Planner maakt het eenvoudig om terugkerende taken voor uw team te beheren. U kunt automatisch herhalen eenvoudig instellen voor dagelijks, wekelijks of maandelijks terugkeerpatroon ( en vele andere intervalopties ) met aangepaste herhalingsinstellingen.
Terugkeerpatroon van taak opgeven
-
Selecteer in de bordweergave het taakkaart om het deelvenster Details weer te geven.
-
Stel parameters voor taaktijdsinstellingen in met behulp van de velden Begindatum en Einddatum .
-
Selecteer het aangrenzende herhalingsveld om het menu Herhalen te openen en kies een terugkeerinterval: Dagelijks, Weekdagen (M-F), Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks.
-
Selecteer desgewenst Aangepast om het deelvenster Aangepaste herhaling te openen. Verken en selecteer een van de verschillende opties, waaronder dag/week/maand/jaar, specifieke weekdagen, specifieke maanddatum , einddatum per jaar , enzovoort.
Terugkeerregels
-
Herhaal dit op basis van de tijdsinstellingen voor de begindatum van de taak. Als voor de eerste taak een begindatum is ingesteld, maar geen einddatum, wordt het terugkeerpatroon gebaseerd op de begindatum. Anders wordt de herhaling gebaseerd op de huidige datum.
-
Het volgende exemplaar in de terugkerende reeks wordt pas gemaakt nadat het voorgaande exemplaar als voltooid is gemarkeerd.
-
Als u de einddatum van een taak in een herhalingsreeks wijzigt, wordt het oorspronkelijke terugkeerpatroon voortgezet voor alle taken die na die datum moeten worden voltooid. Taken met geplande einddatums vóór die datum worden niet gemaakt.
-
Als u de einddatum van een taak verwijdert, wordt het terugkeerpatroon verwijderd en wordt de reeks stopgezet.
