Je taken beheren met Mijn taken en Mijn dag
Opmerking: De nieuwe Microsoft Planner wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Als je ervaring er anders uitziet dan de stappen in dit artikel, of als je werkt vanuit een Government Cloud Communities (GCC), GCC High of DoD-omgeving (Department of Defense), raadpleeg je de instructies onderaan deze pagina. Meer informatie over de nieuwe Planner in Veelgestelde vragen over Planner.
Uw taken bijhouden in Mijn taken
Mijn taken zijn ontworpen om alle taken die voor u relevant zijn te centraliseren en ingedeeld in vier afzonderlijke tabbladen:
-
Alle: De weergave Alle biedt een aggregatie van al uw afzonderlijke taken uit Persoonlijke taken, Toegewezen aan mij en Gemarkeerde e-mailberichten. U kunt deze taken vervolgens filteren en sorteren op einddatum, prioriteit en voortgang.
-
Privétaken: Dit is een tabblad waar u taken kunt maken die nog geen deel uitmaken van een plan. U kunt deze taken vervolgens verder ordenen in plannen door het menu Meer opties ... van een taak te selecteren.
-
Aan mij toegewezen: Bevat alle taken die aan u zijn toegewezen in teams vergadernotities, basisplannen, premium-abonnementen, takenlijsten in Loop en gedeelde lijsten in Taken.
-
Gemarkeerde e-mailberichten: Al uw gemarkeerde e-mailberichten uit Outlook worden weergegeven in de sectie Gemarkeerde e-mailberichten. U kunt ook rechtstreeks vanuit de taak naar de e-mailberichten navigeren door de bijlage te selecteren.
Je dag plannen met Mijn dag
Mijn dag is een onbelangrijke focusruimte die u helpt om op de hoogte te blijven van taken waarop u zich vandaag wilt concentreren. Taken uit Mijn taken en persoonlijke plannen die vandaag moeten worden uitgevoerd, worden weergegeven in Mijn dag. U kunt ook taken maken die u belangrijk vindt en mogelijk uw aandacht nodig hebt. Uw dagelijkse dashboard bevat:
-
Met de hand geselecteerde prioriteiten: bepaal en voeg uw belangrijkste taken voor de dag toe.
-
Automatische populatie: taken uit Mijn taken en persoonlijke plannen die vandaag moeten worden uitgevoerd, worden automatisch weergegeven op Mijn dag, zodat u op de hoogte blijft van belangrijke deadlines.
-
Deze taken prioriteren en eraan werken: Zodra de taken op Mijn dag staan, kunt u ze sorteren op kenmerken zoals titel, plan, einddatum, prioriteit en voortgang om taken te prioriteren in de volgorde waarin u ze wilt uitvoeren.
-
Elke dag fris beginnen in Mijn dag : Mijn dag wordt elke avond gewist, zodat u de volgende dag met een lege lei kunt beginnen. Onvoltooide taken in Mijn dag die overblijven voordat deze worden gewist, zijn beschikbaar in het oorspronkelijke plan waaruit ze afkomstig zijn.
Taken toevoegen aan een plan
-
Selecteer + Taak toevoegen onder de kop van de bucket waaraan u een taak wilt toevoegen.
Een nieuw plan begint met een bucket kop Nog te doen, maar vastgelegde plannen hebben mogelijk buckets met een naam bevatten.
-
Selecteer Een taaknaam invoeren.
-
Typ de naam van de taak.
-
Ga op één van de volgende manieren te werk:
-
Druk op Enter om een taak zonder een einddatum te maken.
-
Selecteer Einddatum instellen en selecteer een datum. Selecteer vervolgens Taak toevoegen om een taak met een einddatum te maken.
-
Snel meerdere taken maken
-
Selecteer + Taak toevoegen onder de kop van de bucket waaraan u een taak wilt toevoegen.
-
Selecteer Een taaknaam invoeren.
-
Typ elke taaknaam en druk na elke naam op Enter om de taak te maken.
Nadat u personen en taken aan uw plan hebt toegevoegd, kunt u personen toewijzen aan taken.
Begin- en vervaldatums aan taken toevoegen
-
Selecteer de taak om het taakvenster te openen.
-
Selecteer Starten op elk gewenst moment onder Begindatum en selecteer vervolgens de gewenste begindatum.
-
Selecteer Stoppen op elk gewenst moment onder Einddatum en selecteer vervolgens de gewenste einddatum.
-
Selecteer Sluiten
Opmerkingen bij een taak plaatsen
-
Selecteer de taak om het taakvenster te openen.
-
Selecteer Typ hier uw bericht in het gebied POpmerkingen van het taakvenster.
-
Typ de opmerking die u wilt toevoegen aan de taak.
-
Selecteer Verzenden.
Een bijlage aan een taak toevoegen
-
Selecteer de taak om het taakvenster te openen.
-
Selecteer Bijlage toevoegen.
-
Selecteer Bestand om een lokaal opgeslagen bestand bij te voegen, selecteer Koppeling om een koppeling op te nemen of selecteer SharePoint om een bestand uit een SharePoint-site bij te voegen.
-
Navigeer naar het bestand dat u wilt toevoegen en selecteer het bestand, of voer de koppelingsgegevens in.
Wanneer u een bestand toevoegt, kunt u het bestand uploaden naar OneDrive voor het plan, of u kunt bladeren om het te zoeken als u het al hebt geüpload. Als het bestand zich niet op OneDrive voor het plan bevindt, kunt u in plaats daarvan een koppeling naar het bestand toevoegen.
De eerste keer dat u een bestand, foto of koppeling aan een taak toevoegt, wordt die bijlage de voorbeeldafbeelding van de taak. Deze wordt weergegeven op het bord en biedt een snelle manier om de taak te identificeren en aan de slag te gaan. Wilt u de voorbeeldafbeelding voor een taak wijzigen?
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
