SharePoint-gebruikers kunnen alle inhoud delen, met inbegrip van unieke, met de machtiging opgeslagen inhoud die in een map is opgeslagen met anderen.
Mapinhoud delen vanuit het dialoogvenster mappen delen:
Selecteer het selectievakje alles in deze map delen, zelfs items met unieke machtigingen in het dialoogvenster delen van de map.
Schakel het selectievakje alles in deze map delen, zelfs items met unieke machtigingen in het klassieke SharePoint uit om alleen de map en de inhoud die machtigingen overnemen te delen.
Met deze functie wordt het model basismachtigingen niet gewijzigd. Met deze functie wordt ook geen invloed op de mogelijkheid van een gebruiker om inhoud te delen of te ontdekken waartoe ze geen toegang hebben.
Notities:
-
Deze optie wordt niet weergegeven wanneer u een aantal versies van SharePoint gebruikt. In de moderne SharePoint-ervaring delen mappen automatisch de inhoud, ongeacht de unieke machtigingen, en kan niet worden bewerkt.
-
Wanneer een gebruiker een map deelt met items met unieke machtigingen, wordt geen machtiging voor bewerken verwijderd of beperkt. In plaats hiervan worden voordelen alleen machtigingen toegevoegd of verleend.
Hoe unieke gedeelde mappen voor machtigingen werken:
Een bestand of map die machtigingen van een bovenliggende map overneemt, heeft dezelfde machtigingen als de bovenliggende map. Een bestand of map kan unieke machtigingen hebben als een gebruiker het deelt met andere gebruikers, een anonieme gastkoppeling maakt of de overname van machtigingen stopt.
In het volgende voorbeeld worden bestaande machtigingen voor bewerken niet verwijderd:
-
Map A bevat twee bestanden.
-
Gebruiker A heeft leestoegang tot één bestand en heeft Bewerkingstoegang tot het andere bestand.
-
Beheerder of een andere gebruiker deelt map a met weergavemachtigingen voor gebruiker a. (Beide bestanden hebben weergave machtigingen).
-
Gebruiker a klikt op de koppeling uitnodigen/delen naar map a.
-
Gebruiker A kan het bestand nog steeds bewerken waartoe ze de Bewerkingstoegang hadden.
Waarom gebeurt dit? Wanneer een gebruiker een map deelt die items met unieke machtigingen bevat, worden de bestaande machtigingen niet verwijderd of beperkt. We kunnen alleen machtigingen toevoegen of verlenen.
Gebruik een van de volgende opties om te voorkomen dat gebruikers A het bestand kunnen bewerken:
-
Optie 1 : machtigingen voor het bestand rechtstreeks wijzigen (alleen weergave-machtigingen verlenen aan GebruikerA).
-
Optie 2 : Beëindig het delen van de map naar UserA. Hiermee verwijdert u machtigingen voor alle subbestanden en mappen. Vervolgens maakt u een nieuwe share in de map met de machtiging weergeven.
Ga naar Wat is de overname van machtigingen? voor meer informatie over de overname van machtigingen.
Nog steeds hulp nodig? Ga naar de Microsoft-community
