Met Mijn taken en Mijn dag kunt u al het werk dat belangrijk voor u is, voor persoonlijke taken en gedeelde plannen, op één plek bekijken en beheren. Gebruik ze samen om uw dag te plannen, georganiseerd te blijven en voortdurend voortgang te maken met uw werk.
Uw taken bijhouden in Mijn taken
Mijn taken brengt taken uit verschillende bronnen samen, zodat u niet hoeft te schakelen tussen plannen om te vinden wat uw aandacht nodig heeft.
Mijn taken zijn ontworpen om alle taken die voor u relevant zijn te centraliseren en ingedeeld in vier afzonderlijke tabbladen:
Taken in Mijn taken bestaan uit:
-
Privétaken: Dit is een tabblad waar u taken kunt maken die nog geen deel uitmaken van een plan. U kunt deze taken vervolgens verder ordenen in plannen door het menu Meer opties (...) van een taak te selecteren.
-
Aan mij toegewezen: bevat alle taken die aan u zijn toegewezen in vergaderingsnotities van Microsoft Teams, basisplannen, premium-abonnementen, takenlijsten in Loop en gedeelde lijsten in Taken.
-
Gemarkeerde e-mailberichten: al uw gemarkeerde e-mailberichten uit Outlook worden weergegeven in de sectie Gemarkeerde e-mailberichten. U kunt ook rechtstreeks vanuit de taak naar de e-mailberichten navigeren door de bijlage te selecteren.
Je dag plannen met Mijn dag
Mijn dag is een speciale ruimte voor het plannen en voltooien van het werk voor de huidige dag. Het vermindert onbelangrijke e-mail, zodat u zich kunt concentreren op wat er nu moet worden gedaan.
Hoe taken worden weergegeven in Mijn dag
-
Taken die vandaag moeten worden uitgevoerd, worden automatisch weergegeven in Mijn dag.
-
U kunt handmatig taken toevoegen vanuit Mijn dag.
-
U kunt nieuwe taken rechtstreeks maken in de rasterweergave in Mijn dag.
Taken in Mijn dag blijven verbonden met hun oorspronkelijke plannen, zodat updates gesynchroniseerd blijven. Mijn dag wordt elke avond gewist, zodat je de volgende dag met een lege lei kunt beginnen. Alle onvoltooide taken in Mijn dag die overblijven voordat deze worden gewist, zijn beschikbaar in het oorspronkelijke plan waaruit ze afkomstig zijn.
Uw takenlijst organiseren
Gebruik verschillende weergaven en hulpprogramma's om u te concentreren op wat het belangrijkst is:
-
De bordweergave is ideaal voor het visueel groeperen van taken op plan, voortgang, einddatum of prioriteit.
-
Rasterweergave is handig als u taakgegevens in een tabel wilt scannen.
-
Filters kunnen helpen taken te beperken op einddatum, prioriteit of voortgang.
-
Sorteren in de rasterweergave is ideaal voor het controleren van taken in de volgorde die het beste bij u past.
-
In de rasterweergave kunt u ook kolommen weergeven, verbergen en opnieuw ordenen, zodat u alleen de taakdetails ziet die u het belangrijkst vindt.
