De gegevens in een samenvoegdocument worden opgehaald uit een ander bestand, de zogenaamde gegevensbron. Denk bijvoorbeeld aan een vel met adresetiketten waarvoor de adressen afkomstig zijn uit een werkmap van Excel. Of een groot aantal standaardbrieven waarvan de aanhef wordt aangepast op basis van klantgegevens in een database. Als de gegevensbron wordt verplaatst, verwijderd of een andere naam krijgt, wordt de verbinding tussen de bron en het samenvoegdocument verbroken en kan Word het document niet meer openen of afdrukken.
Als u de verbinding tussen het document en de gegevens wilt herstellen, klikt u op Gegevensbron zoeken en bladert u naar het bestand met de gegevens voor het samenvoegdocument. Als de naam van het bestand is gewijzigd, kiest u het bestand met de gewijzigde naam (de oorspronkelijke naam van het gegevensbestand ziet u in het vak Bestandsnaam). Als u een nieuwe gegevensbron wilt instellen voor uw samenvoegdocument, klikt u op Nieuwe bron en volgt u de stappen in de wizard Gegevensverbinding.
Als u niet weet waar de gegevensbron zich bevindt, kunt u inhoud van het document herstellen door het samenvoegdocument los te koppelen van de gegevensbron. Klik hiervoor op Opties en klik vervolgens op Gegevens-/veldnamenbestand verwijderen. Het resulterende document bevat standaardtekst en samenvoegvelden, maar niet altijd gegevens.
Zie Afdruk samenvoegen gebruiken om bulkmail, etiketten en enveloppen te maken en verzenden voor een overzicht van de samenvoegfunctie.
