Sjablonen toegankelijker maken

Meer informatie over de vijf belangrijkste manieren om de toegankelijkheid van uw Office sjablonen te verbeteren.

Aan de slag met sjablonen

Sjablonen maken het werk van de taak kort, of het nu gaat om het maken van een brochure in Word, een factuur in Excel, een zakelijke presentatie in PowerPoint of een nieuwsbrief in Outlook. Wanneer u een sjabloon gebruikt als basis voor een nieuw bestand, zijn de opmaak, pagina-indeling en speciale hulpmiddelen al ingesteld.

Sjablonen zijn ook zeer geschikt om te helpen aan een standaard te voldoen. Als u ervoor wilt zorgen dat al uw werk toegankelijk is, kunt u veel tijd besparen door met een toegankelijke sjabloon te starten

U kunt eenvoudig sjablonen maken in Office programma's. Sla uw werk op in een sjabloonbestandsindeling. Met een aantal zorgvuldige keuzes kunt u ervoor zorgen dat uw sjabloon inclusief is, dat deze geen uitdagingen vormt voor mensen met een beperking of die ondersteunende technologieën gebruiken, zoals schermlezers.

De vijf belangrijkste aanbevolen procedures voor sjablonen

De ingebouwde opmaakhulpmiddelen van Office gebruiken

De ingebouwde Office hulpprogramma's zijn vooraf geprogrammeerd om veelvoorkomende problemen met toegankelijkheid op te lossen. Hieronder vallen kopstijlen, opdrachten voor opsommingstekens en nummering op het lint en de hulpmiddelen voor tabellen.

Deze hulpmiddelen werken goed bij ondersteunende technologieën zoals schermlezers en hulpprogramma's voor spraak-naar-tekst.
Met de ingebouwde hulpmiddelen worden koppen, opsommingstekens en tabellen correct toegewezen aan verschillende bestandsindelingen, zoals PDF en HTML. Dit houdt in:
- Koppen in Word worden opgeslagen als koppen in een PDF- of HTML-bestand.
- Lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten worden opgeslagen als correct gelabelde lijsten, met cijfers en symbolen die kunnen worden verwerkt door schermlezers.
- Tabellen worden opgeslagen met de juiste navigatie-informatie, zodat rijen en kolommen correct worden toegewezen.

De leesbaarheid voor gebruikers met dyslexie of slechtzienden verhogen

Gebruik sans serif-lettertypen, zoals Arial of Calibri.
Vertrouw niet alleen op kleur of stijl om de informatie over te brengen. Combineer kleur of stijl met vormen of tekst.
Controleer op contrast tussen tekst en de achtergrond. Zie voor meer informatie de calculator voor de kleur-/contrastverhouding.

Tabellen en afbeeldingen toegankelijker maken

Voeg altijd alternatieve tekst toe aan tabellen, afbeeldingen en andere niet-tekstuele inhoud. Dit geldt onder andere voor foto's, video's, tabellen, grafieken, SmartArt-graphics en illustraties.
Neem een veldnamenrij op in tabellen.
Voorzie tekstvakken, afbeeldingen, kolommen en rijen in tabellen, graphics en grafieken van een label of titel.

Ervoor zorgen dat het sjabloonbestand gemakkelijk kan worden gevonden

Geef een betekenisvolle naam aan het bestand. Geef, indien mogelijk, aanwijzingen over de inhoud en geef een datum op.
Neem documenteigenschappen op, zoals titel en auteur.

Uw sjabloon testen

Open een nieuw document of een nieuwe werkmap, e-mail of presentatie, gebaseerd op uw sjabloon.
Voer Toegankelijkheidscontrole uit voor het nieuwe document om problemen met de toegankelijkheid op te sporen en op te lossen.
Controleer of u in een logische volgorde door velden, tekstvakken en cellen kunt navigeren.

Controleren op toegankelijkheidsproblemen met Toegankelijkheidscontrole

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio en eerdere versies van deze producten bevatten een toegankelijkheidscontrole waarmee u gebieden in uw sjabloon kunt vinden en oplossen die problemen hebben met toegankelijkheid. Voordat u uw sjabloon indient, voert u de toegankelijkheidscontrole uit en bekijkt u de gebieden die worden geïdentificeerd als lastig voor gebruikers met een beperking om te bekijken of te gebruiken. Zie Toegankelijkheid verbeteren met de Toegankelijkheidscontrole en Regels voor de Toegankelijkheidscontrole voor meer informatie.

Opmerking: De toegankelijkheidscontrole kan op de achtergrond worden uitgevoerd terwijl u met uw bestand blijft werken.

Naar boven