Vaak kunt u het uiterlijk van uw document verbeteren door bepaalde woorden en alinea's samen op de pagina te houden, of samen voor of na een pagina-einde te plaatsen. Daarnaast kunt u de leesbaarheid verbeteren door woorden af te breken.
Woorden op dezelfde regel houden
Word breekt de tekst automatisch af bij een spatie of een afbreekstreepje aan het einde van een regel. Als u wilt dat twee woorden, of twee delen van een woord dat met een afbreekstreepje wordt afgebroken, op dezelfde regel komen te staan, kunt u een vaste spatie of een vast afbreekstreepje gebruiken in plaats van een gewone spatie of gewoon afbreekstreepje.
Selecteer waar u de niet-gebroken spatie wilt invoegen.
Selecteer op het tabblad Invoegen in de groep Symbolende optie Symbool.
Selecteer Meer symbolen in het vak dat wordt geopend.
Selecteer in het dialoogvenster Symbool op het tabblad Speciale tekens de rij Niet-gebroken spatie om deze te markeren en selecteer vervolgens Invoegen.
Selecteer Sluiten.
Tip
U kunt ook de sneltoets gebruiken. Selecteer waar u de niet-gebroken spatie wilt invoegen en druk op Ctrl+Shift+spatiebalk.
Een vast afbreekstreepje invoegen
Soms wilt u dat een woord met een afbreekstreepje op één regel komt te staan, en niet wordt verdeeld over twee regels.
Selecteer waar u het afbreekstreepje wilt invoegen.
Selecteer op het tabblad Invoegen in de groep Symbolende optie Symbool.
Selecteer Meer symbolen in het vak dat wordt geopend.
Selecteer in het dialoogvenster Symbool op het tabblad Speciale tekens de rij Niet-brekend afbreekstreepje om deze te markeren en selecteer vervolgens Invoegen.
Selecteer Sluiten.
Tip
U kunt ook de sneltoets gebruiken. Selecteer waar u het afbreekstreepje wilt invoegen en druk op Ctrl+Shift+minteken.
Een alinea op één pagina houden
Word breekt alinea's automatisch af aan het einde van een pagina, dus een alinea die op de ene pagina is gestart, gaat door naar de volgende pagina. Als u de hele alinea op dezelfde pagina wilt houden, volgt u deze stappen.
Klik met de rechtermuisknop op de alinea die u bij elkaar wilt houden. Selecteer Alinea in het vak dat wordt geopend.
Selecteer in het dialoogvenster Alinea het tabblad Regel- en pagina-einden .
Schakel in de sectie Paginering het selectievakje Regels bijeenhouden in en selecteer OK.
Alinea's bijeenhouden
Als twee opeenvolgende alinea's of een subkop en een alinea bij elkaar horen, wilt u die mogelijk bij elkaar houden op dezelfde pagina.
Klik met de rechtermuisknop op de alinea of subkop die u bij de inhoud wilt houden die erop volgt. Selecteer Alinea in het vak dat wordt geopend.
Selecteer in het dialoogvenster Alinea het tabblad Regel- en pagina-einden .
Schakel in de sectie Paginering het selectievakje Behouden bij volgende in en selecteer OK.
Tip
Het is raadzaam om geen extra regeleinden toe te voegen tussen uw alinea's, omdat Word elk regeleinde interpreteert als een begin van een nieuwe alinea, en pagina-einden mogelijk niet correct optreden. Als u ruimte wilt invoegen tussen alinea’s kunt u de opties bij Alinea-afstand gebruiken. Zie Afstand tussen alinea's wijzigen voor meer informatie.
Omgaan met losse regels boven of onder aan een pagina
Als een alinea een pagina-einde in het midden heeft, zodat alleen de laatste regel boven aan de volgende pagina wordt weergegeven, wordt deze eenzame regel een 'weduwe' genoemd. Als een alinea daarentegen een pagina-einde in het midden heeft, zodat alleen de eerste regel onder aan een pagina wordt weergegeven terwijl de rest van de alinea op de volgende pagina wordt weergegeven, wordt deze eenzame regel een 'zwevende' regel genoemd.
Als u zwevende eind- en beginregels in uw document wilt voorkomen, volgt u deze stappen.
- Klik met de rechtermuisknop op de alinea waarin u zwevende regels wilt voorkomen. Selecteer Alinea in het vak dat wordt geopend.
- Selecteer het tabblad Regel- en pagina-einden .
- Schakel in de sectie Paginering het selectievakje Zwevende begin- en eindregels voorkomen in.
- Selecteer OK.