In het Microsoft 365-ecosysteem zijn Groepen, SharePoint en Teams drie essentiële entiteiten waarmee u effectiever kunt samenwerken en communiceren met uw team.
Groepen is een service waarmee u personen, gesprekken en inhoud op één plek bij elkaar kunt brengen. Hiermee kunt u een gedeelde werkruimte voor uw team maken waar u bestanden kunt delen, taken kunt coördineren en discussies kunt voeren.
SharePoint is een webplatform voor samenwerking en documentbeheer waarmee u bestanden kunt opslaan, organiseren en delen met uw team. U kunt documentbibliotheken, lijsten en webpagina's maken die toegankelijk zijn voor uw team vanaf elk apparaat.
Teams is een op chat gebaseerd samenwerkingsplatform waarmee u gesprekken kunt voeren, bestanden kunt delen en in realtime kunt samenwerken aan projecten met uw team. Het kan worden geïntegreerd met andere Microsoft-hulpprogramma's, zoals SharePoint en OneNote, zodat u op één plaats toegang hebt tot al uw bestanden en notities.
Deze drie entiteiten werken samen om uw team een naadloze samenwerkingservaring te bieden. Groepen kunnen worden gebruikt om teams te maken en taken te coördineren, terwijl SharePoint kan worden gebruikt om bestanden op te slaan en te organiseren die betrekking hebben op het werk van het team. Teams kunnen worden gebruikt om gesprekken op basis van chats te voeren, bestanden te delen en in realtime samen aan projecten te werken.
Hoe werken deze services samen?
Groepen, SharePoint en Teams werken naadloos samen om een krachtige suite met hulpprogramma's voor samenwerking te bieden waarmee uw team efficiënter kan werken. Hier volgen enkele manieren waarop deze services samenwerken:
Groepen en SharePoint
Groepen en SharePoint zijn nauw geïntegreerd en u kunt ze samen gebruiken om effectiever samen te werken met uw team. Wanneer u een groep maakt, maakt SharePoint automatisch een bijbehorende SharePoint-site die is gekoppeld aan de groep. Deze site kan worden gebruikt voor het opslaan en beheren van bestanden met betrekking tot het werk van de groep.
U kunt SharePoint-documentbibliotheken, -lijsten en -pagina's toevoegen aan de SharePoint-site van de groep, zodat ze toegankelijk zijn voor alle leden van de groep. U kunt ook SharePoint-machtigingen gebruiken om te bepalen wie bestanden kan bekijken, bewerken en verwijderen, en u kunt versiebeheer gebruiken om wijzigingen in bestanden in de loop van de tijd bij te houden.
SharePoint kan ook worden geïntegreerd met Microsoft Teams, zodat u rechtstreeks vanuit Teams toegang hebt tot uw SharePoint-site. Dit betekent dat u bestanden rechtstreeks vanuit SharePoint kunt delen in Teams en dat u in realtime met uw team kunt samenwerken aan bestanden.
Teams en groepen
Microsoft Teams is ontworpen om nauw samen te werken met groepen, wat betekent dat u Teams kunt gebruiken om samen te werken met de leden van een groep.
Wanneer u een nieuw team maakt, hebt u de mogelijkheid om een bijbehorende groep te maken. Hierdoor kunt u chatgesprekken voeren met uw teamleden, bestanden delen en in realtime aan hen samenwerken. Teams kan ook worden geïntegreerd met andere Microsoft-hulpprogramma's, zoals OneNote en SharePoint, zodat u op één plek toegang hebt tot al uw bestanden en notities.
Wanneer u een nieuw kanaal maakt in Teams, wordt er een nieuwe map gemaakt op de Bijbehorende SharePoint-site van de groep. Dit betekent dat alle bestanden en gesprekken met betrekking tot dat kanaal worden opgeslagen in die map, zodat u uw werk eenvoudig kunt organiseren en beheren
Teams en SharePoint
Wanneer u een nieuw team maakt, wordt automatisch een bijbehorende SharePoint-site gemaakt die is gekoppeld aan het team.
U kunt SharePoint gebruiken om bestanden met betrekking tot het werk van uw team op te slaan en te beheren en u kunt deze bestanden rechtstreeks in Teams delen. U kunt ook SharePoint-machtigingen gebruiken om te bepalen wie bestanden kan bekijken, bewerken en verwijderen, en u kunt versiebeheer gebruiken om wijzigingen in bestanden in de loop van de tijd bij te houden.
Wanneer u een nieuw kanaal maakt in Teams, wordt er een nieuwe map gemaakt op de bijbehorende SharePoint-site. Dit betekent dat alle bestanden en gesprekken met betrekking tot dat kanaal in die map worden opgeslagen, zodat u uw werk eenvoudig kunt organiseren en beheren.
Blijf veilig terwijl u samenwerkt in Groepen, SharePoint en Teams
Veilige samenwerking garanderen tijdens het gebruik van Groepen, SharePoint en Teams
-
Meervoudige verificatie (MFA) instellen waarmee een extra beveiligingslaag wordt toegevoegd.
-
Definieer duidelijke machtigingen voor gebruikers om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers.
Als u externe toegang en gasttoegang wilt beperken en bewaken, kunt u verschillende besturingselementen gebruiken. Deze omvatten het inschakelen van extern delen op verschillende niveaus, het gebruik van beleid voor voorwaardelijke toegang om de toegang te beperken, het gebruik van Azure Active Directory-toegangsbeoordelingen om de toegang van externe gebruikers regelmatig te controleren, het configureren van auditlogboeken om externe gebruikersactiviteit te bewaken en het inschakelen van vertrouwelijkheidslabels om gevoelige inhoud te classificeren.
Door gebruik te maken van deze besturingselementen kunnen klanten ervoor zorgen dat externe gebruikers alleen de juiste toegang hebben tot SharePoint-sites en -documenten en dat verdacht gedrag onmiddellijk wordt gedetecteerd en aangepakt.
