Samenwerken aan een document in Word voor het web

Als u wilt samenwerken in Word voor het web, bewerkt u een document zoals u gewend bent. Als anderen het ook bewerken, Word voor het web u een waarschuwing voor hun aanwezigheid en ziet u de alinea waaraan ze werken. Er is geen speciale opdracht voor cocreatie of om samen te gaan werken aan een document.

Als auteurs komen en gaan, Word voor het web wordt u kort gewaarschuwd.

U kunt altijd zien wie er werkt aan het document door boven in het venster te klikken.

Een gekleurde indicator geeft aan waar anderen het document aan het bewerken zijn.

Het document openen in uw bureaubladtoepassing

Als u wijzigingen wilt doorvoeren waarvoor u functies van de Word-bureaubladtoepassing nodig hebt, klikt u op Openen in Word en gaat u verder met bewerken. U gaat op deze manier te werk als u bijvoorbeeld een inhoudsopgave of een bibliografie wilt toevoegen waarvan de inhoud automatisch wordt bijgewerkt.

In de Word bureaubladtoepassing moet u ervoor zorgen dat u geen inhoud of functionaliteit introduceert in het document waardoor andere auteurs het document niet kunnen bewerken in Word voor het web. Gebruik bijvoorbeeld geen functies waarvoor machtigingen nodig zijn, zoals bepaalde beperkingen voor bewerkingen of het markeren van het document als definitief. Als u de toegang tot het document wilt beperken, gebruikt u de machtigingsfuncties waarin het document is opgeslagen (OneDrive, Microsoft 365 of SharePoint).

Als iemand het document opslaat met functies die niet worden ondersteund door Word voor het web, kunt u nog steeds samenwerken, maar niet meer in Word voor het web. Als iedereen in de groep Word 2010, Word 2013 of Word voor Mac 2011 heeft, gaat u verder met samenwerken in Word (klik op Openen in Word en doorgaan met bewerken).

Als iemand in de groep niet beschikt over een van deze versies van Word, moet u de niet-ondersteunde functies uit het document verwijderen, zodat iedereen kan blijven samenwerken in Word voor het web. Ga als volgt te werk:

1. Klik in Word voor het web op Openen in Word (vereist Word 2003 of hoger of Word voor Mac 2008 12.2.9 of hoger).
2. Verwijder de niet-ondersteunde functies in de Word-bureaubladtoepassing. Zie Verschillen tussen het gebruik van een document in de browser en in Word voor meer informatie over welke functies worden ondersteund.
3. Sla het document op (met Ctrl+S in Windows of ⌘+S op de Mac).
4. Als u Word 2003, Word 2007 of Word voor Mac 2008 12.2.9 hebt gebruikt, sluit u Word zodat anderen kunnen doorgaan met cocreatie van het document in Word voor het web.
   Als een andere auteur het document met niet-ondersteunde functies opslaat voordat u het document hebt opgeslagen in Word voor het web, kunt u uw werk mogelijk niet opslaan in Word voor het web. Als u Word 2010, Word 2013 of Word voor Mac 2011 hebt, kunt u voorkomen dat uw wijzigingen verloren gaan door het document te openen in de bureaubladtoepassing Word. Klik op Openen in Word, kopieer de wijzigingen van Word voor het web en plak ze vervolgens in het document in Word. Wanneer u het document opslaat in Word, worden de wijzigingen opgeslagen op de server.

Als cocreatie in Word voor het web niet werkt

Als cocreatie niet werkt in Word voor het web, kan het zijn dat iemand het document heeft geopend in een versie van Word die cocreatie niet ondersteunt. Het document bevat mogelijk functies die niet worden ondersteund voor bewerken in Word voor het web of een ander probleem. Zie Problemen oplossen bij het samen bewerken van Word-documenten voor meer informatie.