Er zijn veel redenen waarom u mogelijk ongewenste e-mail ontvangt. Er zijn echter manieren om de hoeveelheid ongewenste e-mail die u ontvangt te verminderen en het risico op meer e-mail te verlagen. Volg deze richtlijnen om het risico op ongewenste e-mail te verlagen.
Profiteer van het filter voor ongewenste e-mail in Microsoft Office Outlook Office Outlook helpt het probleem van spam te verhelpen door het filter voor ongewenste e-mail op te geven, waarmee binnenkomende berichten automatisch worden geëvalueerd en als spam geïdentificeerde berichten naar de map Ongewenste e-mail worden verzonden.
Afbeeldingen blokkeren in HTML-berichten die spammers als webbakens gebruiken Office Outlook heeft een extra antispamfunctie. Met deze functie worden standaard automatische downloads van afbeeldingen en andere externe inhoud in berichten geblokkeerd als de inhoud is gekoppeld aan een server. Als u wanneer deze functie uitgeschakeld is een bericht opent dat externe inhoud bevat, wordt de externe inhoud automatisch gedownload, waarmee onbedoeld bij de server wordt geverifieerd dat uw e-mailadres geldig is. Uw e-mailadres kan dan worden verkocht aan een spammer. U kunt de blokkering opheffen voor externe inhoud in berichten van bronnen die u vertrouwt. Zie Blokkering instellen of opheffen voor het automatisch downloaden van afbeeldingen in e-mailberichten voor meer informatie.
Lees- en ontvangstbevestigingen en automatische verwerking van vergaderverzoeken uitschakelen Spammers verzenden soms vergaderverzoeken en berichten die verzoeken voor lees- en ontvangstbevestigingen bevatten. Als u op dergelijke vergaderverzoeken en leesbevestigingen reageert, kunnen spammers uw e-mailadres verifiëren. U kunt deze functionaliteit uitschakelen. Lees- en ontvangstbevestigingen en de automatische verwerking van vergaderverzoeken zijn echter handige functies die u veilig kunt gebruiken binnen een beveiligd bedrijfsnetwerk.
Opmerking
Ontvangstbevestigingen kunnen alleen worden uitgeschakeld door de beheerder van uw e-mailserver.
Beperk de plaatsen waar u uw e-mailadres plaatst Wees voorzichtig met het plaatsen van uw e-mailadres op openbare websites, zoals nieuwsgroepen, chatruimten, prikborden, enzovoort. Wanneer u openbare websites bezoekt, wilt u mogelijk een e-mailadres gebruiken dat afwijkt van uw primaire e-mailadres. Verwijder uw e-mailadres van uw persoonlijke website. Wanneer u uw e-mailadres opgeeft of een koppeling hiernaar maakt, wordt de kans op ongewenste e-mail groter.
Bekijk het privacybeleid van websites Wanneer u zich aanmeldt voor onlinebankieren, winkelen of nieuwsbrieven, controleert u het privacybeleid van de site zorgvuldig voordat u uw e-mailadres of andere persoonlijke gegevens onthult. Zoek naar een koppeling of sectie (meestal onder aan de startpagina van de website) met de naam 'Privacyverklaring', 'Privacybeleid', 'Voorwaarden' of 'Gebruiksvoorwaarden'. Als op de website niet wordt uitgelegd hoe uw persoonlijke gegevens worden gebruikt, kunt u overwegen de services op die site niet te gebruiken.
Pas op voor selectievakjes die al zijn geselecteerd Wanneer u online winkelt, voegen bedrijven soms een selectievakje toe dat al is ingeschakeld, wat aangeeft dat het goed met u is als het bedrijf uw e-mailadres verkoopt of aan andere bedrijven (of "derden") geeft. Schakel dit selectievakje uit, zodat uw e-mailadres niet wordt gedeeld.
Reageer niet op spam Beantwoord nooit een e-mailbericht, zelfs niet om u af te melden bij een adressenlijst, tenzij u de afzender kent en vertrouwt, bijvoorbeeld wanneer het e-mailbericht afkomstig is van een service, een onlinewinkel of nieuwsbrief waarbij u zich hebt aangemeld. Als u spam beantwoordt, is dit een bevestiging voor de spammer dat uw e-mailadres in gebruik is.
Als een bedrijf e-mailberichten gebruikt om persoonlijke gegevens te vragen, reageer dan niet door een bericht te verzenden De meeste legitieme bedrijven zullen niet vragen om persoonlijke gegevens per e-mail te verzenden. Wees achterdochtig als ze dat doen. Een dergelijke aanvraag kan een vervalst e-mailbericht zijn dat vermomd is om er legitiem uit te zien. Deze tactiek staat bekend als phishing. Als de mogelijke spam lijkt te zijn verzonden door een bedrijf waarmee u zaken doet, bijvoorbeeld uw creditcardmaatschappij, belt u het bedrijf om te controleren of het is verzonden, maar gebruikt u geen telefoonnummer dat in de e-mail is vermeld. Gebruik in plaats daarvan een nummer dat u op andere manieren vindt, zoals hulp bij adreslijst, een afschrift of een factuur. Als de aanvraag legitiem is, moet de medewerker van de klantenservice van het bedrijf u kunnen helpen. Het filter voor ongewenste e-mail bevat ook phishingbeveiliging om verdachte berichten te identificeren en uit te schakelen.
Niet bijdragen aan een goed doel in reactie op een verzoek dat via e-mail is verzonden Helaas, sommige spammers ten prooi aan uw goodwill. Als u van een liefdadigheidsinstelling een e-mailbericht met een verzoek om een bijdrage ontvangt, kunt u deze als ongewenste e-mail behandelen. Als u de liefdadigheidsinstelling wilt steunen, zoekt u het telefoonnummer of de website op om te bekijken hoe u een bijdrage kunt leveren.
Geen keten van e-mailberichten doorsturen Naast het verhogen van het totale e-mailvolume, kunt u door een keten-e-mailbericht doorsturen mogelijk een hoax vergroten en ondertussen verliest u de controle over wie uw e-mailadres ziet.