Tip: Meer infoover Microsoft Forms of meteen aan de slagen maak een enquête, quiz of een poll aan. Wilt u een geavanceerdere huisstijl, vraagtypen en gegevensanalyse? Probeer Dynamics 365 Customer Voice.
Als u een enquête, poll, vragenlijst of ander type formulier maakt met Microsoft Forms, kunt u een instelling wijzigen zodat namen niet worden vastgelegd wanneer u antwoorden verzamelt.
Uw formulier instellen om geen namen op te nemen
-
Open in Microsoft Forms het formulier waarvoor u geen namen wilt opnemen bij het verzamelen van antwoorden en selecteer vervolgens Instellingen op de bovenste actiebalk.
-
Selecteer in het deelvenster Instellingen onder Wie kan dit formulier invullen een van de volgende opties:
-
Iedereen kan reageren : iedereen binnen of buiten uw organisatie kan antwoorden verzenden naar uw formulier of toets. Reacties komen automatisch binnen zonder dat namen zijn vastgelegd.
-
Alleen personen in mijn organisatie kunnen reageren : alleen personen die deel uitmaken van uw organisatie kunnen reageren op uw formulier of toets.
-
Recordnaam : schakel dit selectievakje uit, zodat namen niet met antwoorden worden vastgelegd.
Opmerking: Als u een Werk- of schoolaccount van Microsoft 365 hebt, is de instelling Recordnaam voor u beschikbaar. Als de optie is uitgeschakeld, worden namen niet opgenomen met antwoorden. Wanneer dit wordt gecontroleerd, verzamelt uw formulier antwoorden met persoonsgegevens.Als u een Microsoft-account hebt (Hotmail, Live of Outlook.com), is de instelling Recordnaam niet beschikbaar en wordt uw formulier automatisch ingesteld op het verzamelen van antwoorden zonder dat namen zijn vastgelegd.
Tip: Schakel onder Recordnaamde optie Eén antwoord per persoon in om formulier- of toetsantwoorden te beperken tot slechts één antwoord per persoon. Zo voorkomt u dat personen meerdere keren een formulier of toets invullen.
-
-
Specifieke personen in mijn organisatie kunnen beantwoorden - Alleen personen of groepen in uw organisatie die u opgeeft, kunnen op uw formulier reageren.
-
Recordnaam : schakel dit selectievakje uit zodat namen niet met antwoorden worden vastgelegd.
-
-
-
Wanneer u klaar bent, kunt u uw formulier verzenden en antwoorden verzamelen.
Hoe kan ik weet of mijn formulier geen namen opneemt?
Wanneer u een formulier maakt en de instelling Recordnaam uitschakelt, is het uw bedoeling om antwoorden te verzamelen die geen persoonsgegevens van uw formulierantwoorders bevatten. Hoewel deze lijst niet volledig is, zijn hier enkele voorbeelden van verschillende scenario's die uw intentie om geen persoonsgegevens op te nemen, teniet kunnen doen, zelfs als de instelling Recordnaam is uitgeschakeld:
-
Als een of meer vragen om persoonsgegevens (zoals een naam) worden gevraagd en uw formulierantwoorders deze verstrekken, worden namen vastgelegd.
-
Als u uw formulier naar slechts een paar specifieke personen in uw organisatie verzendt, kunt u mogelijk hun antwoorden koppelen aan hun antwoorden, afhankelijk van welke vragen worden gesteld en hoe ze worden beantwoord.
-
Als u uw formulier verzendt naar personen die in verschillende tijdzones wonen, kunt u ze mogelijk vergelijken met hun antwoorden, afhankelijk van het tijdstempel (zoals 'begintijd' of 'voltooiingstijd') voor wanneer antwoorden zijn verzonden.
Feedback voor Microsoft Forms
Wij horen graag van u! Als u feedback over Microsoft Forms wilt verzenden, gaat u naar de rechterbovenhoek van het formulier en selecteert u Meer formulierinstellingen
Zie ook
De formulier- of toetsinstellingen in Microsoft Forms aanpassen
Veelgestelde vragen over Microsoft Forms
Uw formulier naar anderen verzenden om antwoorden te verzamelen
