Met Nieuws voor Email kunnen auteurs hun SharePoint News-berichten converteren naar distributies die volledig kunnen worden gelezen in e-mailpostvakken. U kunt uw publiek nu rechtstreeks betrekken in hun Postvak IN en hun e-mailleesbewerkingen bijhouden.
Nieuws voor e-mail maken
-
Als u distributies wilt maken die zijn gemaakt voor e-mail, begint u in de vervolgkeuzelijst + en selecteert u Nieuwsbericht.
Opmerking: Op dit moment kunt u geen e-maildistributies maken voor andere paginatypen of gepromoveerd nieuws.
-
Selecteer een van de sjabloonopties Gemaakt voor e-mail.
-
In het zojuist gemaakte bericht kunt u beginnen met het ontwerpen van uw pagina.
Notities:
-
U ziet enkele belangrijke wijzigingen uit de vorige ervaring, namelijk:
-
Posten en verzenden vervangt post om nu e-maildistributie in uw publicatiestroom op te nemen.
-
Webonderdelen voor e-mail bevinden zich alleen in uw webonderdelenkiezer.
-
-
Nadat u uw bericht hebt geschreven, selecteert u Posten en verzenden om uw nieuws op uw site te publiceren.
Opmerking: Gemaakt voor e-mailwebonderdelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, tekst, afbeeldingen en personen.
Uw bericht wordt bevestigd in het volgende dialoogvenster:
U kunt een voorbeeld van uw volledige distributie bekijken voordat u deze distribueert. Verzend uw nieuws rechtstreeks naar een e-mailadres door geadresseerden in de regel aan in te voeren. Dit omvat het verzenden naar distributielijsten (en CCing, ).
De titel van uw bericht wordt automatisch ingevuld als onderwerpregel van uw e-mail. Indien nodig kunt u dit handmatig wijzigen door het dialoogvenster onder CC te bewerken. U kunt ook een optioneel bericht toevoegen dat wordt weergegeven als de hoofdtekst van uw voltooide e-mailbericht.
Als u in plaats daarvan de volledige versie verzendt, kunt u desgewenst verzenden op een manier die niet de volledige postinhoud weergeeft of nieuwe machtigingen verleent. Schakel de knop Verzenden als koppeling naast verzenden in om terug te keren naar de verouderde ervaring die beschikbaar is voor pagina's die niet zijn gemaakt voor e-mail. Met deze optie kunt u een koppeling naar distributielijsten verzenden zonder de inhoud van de e-mail weer te geven en er worden geen analyses vastgelegd.
Machtigingen, sitetoegang en delen
Wanneer u een nieuwsbericht als e-mail verzendt, kunnen alle geadresseerden de inhoud van het bericht in zijn geheel lezen, maar krijgen ze geen verdere sitemachtigingen. Deze beperking omvat toegang tot de oorspronkelijke pagina in SharePoint Online. U kunt het verzenden van e-mail beschouwen als het maken van een fotokopie van een pagina in een boek die ze kunnen lezen zonder iets anders in het boek te kunnen zien.
Bestaande sitemachtigingen worden niet beïnvloed voor gebruikers die al sitetoegang hebben. Ze kunnen de webversie in SharePoint bekijken.
Analyse
Wanneer u een Made for Email News Post maakt, worden uw e-mailweergaven, kijkers en paginaverkeer toegevoegd aan uw paginaanalyses. De gemiddelde tijd die per gebruiker wordt besteed, weerspiegelt echter alleen uw SharePoint Online-weergaven. Gebruikersactiviteit die in het rapport wordt weergegeven, bevat geen gebruiksgegevens die in de afgelopen 60 minuten zijn verzameld.
Aanvullende gebruikersactiviteiten, zoals reacties, worden niet meegeteld in paginaanalyses en eventuele vind-ik-leuks en opmerkingen zijn het resultaat van interactie met de SPO-pagina.
Een e-mailweergave wordt geteld nadat een gebruiker de e-maildistributie heeft geopend, maar niet meegeteld voor doorsturen, beantwoorden of bijlagen. Een e-mailweergave wordt vastgelegd, ongeacht waar de e-mail wordt geopend, of de e-mailclient Outlook, Outlook Online of een externe provider zoals Gmail is.
Als u analyses wilt verzamelen, moet u uw distributie rechtstreeks naar elke geadresseerde verzenden vanaf de SharePoint-pagina, hetzij op de eerste post of later vanuit de vervolgkeuzelijst share.
Wat uw geadresseerden zien
Nieuwsberichten die als e-mail zijn verzonden, kunnen worden weergegeven in elke e-mailclient en worden weergegeven als elke andere e-mail die wordt verzonden vanuit de auteur van het nieuwsbericht.
Het uiterlijk van de eindnieuwsbrief kan enigszins afwijken, afhankelijk van de e-mailclient van de geadresseerde. Deze variaties zijn puur cosmetisch, het gevolg van verschillen in hoe verschillende e-mailclients gegevens verwerken. De beste resultaten zijn het openen van deze distributies op Outlook.com.
Bij weergave op een mobiel apparaat zien geadresseerden een distributiebreedte van 600 pixels. Wanneer ze echter op een apparaat met meer beschikbare horizontale ruimte (bureaublad-e-mail-app) bekijken, worden deze distributies uitgerekt om 740 pixels te vullen voor een betere leesbaarheid en beeldkwaliteit.
Uw post bijwerken en opnieuw verzenden
Updates naar nieuwsberichten die als e-mailberichten worden verzonden, werken op dezelfde manier als updates voor een ander nieuwsbericht. Eerdere geadresseerden en lezers worden niet op de hoogte gesteld van wijzigingen in het document. Houd er ook rekening mee dat de versie die u eerder hebt gepubliceerd een statische momentopname van de pagina is op het moment van verzenden en niet wordt bijgewerkt in postvakken IN wanneer u updates aanbrengt voor de onlineversie, ongeacht of de e-mail is geopend of niet. Als u wilt dat uw lezers uw meest recente wijzigingen zien, kunt u de pagina opnieuw verzenden nadat de wijzigingen zijn aangebracht.
Als u uw bericht wilt verzenden als een e-mail na de eerste publicatie, gebruikt u opnieuw het dialoogvenster Verzenden als e-mail onder de vervolgkeuzelijst voor delen.
Een nieuwsbericht gemaakt voor e-mail opslaan als een aangepaste sjabloon
Als u een sjabloon gemaakt voor e-mail opslaat als een aangepaste sjabloon, wordt deze weergegeven op uw site naast uw standaardsjablonen. Nieuws dat met deze sjabloon is gemaakt, behoudt de mogelijkheden voor verzenden als e-mail en het bereik van webonderdelen.
U kunt zien welke van uw opgeslagen sjablonen als e-mail kunnen worden verzonden door te kijken naar het e-mailpictogram naast de titel van uw sjabloon (het weergeven van het voorbeeld wordt geladen).
Het tabblad 'Opgeslagen op deze site' standaard openen in de sjabloonkiezer
Als u een aangepaste sjabloon 'opgeslagen op deze site' instelt als uw standaardsjabloon op een bepaalde site, wordt het tabblad 'opgeslagen op deze site' nu standaard geopend wanneer iemand een nieuw nieuwsbericht maakt. De 'Van Microsoft' die is gemaakt voor e-mailsjablonen, kunt u nog steeds openen door op het tabblad 'van Microsoft' te klikken.
Functionaliteit van afzonderlijke webonderdelen
Afzonderlijke webonderdelen werken over het algemeen hetzelfde als in distributies die niet zijn gemaakt voor e-mail, met enkele uitzonderingen:
-
Afzonderlijke doelgroepen zijn volledig uitgeschakeld.
-
De weergave van webonderdelen kan variëren in de distributieweergave.
Sms-bericht
Gebruik het webonderdeel Tekst om alinea's toe te voegen aan uw pagina. Opmaakopties zoals stijlen, opsommingstekens, inspringingen, markeringen en koppelingen zijn beschikbaar. U kunt afbeeldingen ook inline plakken met tekst.
Het webonderdeel Tekst gebruiken:
-
Selecteer + en kies vervolgens Tekst in de lijst met webonderdelen.
-
Klik in het vak om de opmaakwerkbalk weer te geven.
-
Voer de tekst in en maak deze op met behulp van de opmaakwerkbalk. Bekijk meer opmaakopties door het beletselteken (...) te selecteren Meer stijlen aan de rechterkant van de werkbalk.
-
Als u een tabel wilt toevoegen, selecteert u (...) Meer stijl > Invoegen.
Opmerking: Zodra u in de tabel hebt geklikt, wordt het hulpmiddel tabelstijlen voor u beschikbaar.
Opmerking: U kunt dit menu ook openen door met de rechtermuisknop op de tabel zelf te klikken.
Opmerking: Hoewel elke tabelgrootte kan worden toegevoegd aan een 'made for email'-distributie, kan de conversie van grotere tabellen naar de 600px-distributiebreedte leiden tot ongewenste herstroom. We raden u aan specifieke aandacht te besteden aan het uiterlijk van uw tabel in de preview-modus om ervoor te zorgen dat deze aan de verwachtingen voldoet. We kunnen een horizontale schuifbalk bieden om problemen met het opnieuw doorlopen van bepaalde e-mailclients te voorkomen, maar niet alle, met name externe clients, maar we zullen onze ondersteuning in toekomstige updates uitbreiden.
Webonderdeel Afbeeldingen
Gebruik het webonderdeel Afbeelding om afbeeldingen toe te voegen aan uw pagina. Opmaakopties zoals stijlen, opsommingstekens, inspringingen, markeringen en koppelingen zijn beschikbaar. U kunt afbeeldingen ook inline plakken met tekst.
Het webonderdeel Afbeelding gebruiken:
-
Beweeg op de pagina de muisaanwijzer boven of onder een bestaand webonderdeel en u ziet een lijn met een omcirkelde +, zoals deze:
-
Schakel de opties voor de afbeeldingskiezer in om uw afbeelding te selecteren.
-
Zodra u een afbeelding hebt geselecteerd, worden de volgende bewerkingsopties weergegeven op de werkbalk van de afbeelding.
Van links naar rechts zijn ze opeenvolgend:
-
Verplaatsen
-
Bewerken
-
Dupliceren
-
Webonderdeel verwijderen
-
Bladeren door afbeeldingen
-
Tekstoverlay (wordt boven op de afbeelding weergegeven bij transpilatie)
-
Formaat wijzigen
-
Bijsnijden
-
Centreren
-
Geavanceerd bewerken en
-
opnieuw instellen
Raadpleeg de volledige ondersteuningsdocumentatie over het afbeeldingswebonderdeel dat hier is gekoppeld voor meer informatie over het gebruik van deze mogelijkheden voor het bewerken van afbeeldingen.
Opmerking: Wanneer u de mogelijkheid voor tekstoverlay in het afbeeldingswebonderdeel gebruikt, wordt de tekst weergegeven boven de afbeelding in de e-maildistributie.
Inline-afbeeldingen
-
U kunt een afbeelding inline met tekst toevoegen door een afbeelding te kopiëren en in het webonderdeel Tekst te plakken.
-
Selecteer de afbeelding in het webonderdeel en gebruik de werkbalk linksboven in de afbeelding om de afbeelding te bewerken, te verplaatsen of naar links, rechts of in het midden uit te lijnen. U kunt het formaat van de afbeelding wijzigen door de grepen in elke hoek van de afbeelding te selecteren.
Opmerking: In de gegenereerde e-maildistributie worden afbeeldingen niet weergegeven als inline met tekst. In plaats daarvan wordt de tekst boven of onder de afbeelding weergegeven, afhankelijk van de locatie ten opzichte van de inlineafbeelding. De grootte van de inlineafbeelding blijft behouden. Voor de beste conversieresultaten vertrouwt u op het volledige afbeeldingswebonderdeel.
Personen
Wie zit er in het team? Waarvoor zijn ze verantwoordelijk? Hoe kan ik contact met hen opnemen? U kunt deze vragen voor uw lezers eenvoudig beantwoorden met het webonderdeel Mensen. De foto's, contactgegevens en meer van de personen in uw organisatie worden weergegeven.
-
Beweeg de muisaanwijzer boven of onder een bestaand webonderdeel en u ziet een lijn met een omcirkelde +, zoals deze:
-
Selecteer + > Mensen in de lijst met webonderdelen.
-
U kunt de titel van het webonderdeel wijzigen door de tekst Mensen profielen te selecteren en er overheen te typen.
-
Voer een naam of gedeeltelijke naam in het vak in. Er wordt een lijst met overeenkomende resultaten weergegeven en u kunt de gewenste persoon kiezen. Selecteer vervolgens Profiel toevoegen.
-
Ga door met het invoeren van namen en het selecteren van profielen totdat u klaar bent.
Type kaart
Er worden drie verschillende typen kaarten ondersteund: klein, gemiddeld en groot. U kunt ervoor kiezen om meer of minder informatie weer te geven door het type kaart te selecteren dat u wilt weergeven. Kleine kaartjes tonen een afbeelding (indien beschikbaar) en de naam of het e-mailadres van de persoon, zoals in de bovenstaande afbeelding. In de indeling Medium wordt één rij van een tekstbeschrijving weergegeven. In de indeling Groot ziet u een afbeelding, naam of e-mailadres, titel (indien beschikbaar) en een optionele koppeling en beschrijving, zoals wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Als u de volgorde van personenprofielen wilt wijzigen, sleept u elke profielen met behulp van de knop Verplaatsen.
Opmerking: U kunt personen ook opnieuw ordenen met de toetsen Ctrl + Links of Ctrl + Pijl-rechts .
Bestanden en media
Gebruik het webonderdeel Bestand en media om een bestand in te voegen op uw pagina. Bestandstypen die u kunt invoegen, zijn Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF's, 3D-modellen, video's en meer.
-
Plaats de muisaanwijzer boven of onder een bestaand webonderdeel of onder het titelgebied, klik op en selecteer vervolgens Bestand en mediawebonderdeel.
-
Kies een recent bestand of haal een bestand op van uw site, uw computer of een koppeling. Als uw organisatie een set goedgekeurde installatiekopieën heeft opgegeven, kunt u kiezen uit die set onder Uw organisatie. Dat bestand wordt vervolgens in regel weergegeven op uw pagina.
Notities:
-
Zoeken op internet maakt gebruik van Bing-afbeeldingen die gebruikmaken van de Creative Common-licentie. U bent verantwoordelijk voor het controleren van licenties voor een afbeelding voordat u deze op uw pagina invoegt.
-
Voor elk vastgelopen bestand wordt het webonderdeel vertaald als een kaart die teruglinkt naar het volledige bestandsformulier. Voor video's wordt een grotere kaart gegenereerd waarmee een voorbeeld van het eerste frame wordt weergegeven.
-
Tips:
-
Afbeeldingsbestanden worden niet ondersteund in het webonderdeel Bestand en media. Als u echter een afbeelding op uw pagina wilt invoegen, kunt u het webonderdeel Afbeelding gebruiken gebruiken.
-
Als u wilt afdrukken vanuit .PDF bestanden, moet u de knop Openen in nieuw venster selecteren op de werkbalk die wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over het bestand op een gepubliceerde pagina in de weergavemodus beweegt. Vervolgens kunt u afdrukken vanuit het browservenster.
Scheidingslijn
-
Plaats de muisaanwijzer boven of onder een bestaand webonderdeel of selecteer + onder het titelgebied.
-
Selecteer Het webonderdeelDivider.
Het scheidingswebonderdeel aanpassen
-
Selecteer Webonderdeel bewerken (aan de linkerkant) om de lengte en het gewicht van de scheidingslijn aan te passen.
-
Stel de lengte van de scheidingslijn in van 20% - 100%. (De lengte van de scheidingslijn verandert wanneer u de schuifregelaar sleept, zodat u een voorbeeld van de wijziging kunt bekijken.)
-
Stel het gewicht van de scheidingslijn in van 1 (dunste) op 6 (dikste). (Het gewicht van de scheidingslijn verandert wanneer u de schuifregelaar sleept, zodat u een voorbeeld van de wijziging kunt bekijken.)
Quicklinks
-
Als uw pagina nog niet in de bewerkingsmodus is, selecteert u Bewerken in de rechterbovenhoek van de pagina.
-
Beweeg de muisaanwijzer boven of onder een bestaand webonderdeel en u ziet een lijn met een omcirkelde +, zoals deze:
-
Selecteer + en selecteer vervolgens webonderdeel Snelle koppelingen.
-
Typ over de titel snelle koppelingen om uw eigen titel toe te voegen.
-
Selecteer de indelingsopties boven de snelle koppelingen om uw indeling te selecteren.
Opmerking: Ongeacht de indeling die u kiest, wordt deze geconverteerd naar de knopindeling in uw distributie:
Koppelingen toevoegen
-
Selecteer + Toevoegen.
-
Kies een recent bestand of haal een bestand of afbeelding op van een van de volgende locaties:
Stockafbeeldingen geleverd door Microsoft
Een site
Uw OneDrive-account
Uw computer
Een koppeling
-
Als uw organisatie een set goedgekeurde installatiekopieën heeft opgegeven, kunt u kiezen uit die set onder Uw organisatie.
-
Selecteer uw afbeelding, pagina of document en selecteer Invoegen.
Opmerking: In de werkset aan de rechterkant hebt u opties voor elke koppeling. De opties zijn afhankelijk van de instellingen die u hebt gekozen voor de indeling. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om beschrijvingen voor een lijstindeling weer te geven, kunt u een beschrijving voor de afzonderlijke koppeling toevoegen. Andere typen opties voor afzonderlijke koppelingen, afhankelijk van de indelingsopties, zijn het wijzigen van de afbeelding, het opmaken van pictogrammen, het toevoegen van beschrijvingen en het toevoegen van alternatieve tekst.
Koppelingen bewerken
-
Beweeg de muisaanwijzer over het item dat u wilt bewerken en selecteer Itempotlood bewerken onder aan het item dat u wilt bewerken.
Opmerking: Hiermee opent u de werkset voor dat item, waar u opties voor die koppeling hebt. De opties zijn afhankelijk van de instellingen die u hebt gekozen voor de indeling. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om beschrijvingen voor een lijstindeling weer te geven, kunt u een beschrijving voor de afzonderlijke koppeling toevoegen. Andere typen opties voor afzonderlijke koppelingen, afhankelijk van de indelingsopties, zijn het wijzigen van de afbeelding, het opmaken van pictogrammen, het toevoegen van beschrijvingen en het toevoegen van alternatieve tekst.
-
Als u koppelingen wilt verwijderen, selecteert u het prullenbakpictogram voor het item.
-
Als u de volgorde van koppelingen wilt wijzigen, sleept u items naar nieuwe posities met behulp van het pictogram Verplaatsen .
Notities:
-
U kunt koppelingen ook opnieuw ordenen met de toetsen Ctrl + Links of Ctrl + Pijl-rechts .
-
U kunt de volgorde van koppelingen in de indeling Filmstrip niet wijzigen.
-
Koppelingen
Gebruik het webonderdeel Koppeling om een koppeling, samen met de preview, toe te voegen aan een interne of externe pagina, video, afbeelding of document.
-
Plaats de muisaanwijzer boven of onder een bestaand webonderdeel of onder het titelgebied, klik op + en selecteer vervolgens het webonderdeel Koppelen.
-
Plak de koppeling naar de pagina, video, afbeelding of document. Naast de tekst van de koppeling wordt een voorbeeld van het item weergegeven op de pagina, indien beschikbaar. Als u de koppelingstekst of het voorbeeld wilt verwijderen, klikt u op de X ernaast.
Het webonderdeel koppeling ziet er in uw uiteindelijke distributie ongeveer hetzelfde uit.
