Gebruik de statusopties om op te geven hoe uw contactpersonen uw status weergeven in Microsoft Lync 2010-communicatiesoftware.
Wat wilt u doen?
Opties voor status openen
Vanuit het hoofdvenster van Lync kunt u de statusopties op twee manieren openen:
-
Klik op de knop Opties en klik vervolgens op Status.
-
Klik naast de knop Opties op de pijl Menu weergeven , klik op Extra, klik op Opties en klik vervolgens op Status.
Opties instellen voor wijzigingen in de status Inactief en Afwezig
Wanneer u inactief bent geweest op uw computer, wordt uw status automatisch gewijzigd in Lync 2010. Als u gedurende een bepaalde periode geen muis- of toetsenbordactie op uw computer hebt uitgevoerd, wordt in Lync een gele statusindicator en het woord 'Inactief' weergegeven. Wanneer uw status gedurende een bepaalde periode 'Niet-actief' is geweest, wordt de gele statusindicator en de tekst 'Afwezig' weergegeven. De standaardperiode voor deze opties is vijf minuten, maar u kunt een langere tijd opgeven.
-
Open het venster met statusopties en klik naast Weergeven als Niet-actief wanneer mijn computer niet is gebruikt gedurende op de pijl-omhoog of de pijl-omlaag om op te geven hoe lang moet worden gewacht voordat de status wordt gewijzigd in Niet-actief. Het maximumtijdsinterval dat u kunt invoeren, is 360 minuten.
-
Naast Mij weergeven als afwezig wanneer mijn status inactief is geweest gedurende dit aantal minuten, klikt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om op te geven hoe lang Lync moet wachten voordat uw status wordt gewijzigd in Afwezig. Het maximale tijdsinterval dat u kunt invoeren, is 360 minuten.
Opgeven wie mijn aanwezigheidsstatus kan zien
Standaard kan iedereen, met uitzondering van geblokkeerde contacten, uw aanwezigheidsstatus zien. U kunt dit wijzigen door de statusopties te openen en een van de volgende opties te kiezen:
-
Ik wil dat iedereen mijn aanwezigheid kan zien, ongeacht de systeeminstellingen (standaardinstellingen negeren)
-
Ik wil dat de systeembeheerder beslist. Momenteel kan iedereen mijn aanwezigheid zien, maar dit kan in de toekomst veranderen
Uw organisatie heeft mogelijk de privacymodus in Lync ingeschakeld. In dat geval ziet u de volgende opties in plaats van de vorige opties. Met deze opties kunt u kiezen of u de zichtbaarheid van uw aanwezigheidsgegevens wilt beperken tot alleen de personen die u hebt toegevoegd aan uw contactenlijst:
-
Ik wil dat iedereen mijn aanwezigheid kan zien
-
Ik wil dat alleen de personen in de lijst met contactpersonen mijn aanwezigheid kunnen zien
Opmerking: De aanwezigheidsstatussen in Lync zijn vooraf ingesteld en kunnen niet worden aangepast of toegevoegd. Als u uw contactpersonen meer informatie wilt geven over waar u bent of wat u doet, kunt u boven aan het hoofdvenster van Lync een persoonlijke opmerking schrijven.
