Tekst uit een ander bestand importeren in een publicatie

De geselecteerde tekst of grafiek kopiëren en plakken

1. Open het bestand met de tekst of grafiek die u wilt toevoegen.

2. Selecteer de tekst.

3. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst of grafiek en klik vervolgens op Kopiëren.

4. Open de publicatie waarin u de tekst of grafiek wilt invoegen.

5. Klik met de rechtermuisknop op de plaats waar u de tekst wilt invoegen en klik vervolgens op Plakken.

   Er wordt een nieuw tekstvak weergegeven met de tekst die u hebt gepingeerd in de publicatie.

• Standaard wordt de tekst die u plakt opgemaakt volgens het lettertypeschema van de publicatie. Als de knop Plakopties wordt weergegeven, gebruikt de tekst een andere tekenstijl. Als u de oorspronkelijke opmaak van de tekst wilt behouden, klikt u op de knop Plakopties en klikt u vervolgens op Opmaak van bron behouden.

  

• Als u een grafiek naar een Publisher-bestand kopieert, wordt deze gekopieerd als bitmap en kunt u deze niet bewerken in Publisher.

Naar boven

Een Word-document importeren

U hebt een Word-document, maar u moet wel afbeeldingen toevoegen en u wilt optimaal profiteren van de beste grafische-afhandelingsmogelijkheden van Publisher. Of u wilt een rapport dat u in Word hebt getypt, converteren naar een publicatie, zodat het op dezelfde manier kan worden omgezet als alle andere bedrijfspublicaties.

Gelukkig kunt u Word-documenten die zijn gemaakt in Microsoft Office Word eenvoudig converteren naar Publisher-publicaties. U hoeft alleen maar het publicatieontwerp te kiezen dat u wilt gebruiken en vervolgens het Word-document te zoeken dat u wilt converteren.

1. Start Publisher.

2. Klik in de lijst Publicatietypen op Word-documenten importeren.

   U vindt deze optie als:

   • Klik in Publisher 2016 en Publisher 2013 op INGEBOUWD.

   • Kijk in Publisher 2010 onder Meer sjablonen.

   • Kijk in Publisher 2007 onder Populaire publicatietypen.

3. Klik op het 3D-ontwerp en klik vervolgens op Maken.

4. Zoek in het dialoogvenster Word-document importeren naar het bestand dat u wilt importeren, klik erop en klik vervolgens op OK.

5. Controleer de publicatie om er zeker van te zijn dat alles er goed uitziet en sla de publicatie vervolgens op.

Naar boven

Een bestand invoegen

1. Maak in uw publicatie een tekstvak(voeg > Tekstvaktekenen in) als u dat nog niet hebt gedaan.

2. Klik in het tekstvak op de plaats waar u de tekst wilt plakken.

3. Klik in het menu Invoegen op Bestand invoegen (klik in Publisher 2007 op Tekstbestand).

4. Zoek het bestand dat u wilt importeren en klik erop.

5. Klik op OK.

   Opmerking: Mogelijk moet u het tekstvak aanpassen om de tekst naar uw zin te laten passen.

Naar boven

Gegevens importeren via Afdruk samenvoegen

Als u klantadressen of andere gegevens hebt opgeslagen in een gegevensbestand, zoals een Excel-werkblad of een bestand met Outlook-contactpersonen, kunt u Afdruk samenvoegen gebruiken om een reeks afzonderlijk geadresseerde adresetiketten, briefkaarten of andere publicaties te maken.

Met Afdruk samenvoegen kunt u opgeven welke rijen (records) uit het gegevensbestand worden gebruikt en welke tekst uit elke rij u wilt samenvoegen tot een publicatie.

Voor meer informatie over het gebruik van Afdruk samenvoegen, gaat u naar:

• Publisher 2010 en hoger: Afdruk samenvoegen of E-mail samenvoegen in Publisher

• Publisher 2007: Afdruk samenvoegen of e-mail samenvoegen in Publisher

Naar boven

Tabeltekst kopiëren en plakken