig opeenvolgende getallen toevoegen aan rijen met gegevens door de vulgreep te slepen om een kolom te vullen met een reeks getallen of met behulp van de functie RIJ.
Tip
Als u een geavanceerder automatisch nummersysteem voor uw gegevens nodig hebt, en Access is geïnstalleerd op uw computer, kunt u de Excel-gegevens importeren in een Access-database. In een Access-database kunt u een veld maken waarin automatisch een uniek nummer wordt gegenereerd wanneer u een nieuw record invoert in een tabel.
Wat wilt u doen?
- Een kolom vullen met een reeks getallen
- Rijen nummeren met de functie RIJ
- De vulgreep weergeven of verbergen
Een kolom vullen met een reeks getallen
Selecteer de eerste cel in het bereik dat u wilt nummeren.
Typ de beginwaarde voor de reeks.
Typ een waarde in de volgende cel om een patroon te bepalen.
Tip
Als u bijvoorbeeld de reeks 1, 2, 3, 4, 5,... wilt doorvoeren, typt u 1 en 2 in de eerste twee cellen. Als u de reeks 2, 4, 6, 8... wilt, typt u 2 en 4.
Selecteer de cellen met de beginwaarden.
Sleep de vulgreep
over het bereik dat u wilt vullen.Opmerking
Terwijl u de vulgreep over de cellen sleept, wordt een voorbeeld van de waarden weergegeven. Als u een ander patroon wilt, sleept u de vulgreep met de rechtermuisknop en kiest u een patroon.
Als u cellen met een reeks getallen in oplopende volgorde wilt vullen, sleept u de vulgreep naar beneden of naar rechts. Als u cellen met een reeks getallen in aflopende volgorde wilt vullen, sleept u de vulgreep omhoog of naar links. Als u de vulgreep niet ziet, moet u deze mogelijk eerst weergeven. Zie De vulgreep weergeven of verbergen voor meer informatie.
Opmerking
Deze getallen worden niet automatisch bijgewerkt wanneer u rijen toevoegt, verplaatst of verwijdert. U kunt de sequentiële nummering handmatig bijwerken door twee getallen te selecteren die zich in de juiste volgorde bevinden en vervolgens de vulgreep naar het einde van het genummerde bereik te slepen.
Rijen nummeren met de functie RIJ
In de eerste cel van het bereik dat u wilt nummeren typt u =RIJ(A1).
De functie RIJ retourneert het nummer van de rij waarnaar u verwijst. Bijvoorbeeld: =RIJ(A1) retourneert nummer 1.Sleep de vulgreep
over het bereik dat u wilt vullen.Tip
Als u de vulgreep niet ziet, moet u deze mogelijk eerst weergeven. Zie De vulgreep weergeven of verbergen voor meer informatie.
- Deze nummers worden bijgewerkt wanneer u deze met uw andere gegevens sorteert. De reeks kan worden onderbroken als u rijen toevoegt, verplaatst of verwijdert. U kunt de nummering handmatig bijwerken door twee getallen te selecteren die zich in de juiste volgorde bevinden en vervolgens de vulgreep naar het einde van het genummerde bereik te slepen.
- Als u de functie RIJ gebruikt en u wilt dat er automatisch nummers worden ingevoegd wanneer u nieuwe rijen gegevens invoert, kunt u een Excel-tabel maken van het desbetreffende gegevensbereik. Alle rijen die aan het einde van de tabel worden toegevoegd, worden in de juiste volgorde genummerd. Zie Een Excel-tabel in een werkblad maken of verwijderen voor meer informatie.
Als u specifieke codes met volgnummers wilt opgeven, bijvoorbeeld inkoopordernummers, kunt u de functie RIJ in combinatie met de functie TEKST gebruiken. Als u bijvoorbeeld een genummerde lijst wilt starten met 000-001, voert u de formule =TEKST(RIJ(A1),"000-000") in de eerste cel van het bereik dat u wilt nummeren in en sleept u de vulgreep naar het einde van het bereik.
De vulgreep weergeven of verbergen
De vulgreep wordt standaard weergegeven, maar u kunt deze in- of uitschakelen.
- Selecteer het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opties.
- Schakel in de categorie Geavanceerd onder Opties voor bewerken het selectievakje Vulgreep en cellen slepen en neerzetten inschakelen in of uit om de vulgreep weer te geven of te verbergen.
Opmerking
Als u wilt voorkomen dat bestaande gegevens worden vervangen wanneer u de vulgreep sleept, moet u ervoor zorgen dat het selectievakje Waarschuwing voor het overschrijven van cellen is ingeschakeld. Als u niet wilt dat in Excel een bericht wordt weergegeven over het overschrijven van cellen, kunt u dit selectievakje uitschakelen.
Zie ook
Overzicht van formules in Excel
Niet-werkende formules voorkomen
Fouten in formules zoeken en verbeteren
Excel-sneltoetsen en -functietoetsen
Zoek- en verwijzingsfuncties (overzicht)
Excel-functies (alfabetisch)